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新时期背景下管理类档案归档整理工作实践的探讨 　　摘要：在现今信息化的时代中，原来传统意义上的纸质档案，已经被电子文件所取代。但很多单位为了实现双重保险，两种办法都在同步使用，那么怎样实现整个管理工作的最优化呢？本文从管理类档案归档整理开始论述，简要分析了整理工作中出现的问题，最后并提出了相关的解决建议。 　　关键词：管理类;档案;归档整理;工作时间;探讨 　　为了适应我国整体经济的发展需要，与现代档案归档整理相匹配，整体提高工作效率，加快工作进程，结合档案管理工作的实际状况，最后形成了相应的工作模式，即档案工作的数字化、信息化、文档一体化的目标。这种工作模式的建立，在很大程度上促进了我国档案归档整理工作的进程，也为后期高效、准确的工作服务，打下了坚实的基础。 　　一、管理类档案归档整理概述 　　管理类档案，又被称之为文书档案，它指的是企业单位在各种活动中形成的、具有保存意义的管理性文档。归档则是说单位的文书处理部门以及职能部门，在办理完相关的事宜之后，按照有关的规定，将档案文件转交给档案部门保存的过程。将文件归档之后就是档案，所以归档就是文件转化成档案的标志，这个就是文书处理的最终目的，当然也就成为了整个档案管理的开始。 　　整理归档的文件，就是将已经办理完毕、但具有利用价值、能够提供信息的文件，作为管理类的档案进行保存。一般我们是以“件”为单位进行统一的装订、分裂、编号、装盒等工作，使它最后能够成为一个完整的程序。这项工作十分重要，它上承文件材料的收集，下启档案管理，是保证系统工作顺利开展的关键环节。整个归档工作如果能够按照要求收集完整、划分准确、装订有序，这样就为后期高效准确查找资料奠定了基础。 　　在现在这个信息化的时代，传统意义上的纸质文件已经逐渐开始被淘汰，与之盛行的是电子文件。快捷方便的电子文件，在整个归档工作中发挥着极其重要的作用。但是，这个时限是短期的，电子文件自身的可更改性、以及不稳定性等，都是整个文档管理工作中的大忌。针对一些重要的档案，电子文件毕竟没有纸质档案稳定。所以面对这个问题，现阶段的单位管理类档案，国家相关档案部门都是采用双重保护机制――在设置电子文件的同时保留纸质档案，这样就可以解决这些不必要的问题。 　　二、简析管理类档案归档整理工作实践中问题 　　第一，新时期背景之下，档案管理部门在日常的管理工作中，确实存在一些问题。比如说纸质版的档案是否和电子文件相匹配，数据读取的设备是否能够配套，这都是现阶段档案管理工作的要求。而在进行档案管理类工作的时候，我们一般是纸质版和电子版的同时进行，那么这就需要检查软硬件的设备能否跟得上系统，对于储存较长的数据是否方便读取，有没有存储介质损坏的现象。这些工作，其实都是档案管理部门需要去注意避免的。 　　第二，现代档案管理的人员专业素质不高，存在着依靠主观意识去判断事情的现象。其实，现代很多企业的档案管理人员，其技术水平都是存在参差不齐的情况。而对于档案管理的相关规定，也是各种各样的理解，更多的都是依靠自身的工作经验、或者主观意识，进行档案的划分。在这样的情况下，划分出来的档案必定会出现划分不标准、归类不正确的情况，不方便档案的后期查找，也发挥不了档案自身应有的作用。 　　第三，档案管理的工作并没有受到重视，这样就导致档案收集的工作存在缺陷，出现档案收集不完全的情况。在单位中，有一部分人对于档案没有正确的了解，档案的相关知识淡薄，脑海中也没有存档的意识。这样就会导致一些会议之后的文件，或者其他相关联的文件，不能够及时予以保存，甚至有些人还不知道怎样去处理文件。而相应的档案管理人员，也不知道文件的存在，导致有些重要的档案资料被丢弃或者销毁。这样的行为会严重影响档案工作的进行，破坏了档案建立本身的意义和目的。 　　第四，管理类档案不应该交由某一个机构进行排列，这样不便于后期档案的查找。截至目前，有不少单位都是采用年代――保管期限――机构这样的复合式方法来管理档案，为档案排序。但在实际的工作中，却会遇到很多文件所涉及的并不是单单一个单位或者部门，仅仅依靠一个单位或者部门，根本完成不了这些工作，这就牵扯到工作中多个部门共同协作、合理完工的现象。所以，在对这一类的文件进行保存的时候，我们不能只是将这份档案保存在某一个单位或者部门，这种做法不合适，并且也不利于后期档案的查找以及使用。 　　第五，管理类档案中会有大量的密级文件，需要明确是否需要按照密级来分开保管这些档案。在档案管理的过程中，会涉及到很多密级文件，这些资料一旦泄露会造成严重不利的影响和重大损失，做好对这类档案资料的管理工作至关重。那么怎样来保存这类档案，一直是档案管理人员比较头疼的问题。在国家保密安全问题严峻，整个保密机制开始完善的状况之下，将企业这些档案如何放置，是现阶段需要重点