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煤炭企业计件工资分配结算系统建设的研究
煤炭企业计件工资分配结算系统建设的研究
摘要:在计算机信息技术高度发展的今天,越来越多的煤炭企业管理者们开始重视企业计件工资分配工作的信息化建设问题。那么,如何对现有薪酬分配工作流程进行再优化?如何设计计件工资结算系统模型?本文针对以上问题进行了探讨。
关键词:煤炭;计件工资;分配;信息化;模型;
中图分类号:F046.4文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-00320-02一、计件分配工作信息化建设的必要性
计件工资分配是煤炭企业薪酬分配工作的核心内容,是企业的一项基础性工作,其开展水平的高低直接影响到企业职工的工作积极性和劳动生产效率。煤炭企业计件工资分配制度的流程主要包含以下七个步骤:一是制订、修订劳动定额标准;二是编制月度生产计划;三是区队组织生产,完成生产任务;四是验收原煤产量和掘进进尺;五是根据定额标准结算工程款;六是区队内部分配;七是统计发放工资。目前,大多数企业仅在第七步,也就是统计发放工资阶段实现了信息化,解决了过去手工计算工资表时存在的效率低和容易出错的问题,而前面的六个环节仍是以手工方式为主。实践中,手工结算存在着众多不易控制的环节,归纳起来,主要有4个方面:首先,定额员套用劳动定额标准,选择调整系数时受主观影响程度大;其次,工区内部分配权过大,受区队干部管理水平局限,可能导致分配失衡;再次,工效和人工成本数据资料不准确,生产计划安排和劳动组织缺乏准确依据;最后,工作任务分配不明确,不能真正做到上标准岗、干标准活。
上述问题的解决是以实现各个环节的规范化、标准化和精细化为前提的。但是,煤炭企业生产管理环节众多,劳动成果不规则,人员素质参差不齐,单靠人为控制,几乎不可能达到目的。然而,通过采用信息管理系统却可以大大减少人为干预因素,强化管理规则的刚性控制力,倒逼管理人员和职工精细化管理、规范化操作和标准化作业。煤炭十年黄金期里,煤企纷纷加大生产和安全投入,生产技术装备的信息化水平大幅提高,采煤掘进作业的生产条件和劳动组织水平也得到了显著的改善和提升,为以劳动定额为核心的计件工资分配工作的信息化建设创造了有利条件。
二、计件工资结算系统模块设计
计件工资结算系统(以下简称结算系统)各功能模块的设计不能脱离煤炭企业的薪酬分配管理体系。九十年代中期以后,大中型煤炭企业均进行了现代企业制度改革,集团负责薪酬预算审批,权属煤矿在核定的预算指标内自行组织分配并接受集团的监督和指导。
为满足这种管理需要,结算系统应能实现集团管控指导、生产矿井结算考核、区队组织生产与内部分配、班组内部评价四个层面的职能。
同时,结算系统的核心是劳动定额标准的发布、修订和套算。劳动定额的作用是否得到充分发挥是检验系统是否可行的关键指标。结算系统的开发在很大程度上就是实现劳动定额管理工作的各个环节的标准化、精细化、规范化和信息化。
三、集团公司预算管控指导功能
在集团层面建立计件工资管理信息平台,通常是包含在人力资源管理信息系统中的一个功能模块,具体应实现以下具体操作功能:
(一)创设统计单位,指定人员角色,设置具体操作权限。
集团层面负责计件分配和劳动定额管理的人员有权对矿劳动定额管理人员权限进行分配,具体操作模式可参照会计电算化系统管理员角色功能进行设计。同时,集团层面应具有矿、区队、班组层面拥有的全部操作权限。
(二)劳动定额基础数据维护。
该权限具体包括作业目录的修改维护,原标准的修改,新标准的增加,相关调整系数的定义等,是计件工资结算工作的基础和前提。
(三)授权或审核权属单位计件薪酬结算模式。
系统除了要解决计件结算问题,还要必须满足矿井安全管理、工程质量管理以及其他相关业绩考核工作的需要。因此,薪酬结算模式不能搞一刀切或者在所有单位推行理想化的标准模式,否则将使基层管理者丧失灵活性和创新能动性。
(四)发布、维护集团公司工作物等级标准。
不同矿井或者同一矿井不同工作面之间的生产条件存在差异,一线工人付出同样的劳动所得到的原煤产量或者掘进进尺是不同的,企业的经济效益也因此存在巨大差异。这种差距不是员工造成的,在集团范围内完全以经济效应挂钩工资收入使报酬与劳动付出脱节,不利于调动其积极性。建立结算系统后,集团层面统一发布不同岗位的工作物等级(计件工资结算标准)后,矿井无权限调整,能够使其工资收入与当月劳动付出更紧密的结合起来。
(五)生成统计分析报表。
手工计件条件下,由于受人为因素影响,很难获取真实可靠的工效和人工成本数据。结算系统应提供以下一手资料:
1、按迎头统计生成作业时间、出勤工数、结算工程款、结算奖金和其他报酬、实际工效;
2、按队(圆班)统计一定时期内在不同
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