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基建工程的项目精益建设实施保障初探
基建工程的项目精益建设实施保障初探
【摘 要】基建工程的质量好坏涉及到各个阶段,建设工程的质量和建筑工程项目管理有密切联系,基建工程项目实施全过程需要精益化管理,本文主要把如何保障基建工程施工过程中进行精益建设管理作为研究重点,提出合理的基建工程项目精益建设管理的保障方法,使企业在工程项目施工过程中有一个完整的流程可以借鉴。
【关键词】基建工程;精益建设;施工;保障方法
文章编号:ISSN1006―656X(2014)05-0289-01
基建工程项目实施过程主要有设计―施工―竣工验收三个主要阶段,由于每一阶段的主要任务不同,因此,精益建设在每一阶段上也存在着不同的侧重,对实现精益建设影响较大的主要在施工阶段,所以施工阶段也就成为了精益建设研究的重点。要想把精益建设充分运用到施工管理中,通过转移附加的没有价值的任务来达到利润的最大化和浪费的最小化,就必须在企业文化、组织结构、管理模式、管理方法等方面进行全方位的保障。
一、企业文化方面的保障
精益建设的企业文化要求在企业过程观的指导下,精益建设企业形成体现新的人际关系、组织间关系和员工责任感的新型文化氛围。这些新的企业文化成为企业在竞争中取胜的精神力量和法宝。
1)一次无故障交付的质量意识;2)全员设备维护的意识,建立有效的计划预防维修系统,所有的设备按规定的周期进行适当的维修;3)“不相互责备”原则,是建立相互信任与支持的基础;4)当短期目标与精益进步不一致时,管理者选择的是坚持精益原则;5)持续不断改进的努力;6)工作环境应该清洁、组织有序,符合标准的精益管理要求,施工过程的设计是全集成的团队的共同行为;7)设计和工艺的结合,全面遵守价值工程等原则。
通过工程改进来追求工程的不间断性,每一个误差都得仔细检查、诊断和修正,任何事情都不能任其自然。任何缺陷,无论多么罕见,都不会被看作可忽略的纯随机事件。所有精力都集中于保持工作的持续、不间断性,就像流水一般。
二、组织结构方面的保障
随着信息技术的发展,传统的金字塔型项目组织结构的弊端逐渐暴露出来:
1)机构臃肿,管理重叠,部门分割、本位主义严重,使项目对外界环境响应迟钝;
2)中间管理层功能过剩,减缓了信息的流通速度,造成信息失真;
3)忽略和压抑了组织成员自身的发展,缺乏沟通和集体凝聚力。
在精益建设组织里,用团队替代金字塔式的层级组织模式。为满足客户需求而组成的综合各个专业人员的项目团队是企业完成所有施工过程的基本单位。企业对团队的权力和责任有明确的规定,团队的决策权和职权与团队承担的责任相统一,领导层给予团队决策权和活动所需的与实现其业务实践相一致的资源,领导层对团队职权内的决策和活动不进行干预。生产第一线的团队或员工在作业中遇到问题时,团队可以决定如何解决,不必请示。团队有责任对所在价值链的部分进行持续改进。企业鼓励和支持各层次员工通过质量循环和持续改进使团队得以发展。
通过发挥团队的主动性,企业将改变原先等级森严的金字塔式的结构。这种层级制度是造成压抑工人或任何作业执行者思考和改进,产生官僚主义、拖拉、反应迟钝、不流动和高成本等问题的根源。
三、管理模式方面的保障
精益建设的组织结构模式应该具备以下特征:
(一)扁平网络状的组织管理模式
不论是直线制、直线职能制,还是寄生式、矩阵式组织结构,最高管理者都居于权力金字塔的顶端,层次过多是降低组织灵活性、影响员工创造力的主要原因。减少管理层次使组织结构尽可能扁平化,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少,不仅能够解决信息流动不畅、决策速度缓慢等问题,而且可以给信息员工以较多的现场决定权,缩短上下级之间的距离。同时,这种模式使信息技术为所有组织内的决策提供信息,全体员工共同拥有同样的信息资源,各部门员工之间、上下级之间可实现充分的交流,职能部门与组织单元之间的界限变得模糊,组织结构呈现出互相交错的网络化。只有这样,项目内部信息才能流畅,才能形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的群体,才能产生巨大、持久的创造力。
(二)智慧性的学习型组织
学习型组织是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性和思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。组织结构是实现信息化管理的杠杆力量,终极的组织结构应当是持续适应环境并能够不断自我改进的,因此开发一种具有学习和发展能力的智慧性组织是组织结构创新永远的目标。
(三)打破组织边界
信息的传递和利用是没有边界的,因此淡化组织边界对实行信息化管理的大型工程项目十分重要。利用外
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