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263网络会议使用手册 Version 1.1 创建日期：2011/10/13 作者：263网络通信 一、从Web端进入Client端 打开/系统首次运行需要下载安装一个ActiveX控件，安装完控件后，系统会自动下载运行会议的客户端。会议客户端文件只需要下载一次，除非客户端版本更新，否则以后会议都不用再次下载。 用户首次进入客户端界面前，下载ActiveX控件，如图所示。 图：ActiveX控件下载 用鼠标右键点击页面上端，选择“安装ActiveX控件”，进入，点击安装，系统进入安装ActiveX控件和客户端文件下载。 图：客户端下载 安装完成后，刷新页面，会出现主页面点击会议登录按钮 进入后出现登录窗口 输入用户名和密码，出现如下界面 选择即时网络会议，如下 客户端窗口简介 ActiveX控件和客户端文件下载完成后进入客户端系统，功能区块如下图所示界面。 图：客户端界面 主功能按钮 功能按钮包含了系统最常用的几个功能：新建白板，文档共享，程序共享，桌面共享，投票，答疑。用户可以从菜单的“操作”中启动系统其他功能：文件传输，鼓掌，短信邀请，电话呼出，视频轮循，角色控制，本地视频，视频接收模式，权限控制。 参与方列表 参与方列表显示了所有与会者的显示名。 视频状态：视频关闭，视频开启，。 与会者角色：主持人，演讲人，一般与会者，举手的与会者；与会者列表上方的数字对参与者人数进行了统计。 用户列表排队 举手和放手：未处于举手状态的与会者点击举手按钮，则该用户处于举手状态；处于举手状态的与会者点击举手按钮，则手放下。 举手用户的排列：用户管理站点可以设置举手用户的权重，举手用户按照其权重的大小排列在列表中；如果有多个用户举手，按举手先后顺序依次排列。 视频窗口 用户可以在三处看到视频窗口： 与会者列表下方的视频窗口显示了演讲人视频(上)，本地视频（下）。 界面右侧多路视频显示了所有与会者的视频，最多可以显示6路。 大于6路视频时可以点击本地视频下方的分屏显示按钮，分屏显示一共分为四分屏、五分屏（2+1+2）、六分屏、九分屏和十六分屏，用户可以根据自己的需要选择相应的分屏显示，下图2.2所示为六分屏窗口。用户进入客户端后自动进入分屏模式，并且以最大化显示。 会议视频拍照和打印功能： 只有主持人和演讲人有该权限 在主持人和演讲人端，会议视频下拉和右键菜单中增加拍照、拍照并打印2个选项 拍照自动保存路径与保存设置一致，保存文件名为：显示名+四位年2位月2位日2位时2位分2位秒，格式为jpg 图：六分屏窗口 拍照并打印时，仍按上面的保存路径保存图片，并直接输出到默认打印机，图片按比例充满到打印机设置纸张。 视频设置 点击本地视频下方的视频控制按钮 ，通过视频控制向导（下图）完成对视频的设置。 图：视频设置 文字消息 用户可以发送消息给会议中的某个人或者所有与会者，在“发送给”处选择消息发送方，在消息输入框输入消息，用户发送和接收到的信息在文字消息框内显示。 会议控制 参会权限 在站点控制中，对于站点用户数和会议中的人数做了限制，站点或者会议中人数达到限制范围后，任何用户都不能加入会议了。 主持人在安排会议的时候，选择了会议的私密性为内部会议，则匿名用户在会议中心就看不到该会议；如果主持人安排了私密会议，则只有被邀请的用户才能在会议中心看到该会议。 视频路数 在会议中，主持人能对与会者的音视频做限制，在“操作-权限控制”下可以设置某些与会者允许或者禁止广播音视频；也可以在与会者列表中选中某个与会者，单击鼠标右键，允许或者禁止该与会者的视频。 与会者设备状态，解禁后与解禁前一致。如与会者视频被主持人禁掉之前是开着的，那解禁后还是会自动开的。 选择性观看视频 在本地可以选择性观看对方视频。如右图所示，对方视频是开启状态；点击双竖线，变成如左图所示，则对方视频被关闭。 关闭对方视频 开启对方视频 角色介绍 主持人 主持人是会议的组织者，控制与会者的音视频权限，当没有把演讲人权限分离出去时，主持人拥有共享白板，文档，程序，桌面，投票，答疑，和文字消息的权限。 演讲人 演讲人可以共享白板，文档，程序，桌面，投票，答疑，和文字消息的权限。 与会者 与会者在拥有视频权限的前提下，可以广播视频，当得到白板，文档，程序，桌面的标注或者控制权时，可对相应共享项目进行标注或者控制操作，进行文件传输，发送文字消息。 二、人员权限交互 权限 主持人转移 主持人可以把自己的主持人权限交给会议中的任何与会者，鼠标选中与会者，选中“操作-角色控制-设置为主持人”，与会者就拥有主持人的所有权限；或者，在与会者列表中，鼠标选中与会者，单击鼠标右键，选中“设置为主持人”；与会者选中“操作-申请为主持人”，跳出主持人密码输入框，输入主持人密码