地质档案规范化管理制度的研究.docVIP

地质档案规范化管理制度的研究 　　摘要：地质档案资料是地质工作不可或缺的历史载体，为开展后续的地质堪建工作提供重要依据。本文分析了地质档案管理中的问题，在正视规范化管理重要性基础之上，提出了地质档案规范化管理的对策。 　　地质档案资料作为最原始的信息记录，是不可再生、不可或缺的的重要原生资料，同时也是地质从业者坚守岗位、默默工作的价值体现与劳动认可，是开展后续工作的重要保障和事实依据。地质资料因其形成过程复杂性而备受重视。近年来，随着网络技术、信息技术的快速发展，地质档案的管理提到新的高度，网络化、智能化、规范化显得尤其重要。因此可行、完善、规范的档案管理制度，更加符合时代的潮流，更加迎合市场的需要，也为提升档案管理水平提供重要的支撑。 　　一、地质档案管理存在的问题 　　（一）档案管理相应投入不足 　　在档案管理中，大部分地区和部门没有资金预算，申请资金难上加难，投入资金严重不足；有的地勘单位内部硬件设施不完备，档案储藏条件简陋，地质档案管理不完备。这些问题束缚了档案管理规范化水平的进一步提升。此外，档案管理的重要性还没有得到大家的认同与认可，再加上公共责任感的缺失，档案管理规范化水平提升的空间很大。 　　（二）档案管理现代化水平偏低 　　在信息网络发展迅猛的今天，大量的文件以及数据的储存都依赖于计算机管理、处理，地质档案也不例外。信息采集手段落后，信息采集数据有限，这样那样的问题还很多。公共服务观念的的单薄以及缺乏相应地之档案管理软件系统，手工管理模式仍未完全废除。地质档案保存管理还未真正走上正轨，即使档案信息电子化，也仅局限于目录检索这一层次，与现代化、规范化的档案管理相去甚远。 　　（三）档案管理人员业务水平不高 　　在单位层面，档案管理很长时间没有得到应有的重视，业务能力过硬、综合素质良好的人才不愿意进入到该部门上班，在档案管理部门上班的大部分文化水平不好，业务能力不熟，没有接受正规的档案管理方面的培训与教育，大多数人档案管理人员缺乏档案、地质、计算机方面的相关知识，只是安于现状，对档案工作现代化建设缺乏兴趣，立卷不明确、分类不准确等现象频出，甚至停留在“手抄一抄，笔记一记”的水平上。 　　二、地质档案规范化管理的重要性 　　（一）助于夯实工程建设的质量。 　　在社会进步、历史发展进程中，地质工作起着不可或缺的作用。在其中，地质档案管理工作又是基础性工作，档案管理的好与坏直接影响地质工作的好坏。现阶段，市场竞争越来越激烈，地质市场不例外，因此建设工程的标准也就越来越高、要求越来越严格。由于相关地址勘探的单位的业务越来越多，地质档案管理的技术性越来越强。为了承接更高质量的工程，地址勘探单位自觉地加强档案材料的保管，推进管理的规范化进程，增强工程质量的市场竞争性。 　　（二）有利于确保领导决策的正确性。 　　地质档案是最原始的基础材料和重要依据，对于单位领导作出正确决定意义重大。地质档案保管的规范，领导越容易做出正确的决定；地质档案保管的不规划，领导做出的决定可能南辕北辙。在平时工作中，增强档案管理人员的业务技能、知识水平以及综合素质，最大程度地规范档案管理水平，最大限度保障领导决定的准确定与可行l生。 　　（三）有利于推进我国地质建设的发展进程。 　　地质档案涵盖了很多具体细节以及地址勘探情况，可以从中窥见历史发展的脉络，可以从中发现地质建设的发展路程，可以从中汲取的经验教训，为未来研究所用。在漫长的地质建设进程中，地质档案管理作为中间纽带，破除工作效率低下的束缚，提高工作效率。地质档案的规范化管理可以为加快现代化历程提供优质的信息服务，是不可或缺的重要环节。 　　三、提高地质档案资料规范化管理的对策 　　（一）努力增强档案管理队伍建设 　　地质档案管理事业中，队伍建设是关键，人才是重点。地质档案管理的可持续发展要求我们不断把握时代的脉搏，不断增长见识与知识储备，不能再是停留在过去那样简单乏味单调的工作氛围中了。随着网络技术、信息技术的普及，地质档案管理者要加强自身业务能力的学习，高标准、严要求管住自己，不仅专业知识储备足够、专业技能过硬，而且熟练掌握最新的计算机以及网络知识以及编研数据的能力；不仅仅充实自己的专业知知识，还要主动学习地质方面的相关知识，积极引导和鼓励档案管理人员成为一名业务素质过硬的复合型的综合式人才。 　　除了个人努力提高以外，单位也理应担当重要的角色，承担起应有的责任。平时工作中，单位积极开展各项业务培训，派送管理人员学习数字化、计算机知识、网络方面的知识、以及最新的先进科学理念，加强管理人员的技能培训，尤其要加强科学运用信息技术的实践能力，提供优良的环境确保档案管理人员再学习和再深造。运用精神激励、金钱奖励等手段把档案管理人员的内在主动性调动起来。多措并