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施工的项目物资管理过程管控重点
施工的项目物资管理过程管控重点
摘要:本文对于工程项目物资管理过程中出现的问题进行了深入的分析,提出了的具体方案和措施,供相关专业人士进行参考。
Abstract: This article has carried on the in-depth analysis to the problems that appear in the project material management process, and put forward concrete plan and measures, to provide reference for the relevant professionals.
关键词:物资;管理;规范化;核算
Key words: materials;management;standardization;accounting
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)16-0028-03
0 引言
施工项目物?Y管理过程管控中,以《材料需用量核算表》(工程用料计划)为控制材料使用,降低材料消耗和防止浪费的基础,以消耗核销为重点,以保障施工现场使用为核心,本着“超前谋划、紧盯现场、限额发料、准确核销”的工作思路,逐步开展和加强施工现场材料计划、采购、进场验收、限额发料、材料过程消耗监督、月盘点、物资账表、消耗台账及材料成本核算等各项工作。
下面就施工项目物资管理过程管控方面的一些具体做法,结合施工项目实际谈一下管控重点。
1 部门建设与管理的一些做法
为降低物资采购和消耗成本,实现物资资源的综合有效利用,结合施工项目组织机构和《劳务合同》中的有关材料使用的相关条款,结合项目管理模式,制定行之有效项目《物资管理办法》,并配备相关物资管理人员。
1.1 组织机构:施工项目物资管理实行统一领导一级管理
项目设物资部长1人,全面负责项目物资管理工作;设物资内业资料管理员1人,负责甲供、甲控材料,内业资料的收集整理、物资帐表、材料消耗核销工作等日常工作;设材料员1人,负责现场材料的收发签认、限额发料、材料消耗过程的监督管理、机械设备使用及现场机械设备使用签认等日常管理工作。
1.2 管理制度建设
根据业主、集团公司,以及所属公司有关物资设备管理相关规定,结合项目实际,制定具体的、操作性强的《物资管理办法》、《周转材料管理办法》、《机械设备管理办法》等相关办法或制度。同时,根据劳务合同中有关材料管理的相关规定和责任划分,制定了行之有效的项目物资管理模式,编制了《现场物资管理奖罚细则》,针对施工现场的物资管理的各个环节及管控重点因地制宜的制定相关奖罚措施。
上述办法、制度和细则的出台,为进一步加强施工项目管控重点提供制度保障,对各个环节进行具体管控如:计划、采购、供应、现场过程管理和消耗核销工作等。
1.3 部门管理:物资部在日常管理工作中,本着“供得上、管得好、抓现场、算清帐,以责任促工作、以责任促效益”为工作宗旨。着眼于建设一个积极向上、业务熟练、协同各部门对接管理、工作流畅的业务部室。
在部门管理方面,主要做了以下的工作:
一是职责分工明确。对部室每个人进行详细的职责分工,编制管理职责描述书,细化到具体的管理动作。
二是明确部室与相关部室、劳务作业队的工作对接关系。
特别是同工程部、计划部和财务部之间相关业务对接问题,细化到具体的表单提报时间和要求,以及现场材料管理的具体流程和材料成本核算与分析的具体要求。
三是实施严格的绩效考核机制。根据项目部制定绩效考核管理办法,针对物资管理的要点和人员职责分工,制定详细的绩效考核量表,根据量表对物资管理人员及外租(聘)设备操作人员进行月度绩效考核,其个人收入同工作业绩挂钩。
2 改变重采购轻管理的通病,降低材料成本的一些做法
在项目工程中,材料成本占到工程总成本的60%~70%,加强物资采购管理,降低材料采购成本是项目成本控制的重要环节。为进一步加强现场材料过程消耗管理,实现物尽其用、努力降低材料消耗、杜绝浪费等。主要做法是:
2.1 加强材料采购管理,降低材料采购成本
项目部在主要材料采购中严格遵守业主、集团公司的相关规定,实行集中采购的方式。特别在钢材、水泥集采过程中,及时掌握了解当月钢材、水泥价格信息网的市场信息,根据项目过程策划和市场价格的波动及供求关系等随机采购,并及时办理供货结算手续,为降低项目成本奠定基础;在商品混凝土采购中,在满足试验配合比和相关混凝土的各项技术指标的前提下,及时了解和掌握市场原材价格信息,通过与混凝土供应商进行调价协商,降低混凝土采购成本;对五金、电料、劳保、
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