大数据的环境下全面预算管理的体系构建.docVIP

大数据的环境下全面预算管理的体系构建 　　[提要] 全面预算管理作为企业统筹规划和控制的重要手段，对企业强化控制管理过程具有重要作用。大数据平台的出现为企业全面预算管理信息化应用提供了良好的技术环境，也对预算流程的优化以及数据中心的形成产生了较大的影响。本文通过分析大数据时代对企业全面预算管理的影响，结合信息化技术，构建大数据环境下的企业全面预算管理体系，并描述预算编制、预算执行和预算评价部分的应用过程，说明大数据对促进现代企业全面预算管理体系的构建具有良好的影响。 　　关键词：大数据；全面预算管理；平衡计分卡 　　中图分类号：F27 文献标识码：A 　　收录日期：2017年9月18日 　　传统的预算管理模式普遍存在预算编制不够严密、执行过程不够流畅、评价体系有漏洞等情况，最终导致全面预算管理不能与企业的战略目标进行紧密结合，使全面预算达不到应有的效果。大数据环境下的全面预算管理体系可以从实时性、数据多样性等方面完成全面预算管理与信息技术的结合。因此，本文从多个方面分析了大数据环境对全面预算管理的影响，在优化传统预算管理体系的基础上构建了新的全面预算管理体系。 　　预算的总体管理是以企业的性质为基础，以目标、设定方案、预测、监督为一体的复杂管理活动，有助于让企业的资源配置合理有效。综合预算和绩效管理考虑到费用的成本，以预测资金和利润的需求，来实现战略性企业管理的目标。但在实际过程中，许多公司的综合预算管理成效不大，解决这个问题的方案是使用信息技术创建一个综合的全面预算管理系统，可以优化预算编制、预算执行调整和预算评价等工作，让全面预算管理更好地与企业管理相结合。理论学者结合了大量的理论与实践，将全面预算与信息管理融合在一起。无论是结合ERP系统建立的预算管理系统，还是Hyperion对预算模型的假设，都对全面预算管理的发展起到了重要的作用。 　　一、大数据对企业全面预算管理的影响 　　（一）大数据对企业预算编制的影响。在数据范围上，大数据可以掌握大量行业内的数据，比传统数??准确得多，可以使预算的编制更加准确；在数据的多样性上，大数据除了传统的财务报表以外，还包括音频、视频、图像、地理位置等各种数据信息，并且可以实时更新数据，掌握行业内的第一手资料。在提取数据的过程中，不仅可以发现数据表面的现象，还能通过探索各种数据的关系发现隐藏在数据表中的重要信息，为全面预算提供了一种新的思维方式。 　　传统企业的预算一般是通过预算执行的反馈结果来编制，随后进行自上而下的传达和执行，这样不仅会影响预算的准确性，还会大大降低整个预算的执行效率。而在大数据环境下，在预算编制前我们可以通过从数据平台获得的财务、资金、业务以及管理能力，合理预测下一年度的预算信息，同时在预算编制的过程中可以通过大数据平台得到的多种信息进行预算的实时调整，以便全面预算管理体系在企业运营过程中起到更大的作用。 　　（二）大数据对企业预算执行的影响。传统的预算过程导致企业在信息技术相互联系方面效率低下，会导致缺乏规范化管理、预算流程繁琐、管理复杂、后续审核缓慢等一系列问题。应用大数据后，企业依托计算机平台，一方面可以充分利用多维数据的内外环境，创建战略分析模型，优化内部管理，在信息系统治理过程中实现预算的高效管理；另一方面如果在预算的执行和调整过程中，企业能够提高自身的数据管理能力，就能减少企业预算过程中人为因素的影响，从而大大降低企业的风险，对预算的下达、执行和调整进行精确的掌控，提高预算执行的效率。 　　（三）大数据对预算管理体系构建的影响。在传统的预算制度中，由于收集数据的方式有限和获得的数据类型较少，在构建预算管理体系时，平衡记分卡和资产负债表系统的使用只不过是对各种财务指标进行堆积和定量分析。对客户的了解也仅限于日常监测、问卷调查、访问地点等形式，导致结果过于薄弱、主观，容易产生人为操控。而在大数据环境下应用平衡计分卡的企业可以掌握大量的数据，并且可用的数据类型也比较丰富。 　　在预算管理体系的构建过程中，通过对信息节点的管理和实时反馈，可以在预算过程中利用实时的数据平台，加快信息更新并且增加信息透明度，也可以根据战略需求动态调整预算管理及其对所有业务活动的偏差和资源配置，及时改进和完善整个预算流程。 　　二、大数据背景下全面预算管理体系构建（图1） 　　（一）预算编制 　　1、制定预算目标。企业预算目标的制定是保证企业预算编制水平的重点，也是企业预算编制的关键内容。全面预算管理是要确保企业所有资源利用率的最大化，以实现企业的战略目标。准确、完整的预算目标是确保企业可以通过预算来实现战略目标具体化和更有效的预算管理的基础。在大数据环境下，可以在制定了企业战略目标的基础上通过信息化平台从多个角度对企业的内外部环境进行分析，以确保预算