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构建林场内部控制的体系之我见
构建林场内部控制的体系之我见
摘要:所谓的内部控制,是指通过自行检查、自我控制、内部调整等方式进行自律的一种行为,对林场的成本控制、风险评估、管理监督等工作意义重大,应该能为我国林业产业的发展做出积极推动作用的,然而实际工作中,内部控制往往达不到应有的效果,这就需要我们积极分析原因,找出解决方案了。本文介绍了林场内部控制体系中还存在的一些问题,针对性地给出了作者的几点意见,仅供参考。
关键词:林场;内部控制;体系;我见
中图分类号:[S757.9] 文献标识码:A 文章编号:
一、林场内部控制体系的现存问题
林场的健康发展,对推动我国社会主义现代化建设意义重大,因此有效提升林场内部控制体系的自律作用,是我们迫切需要解决的一个问题,这首先就要求我们认识林场内部控制体系,了解其意义,并找出其现存的问题。
(一)林场内部控制体系的现实意义
内部控制是内部管理制度的一种,主要针对于各种经济活动,有利于提升林场的经济效益。
首先,林场内部控制体系能够保证林场的资产安全。从内部进行控制,不仅可以有效预防各类腐败现象,还能杜绝对林木的各种恶意损坏,是保证林场安全完整的有效措施。
其次,林场内部控制体系能够提高林场的经营水平。内部控制体系可以规范会计核算、加强财务管理、合理分配资源并减少无谓的浪费,实现了对经济效益正反两个方面的提升,能显著提高林场的经营水平。
再次,林场内部控制体系能够提升员工的工作效率。林场内部控制涉及到对人事、劳务等各方面的管理工作,完善的内部控制体系能明确员工职责,做到“事事有人、人人有事”,从而提高员工责任感,并大幅提升工作效率。
最后,林场内部控制体系能够强化林场的控制能力。林场内部控制体系可以有效监督各种业务衔接,促进决策执行到位,工作完成彻底,从而激发员工的热情,提高林场的控制能力。
(二)林场内部控制体系的现存问题
诚然,林场内部控制体系对林场的发展意义重大,然而现实生活中,各种因素综合作用,往往使其达不到应有的效果,这些因素主要有如下几个方面。
首先,监督执行力度不够,使得各项决策无法深入执行,违纪现象时有发生。很多林场尽管拥有一套较为合理的内部控制制度,但在执行内部控制时,往往有法不依、执法不严,使得各种有利于提升内部控制效果的决策无法落到实处,进而导致各种违法乱纪的现象发生。
其次,内部控制制度不完善,导致员工对内控制度的认识不清、各内控岗位职能重叠、评估机制制定不科学、内空操作紊乱等各种问题。制度是控制的根基,只有完善的内部控制制度,才能保障内部控制体系正常合理运行。
再次,内部控制人员素质有待提高。控制的主题是控制人员,内部控制人员的素质直接决定了整个林场内部控制的成功与否,然而工作中,经常会发现会计人员缺乏专业素养、财务人员弄虚作假等情况,这就充分说明,我们的内部控制队伍素质还有待提高。
二、如何强化林场内部控制体系的作用
想要强化林场内部控制体系的作用,我们首先必须建立健全一套合理的控制制度,并加强监督、提高控制人员素质,从正反两个方面提升控制效果。
(一)建立健全一套合理的控制制度
第一,有必要提高全体林场工作人员对内控体系的认识,明确控制制度的作用。只有首先了解了建立健全一套合理的控制制度有什么作用,我们才能严格对待控制制度,以科学合理的方式制定控制目标,并找出恰当的措施达到这个目标,内部控制人员才能认真对待自己的工作,其余工作人员才能真正将内控措施落到实处。
第二,有必要制定合理的控制目标,并针对目标科学设置岗位人员。首先,我们需要根据各林场的实际情况,合理制定一个控制目标,使内部控制有章可循。其次,强化领导班子的执行力,合理安排副场长的数目和任务;再次,设置合理的内部控制机构,一般而言,最少需要设置包括财务办公室和生产管理办公室在内的两个办公室;然后,还需为各个办公室合理分配人员,做到“人人有事、事事有人”,且每个职工的工作任务不想重叠;最后,还应增强管理控制人员之间的交流。
第三,有必要通过合理的风险评估体系控制或规避风险。这也是内部控制体系的重要任务,通过一定的检查措施,确认林场的机构设置、人员分配、职能分工等合不合理,并进一步确认各种控制措施能不能够正常施行,信息处理、业绩评价科不科学,可以使我们从内部找到风险隐患进而及时修改完善,控制或规避相应的风险。
第四,有必要积极加强信息沟通。一方面林场之间有必要加强沟通,迅速推广好的内部控制方法、修正错的内部控制方法;一方面林场内部有必要加强沟通,及时反馈内部控制存在的不足,修正具体措施,使得内部控制体系更加完善。
(二)完善内部控制体系的监督机制
第一,以会计部门为核心,
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