《Office办公软件教程》.ppt

目录 Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 使用小技巧 EXCEL另类的功能--照相机 主题：有一些命令有时候忽然找不到了，都藏在“自定义”工具栏了：）今天来找一下隐藏工具栏（例：照相机）。 说明： 点击 “工具”--“自定义” ，在“命令”卡片的“类别”--“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。 如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。 当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了! 将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件，选择插入--对象，在弹出窗口中选择由文件创建，选择Excel文件，转换成功！ 进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。 排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据—排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序的不同结果）； 有时候需要按行排序，在排序窗口出现后，进入“选项”中选择“按行排序”； 还可以自定义排序。第一步进入工具—选项—自定义排序，输入（英文状态下输入逗号）或选择顺序，进入“数据—排序--选项”，选择“自定义排序次序”。 主题：插入对象 在PPT进行播放时，不便再回到文件夹里寻找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标，在演示时直接打开。 具体操作时，按“插入—对象”，弹出如下窗口。选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择要插入的文件，选择“链接”、“显示为图标”，完毕。 提示：PPT放映时，需要按“ESC”推出后，方可点击进入文件。 功能：分类汇总 1、 选中任意一个单元格，按一下“数据--排序”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 使用“分类汇总”功能时，一定要首先按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法，在实际运用中，根据需要选择 主题：自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。 注：合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上角单元格所在的行。 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 基础部计算机教研室 XXX 讲师 PowerPoint 2003的功能： 多样化的幻灯片版式与配色方案。 每张幻灯片可以有自己的幻灯片设计与配色方案。 幻灯片与幻灯片上文本、图片等对象均可设置显示动画与声音。 多样化的动画效果与时间轴设置。 适用各行各业的幻灯片模板。 PowerPoint 2003的窗口界面 演示文稿的创建 创建空白演示文稿 使用设计模板创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿 文档内容的输入 标题内容的输入 幻灯片的备注 幻灯片的批注 文档内容的编辑 段落格式的设置 项目符号和编号 文本框的设置 图形绘制和对象的插入 图片的插入和编辑 自选图形的插入和编辑 其他图片的插入和编辑 基本图形的绘制 填充颜色、线条颜色、线型、虚线线型、阴影样式、自由旋转、叠放次序 图形绘制和对象的插入 建立表格 使用内容占位符 直接插入表格 添加图表 建立组织结构图 添加声音和视频对象 幻灯片的编排 幻灯片的插入 幻灯片的删除 幻灯片的移动 幻灯片的复制 隐藏幻灯片 幻灯片的版式设置 动作按钮与超链接 建立与幻灯片超链接 与外部文件的链接 与内部文件的链接 与电子邮件的链接 使用动作按钮建立超链接 幻灯片的模板设置 设计模板 预定义的格式、配色方案、背景图案 内容模板 还提供主题相关的文本内容 幻灯片的配色方案 标准配色方案 背景、文本和线条、标题文本、阴影、填充、强调、强调文字和超链接 自定义配色方案 幻灯片的背景设置 使用单色填充背景 使用渐变方式填充 使用纹理方式填充 使用图案方式填充