前期物业管理方案 .docVIP

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  • 2018-10-29 发布于广东
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前期物业管理方案 .doc

前期物业管理方案 一、n项目物业分析: 1、物业地域范围开阔,封闭性交强 2、 购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户 群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相 当强的物业消费承受能力; 3、 购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、 有会所类要求等; 4、 物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管 理,又有客户私有设施及服务的管理。 二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下: 1、 建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政 道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为, 河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及 社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与 直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降 低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作 对外进行分包处理。 2、 突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理 体系以及针对业主的管家式的服务体系。 三、物业管理提供日常服务的内容: 1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿 植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果; 2、对市政道路的保洁; 3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时, 如刮风导致的尘土积累或落叶)? 4、 24小时水电维修; 5、 对业主生活垃圾的定时清运; 6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护; 7、 项目范围内绿化的种植与养护; 8、 业主能源费用的代收代缴; 9、 定期花木杀虫及灭鼠; 10、 暂住证等社区性证明的办理; 11、 业主院落档案的管理。 四、物业特约服务一管家式服务体系: 1、 管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保 洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉 河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力 为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生 活、出行等方面的需求。 2、 管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到 四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对 所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的 问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样, 业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的 情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样 由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感 并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。 3、管家式服务的内容: A、 业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)? B、 带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费) 室内清洁 搬家、搬物 地板、地毯的清洁养护 代收洗、补、烫衣物 室内插花、装饰 代购日常生活用品 车辆清洗服务 家庭看护管理 宠物看护管理 C、 为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约) 五、XX项目的安全保卫管理: 1、保卫部门日常工作内容: 24小时固定安全岗位的值勤 24小时流动岗位的安全及消防巡视 车辆停放的安全管理 特殊时间段道路车流、人流的疏导管理 2、 保卫部门的设施设备: 中央控制室 与中控室连接的门禁对讲系统 设像监视系统 电子巡更系统 业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统 停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理) 安防器材(对讲机、灭火器、警棍等) 3、 保卫部门提供的委托性特约服务: 礼仪性保卫 短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安 全护卫) (以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费 项目) 六、突发事件应急处理体系的建立 业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除 提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事 件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处 理体系流程如下: 1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制 室报警(或直接找物业管家); 2、 中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区 巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展; 3、 由物业管家向值班物业经理汇报现场情况; 前期物业管理方案(二) 公司所属前期驻点项目客服部: 为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工 作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法 律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业 管理服务工作实施暂行方案。 、总体目标实施规范管理,保障服务质量 二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责 1、 明确前期驻点项目物业管理架构 公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一 标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时 完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保 障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实 施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。 2、 建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。 三、建立和完善规范的工

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