档案管理规定-上海新南洋股份有限公司.pdfVIP

上海新南洋股份有限公司 沪南总字（2010 ）第8 号 上海新南洋股份有限公司 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司档案规范管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合 法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指公司总部（包括各职能部门及员工）从事业务、 经营、管理、公关宣传等活动中所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、 账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的资料。 第三条 公司档案管理工作由行政部总体负责，按统一领导，分级保管、分级 查阅的原则进行管理。 第二章 文件材料的收集、归档管理体制