珠海亿丰塑胶制品有限公司
珠海亿丰塑胶制品有限公司
标题: 报价管理制度
编号:YF-MS-2-001
页数:1 OF 3
版本:A/0
日期:2010-09-01
1.0目的
让报价人员了解报价的过程,以便迅速提供正确、合理的价格。
2.0适应范围
公司经营的所有产品。
3.0定义
无
4.0职责
4.1市场部:报价单制作,及与客户沟通。
4.2工程部:负责提供模具费用、产品及水口的单重和配方。
4.3采购:负责提供包材单价原料单价。
4.4 PMC:负责提供生产工时、原料及物料的损耗数量。
5.0报价信息和数据
5.1市场跟单员需要了解公司所有的产品,包括已经出货的和正在打样的。
5.2 市场部负责人需要了解公司所有物料和原料的价位和厂家。
5.3价格的组成:一款产品的价格包括模具费用、物料费用、原料费用、人工费用、业务费用等等。
5.3.1物料费用是指组成一款产品的配件和包装方面物料的费用;
5.3.2 原料费用是注塑原料的费用。
5.3.3 人工费用是指生产过程中所用的人工费用。
5.3.4 业务费用是指在从推销这款产品开始到接单,最后到出货的整个过程中引起的推销
费用、水电费用、设备折旧费用和管理人员的工资等等相关费用。
6.0报价的具体步骤
6.1报价单的发出
6.2 市场部负责制定公司标准的报价格式。
6.2.1跟单员依照报价的标准格式制作每款产品的《报价单》,并把《报价单》发送给市场负责人。
6.2.2如有实物或图片,则跟单员必须把实物或图片交给市场负责人。
6.2.3如遇停电、或客人在厂急需报价等其他特殊情况而无法或来不及打《报价单》时,市场员可以《联络单》形式通知市场部负责人。
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编号:YF-MS-2-001
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版本:A/0
日期:2010-09-01
6.3阅读《报价单》:
6.3.1市场部负责人在收到报价要求时需详细阅读《报价单》。
6.3.2如有实物则对照实物,检查《报价单》上的描述是否与实物相符;在没有实物的前提下则对照市场员提供的相关图片等相关信息。
6.3.3报价的具体步骤:在确定市场员提供的《报价单》是正确、合理的前提下,先报模具费用,再报原料单价、物料单价,然后是报人工费用、业务费用。
6.4物料报价:
6.4.1物料分为配件类(包括透明片、镜子等)、包装类(PVC、保护膜、纸盒、外箱、标签类等)等等。
6.4.2 对于已出过货的物料单价,可以参考采购的资料,若是新的或经过特殊处理的,则须以书面的形式向采购咨询。
6.5原料报价;
6.5.1注塑产品及水口的单重和配料组成由工程部提供。
6.5.2 采购提供“原料单价一览表”
6.5.3市场部负责人按照产品及水口的单重和配方算出每种原料的用量,再加上10%的损耗,乘以原料的单价,求和算出原料的费用。
6.5.4对于需要印刷的产品,根据印刷的工序算出印刷单价。
6.5.5人工费用由PMC根据生产工时、工时单价或计件单价进行核算。
5.5.6业务费用的由该单的跟单员进行统计。
6.6模具费用由工程部提供。
7.0价格确认
7.1市场部负责人在《报价单》上标明所有的价格后,经检查确定所有单价都正确后,乘上相应的利润,得出单个产品的报价,并签上市场部负责人的名字。
7.2市场部负责人将《报价单》打印一份出来,交总经理核准后再交市跟单员,市场部负责人留存电子版。
7.3对于翻单的报价,则市场部负责人查询成本统计,再在该成本的基础上据其现价对其各单价进行调整,并乘上相应的利润,得出报价。
7.4报价资料的整理、保存报价之后,市场部负责人负责把《报价单》按照不同的客户分类进行电子归档。
7.5报价资料的存档分两种形式:报价单电脑备份、其他与报价有关的询价资料应将资料
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存档。
8.0附件
《报价单》 FM-2-002/A
编写: 审核: 批准:
原创力文档

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