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- 2018-10-13 发布于福建
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加强石油企业合作的项目采购供应链管理的探讨
加强石油企业合作的项目采购供应链管理的探讨
摘要:石油企业的采购供应链管理是提高采购效率和效益的重要手段,从石油企业合作项目采购供应链管理分析入手,对如何加强石油企业合作项目采购供应链管理进行了探讨。
关键词:石油企业;合作项目;供应链管理
中图分类号:F25文献标识码:A文章编号2013
1合作项目采购供应链管理
1.1工程项目管理
工程项目管理是管理学的分支,是指项目活动过程中运用专业的知识和水平来进行工程管理,使工程项目在有限的资源水平条件下,实现或者超过预期的项目需求设定水平。项目规划中最为重要的是项目的管理工作。项目建设是一种承包式样的建设方法,由于业主一般不用承担项目的主体部分。因此,对项目的风险难以进行有效的把握,为了降低项目建设中的风险,一般要通过将技术风险进行转移,进行项目业务和建设方的资源共享和相互信任,进而有效解决纠纷问题,提高项目的工程价值。工程项目管理突破了传统的组织限制,建立起承包商之间的相互合作关系,进而促进相互之间的理解和利益趋同,确保项目目标的实现,并通过有效沟通最大程度地避免争议或问题的发生,是一种更人性化的管理模式。
1.2流程管理
流程管理是为了控制风险和降低成本以及控制效率而对市场的反应速度,进而提高顾客满意度和实现企业利润最大化目标。企业流程管理要以企业经营目标为依据,在流程管理方面,协调人员要确认到井时间以及其他设备信息等问题,进而按照操作人员岗位进行分工。操作人员到井场后,要在井场监督确认公司人员和设备是否已经到达。
2合作项目采购管理存在的主要问题
2.1采购管理不科学
目前,我国石油企业合作项目采购管理基本属于满足式采购方式,即业务需求提出后,采购部门按单进行采购。由于业务需求是采购部门经过申请后逐项提出的,一般不能超计划采购。因此,物资采购部门需要依据项目所列示的物资进行一一采购,这样就出现了分类管理的问题。通常来说,需要对石油企业合作项目进行分类和协调,其基本思路是:按照项目时间进行物资采购,并就近存储在附近仓库。其最大的局限性就是,没有按照使用的频率进行分类,无法反应物料在项目建设中的作用。石油企业合作项目涉及到的物资众多,项目建设中可能涉及到的物料达到十几或者几十个品种,项目开工可能需要的物资种类成百上千。物资管理难度大,而且物资管理的成本较高。因此,在石油企业合作项目中需要按照分类的方法,将物资进行合理的规划管理,对不同的物资采购要用不同的经济管理方法来进行管理。
2.2物资积压严重
要严格按照项目采购的计划管理,防止非计划采购现象的发生,对存货控制来说,不能仅仅控制项目建设中的采购物资和使用物资管理,而且还需要对项目结束后的工程余料进行控制。如果项目的建设期长,整个项目在建设期采购的剩余物资都可能成为新的积压。由于在合作项目中,物资管理部门和合作建设部门之间缺乏必要的沟通,使得物资采购和物质使用脱节,进而造成了物资积压问题越来越严重,甚至造成项目设计失去指导性,工程竣工决算不准确。工程形成的结余和采购中的结余,需要同计划和实际使用中的物资型号进行匹配,这也是在合作项目中库存物资较大的主要原因。这样也就容易导致有效库存虚大,进而导致库存成本居高不下。另一方面,缺乏必要的科学分类控制法,没有进行物资的ABC控制管理,使得石油企业合作项目在不断积压的同时,物资工作管理混乱。
2.3项目盘点难度大
在石油企业合作项目在盘点过程中,仍采用了较为简单的人工盘点的方法,通过工作人员的逐一个仓库盘查。并通过信息化手段来对库存报表进行明细核对,进而获得单位库存的正确信息。这种传统的方法虽然简单,但随着项目进度的不断进展,使得日益增长的库存量增大,加上人为干扰因素,导致库存信息和实际盘点容易产生一定的差额。另一方面来看,由于客观条件上存在实际区位狭小,人员难以进入等问题,使得库存盘查工作相当复杂。例如,标签不牢或者位置不对而导致在盘点过程中难以观察。先进的盘点制度对于提高库存盘查准确性具有一定的作用,在高效仓储管理的今天,哪家企业能够先投入资源就会取得领先优势,而落后的企业为了追赶也只能被迫投入,但是却无法获得与前者相同的利润优势。
3项目采购管理有效控制的对策思考
3.1优化专业类物资采购流程
对于专业物资管理来说,由于采购价格高,设备量小,并且设备和物资的专业性强,不具有物资的通用性特征,因此,如果过早的进行物资的储备,将导致设备或物资的浪费。因此,对这类设备应按照项目采购的需要,对应项目进行采购,防止出现新的物资积压。在项目建设过程中,通过计划等手段来进行采购的控制,防止计划外采购的发生。但专业类设备,如果没有充足的物资和备货,在项
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