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- 2018-10-27 发布于福建
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昆钢的应用ERP系统的现状及问题分析
昆钢的应用ERP系统的现状及问题分析
本文讲述了昆钢ERP项目的实践内容,ERP项目财务成本管理的内容,实施过程中遇到的问题及应对措施。
【关键词】ERP 财务 成本管理 问题 应对措施
昆钢成立60多年以来,发展的很快,其中很大的原因是由于我国整体国民经济迅猛发展,对基础工业产品的强劲需求造成的。但随着国家宏观经济调控的进行,市场环境已经逐渐变得非常苛刻。在这种情况下,如果我们这样的钢铁企业不能十分有效地控制生产成本,优化产品结构,将会很快被市场所淘汰。因此,如何搞好成本管理,是现阶段对我们来说是一项举足轻重的工作。而成本管理涉及到方方面面,要做好并不是一件容易的事情,只有重视基础工作,抓住关键环节,同时从整体利益和战略高度出发,有效借助适用于中国钢铁企业实际和特色、基于ERP(企业资源计划)整体架构下的成本管理信息系统,才能为管理决策提供正确可靠的数据,使我们钢铁企业在成本控制上一个新的台阶,在苛刻的市场竞争中立于不败之地。
1 昆钢ERP项目的实践内容
昆钢ERP项目包括内容有:销售管理、物料管理、财务管理,建设目标为:实现ERP基本框架;基本实现厂级以上的资金流、物资流、信息流的合成;培养昆钢的信息化骨干队伍。ERP的功能基本能够覆盖昆钢的整体业务流程和业务范围,物流、资金流、信息流的集成也是ERP系统的基本要求。随着物流的变化,信息流及时变化,同时驱动资金流的运转。所以整个过程中,ERP的功能又是也财务为核心的。
2 传统财务与ERP财务管理
* 传统财务软件的基本功能只是模仿财务本身处理的过程,是一个工具性的软件。而ERP系统则能及时、动态反应业务的情况,支持标准成本,支持全面概算,和动态资金的控制,并能摆脱人员大量算账的过程。
归根结底,两者的根本区别在于:“集成”,ERP以财务为核心的功能,使财务决策、计划控制的管理职能直接面向物流,实现了财务管理的前移和动态控制。昆钢ERP财务系统的控制功能包括:财务系统集成控制;标准成本的控制;资金的控制和系统集成、分析、查询。
3 昆钢ERP项目财务成本管理实施内容
昆钢到现在为止ERP项目财务成本管理实施内容包括:
(1) SAP财务模块,包含总帐模块、应收模块、应付模块、固定资产模块,另外还实施了成本的部分功能。
(2)完成FI模块与采购、销售、项目管理等模块的集成。公司存货采用物料号管理,简化了与存货核算相关的一系列科目。成本核算主要使用了成本中心、启用功能范围,简化了成本类科目的设计。
通过使用ERP系统,使昆钢的整个财务管理有了重大的改进,主要改进点为:
(1) 完成昆钢股份公司财务管理体系的调整,股份公司由原来的二级核算模式转为一级核算模式。
(2) 完成了昆钢股份公司采购、生产、销售等环节的数据化管理,并实现了业务与财务管理的集成,实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”。
(3) 完成昆钢控股集团下属各单位的会计核算的统一,其中既可以说是辅助核算工具的统一――采用了统一的软件系统,也可以说是核算方式的统一――采用了统一的会计科目表以及统一的会计报表出具逻辑。
(4) 完成了整个昆钢内部公司层面的会计信息共享,为高层管理人员及时掌握下属单位信息提供了一定的技术保证。
ERP的使用,通过引入一个管理软件,引入一定的管理思想,通过计算机技术的实现,积累了大量的管理数据,也为管理创新提供了一定的基础。
4 昆钢实施ERP过程中存在的问题
4.1 ERP系统中自开发程序的性能问题
由于是第一次上ERP系统,经验欠缺及项目工期太赶,导致在项目实施过程中的部分根据业务流程进行定制开发或配置的“自开发程序”仅仅满足了功能要求,以及满足了项目的时间节点要求,对性能方面的考虑往往不周到,部分报表查询汇总很慢,比如查询功能如下的ABAP代码中就有一些是没有考虑性能要求的,这在后期使用中随着数据越来越多,人工查找优化代码也变得越来越困难。
例如(以下源代码中部分不适合公开发表的敏感内容已用■■■进行屏蔽):
......
GT_TAB-MATNR = BSEG-MATNR.
GT_TAB-XNEGP = BSEG-XNEGP.
GT_TAB-MEINS = BSEG-MEINS.
GT_TAB-INTRA = BSEG-DMBTR. ■■■统计
GT_TAB-EXTRA = BSEG-WRBTR. 外币统计(已经换算成■■)
GT_TAB-FWBAS = BSEG-FWBAS.税金(已经换算成■■)
GT_TAB-MWSKZ = BSEG-MWSKZ.
SELECT SINGLE MSEHL I
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