某公司司属项目部办公用个人电脑管理办法.docVIP

公司司属项目部 办公用个人电脑管理办法（2.0版） 　 第一条 为充分发挥个人电脑在日常办公中的作用，有利于设备保管使用，延长设备使用寿命，且能更加有效地减少企业一次性资金投入和维护支出，达到企业与个人共赢的局面，特制订《四航一公司司属项目部办公用个人电脑管理办法（2.0）》（以下简称本办法）。 　　第二条 本办法所称的个人电脑，是指企业发放补贴，由部分员工自费购买用于企业日常生产经营管理工作，个人保管使用，所有权属购买使用人的笔记本电脑。 　　第三条 配置对象 　　一、个人电脑配置对象 （一）个人电脑配置对象面向项目部（不含公司本部及司属固定单位）, 人员一般包括： 1. 项目班子成员 2. 项目部部门正、副职负责人 3. 其他人员： 财会部：财务人员 　　工程部：技术员 质保、质检部：技术员 物资材料部：物资员 合约部：合约员 安全部：具有大专以上学历，并从事安全工作岗位人员 测量主管、以及具有大专以上学历，并从事测量工作岗位人员 试验主管、以及具有大专以上学历，并从事试验工作岗位人员 上述岗位未包括但有必要配置且得到公司批准的人员。 （二）有关说明 1. 海外项目部除上述岗位之外的人员，属于管理岗位，须使用电脑工作，经批准也可按标准享受补贴，但享受补贴至回国内工作之日止。 2. 属于延续原项目部补贴（公司补贴办法实施前）的部分人员，调离该项目部后，按本办法重新核定岗位资格条件。 3. 虽符合个人电脑配置岗位资格条件，但本办法实施前已由所属单位提供了台式计算机用于工作的，待调动到新单位后再提出申请。 二、台式计算机配置 项目部个别岗位工作需要的，由项目部统一配置台式计算机。统一配置的台式计算机应遵循节俭原则，同时应考虑已配置个人电脑的情况，由项目部编制使用数量及配置部门岗位，报公司企业管理部审核并按批复购置，所购设备费用列入项目办公费用成本。出现违规购置行为的，将处罚分管领导。 三、公配个人使用的笔记本电脑 　　公配个人使用的笔记本电脑，是指由企业出资购买，安排给个人保管使用，按固定资产管理的设备，也可继续由原使用者保管使用（调本部及司属固定单位的应服从公司安排使用），不享受补贴，设备更新周期统一为购机日后5年，满更新周期，符合岗位资格条件要求的，可按本办法申请配置个人电脑，旧笔记本电脑同时交回信息中心。因保管不当造成公配的笔记本遗失、被盗或因使用不当、违规操作等造成笔记本损坏且经价值评估后不宜修理的，必须向公司提交书面材料，按有关程序进行处理。 　　第四条 个人电脑配置申请 　　司属项目部人员需配置个人电脑时，由申请人填写《个人电脑配置申请表》（见附表1），由项目部分管领导签名后，由公司人力资源部对申请人进行岗位资格认定，公司信息中心提出处理意见报企管部负责人审核签字，报经公司分管领导同意后，由信息中心通知项目部及该申请人（见附表2）。 　　第五条 个人电脑设备性能要求 　　一、经批准的申请人购买个人电脑，由本人自行购买，功能应满足当前主流配置，价格不低于4000元人民币的品牌机，并带有保修服务。提供的购买发票顾客栏应为本人，发票内容包括设备的主要配置如品牌、型号，处理器、内存、硬盘、显示器等性能规格。 　　二、经批准的申请人也可利用原有（所有权属个人）的笔记本电脑，但必须在性能及设备完好方面满足使用要求。提供购机发票复印件到信息中心留存建档。 　　第六条 使用、管理 　　一、个人电脑使用、维修和保养等产生的费用由个人负责，使用者必须遵守公司计算机管理制度，个人电脑不得因其功能或性能而影响工作，否则公司有权停发补贴。 　　二、个人电脑使用人员，其有关项目管理技术资料有共享的义务，岗位变动或调离本项目时，必须进行数据移交，有关资料需拷贝移交给项目部指定的资料管理员。 　　三、信息中心计算机管理员有权对个人电脑的配置和安装的软件进行检查和监督，个人电脑不得安装危害项目部或公司计算机网络系统和数据安全的软件。计算机维修应做好数据备份，必须做好数据保密工作，不得泄露项目及公司的秘密。 　　四、项目部综合部（办）指定专人（以下简称管理员）对个人电脑日常使用、管理负责监督，建立台账，办理配置申报等日常管理工作，由项目书记分管。 　　第七条 个人电脑补贴 　　一、补贴对象。经批准并已购买了个人笔记本电脑的人员。 　　二、补贴标准。 （一）发放补贴从申请人购机之日或公司批复配置之日（若新成立的项目部按调入的当日）的靠后日期起算，设备更新周期调整为购机之日起4年，更新周期内补贴标准统一为100元/月。领取补贴后，包括日常维修、维护、电脑附加用品（如U盘、硬盘等的添置，以及提升设置）涉及的费用，已考虑在本费用内。 　　（二）已到更新周期的设备，若性能满足使用要求（必要时由信息中心认定），鼓励个人电脑延长使用，除非本人重