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浅谈公共图书馆数据库资源采购的策略 　　【摘要】文章介绍了数据库采购的产品形式，以及采购时的评估原则，探讨了公共图书馆进行电子数据库采购时可采取的方法和策略。 　　【关键词】公共图书馆；数据库；采购 　　 　　 随着图书馆数字化进程的推进，图书馆对电子馆藏建设与发展的认识和投入也越来越大，馆藏数字资源的类型更加丰富，可供选购的商业数据库资源品种也越来越多，图书馆面临的是资源无限而资金有限的矛盾，图书馆应该采购什么样的数据库资源、如何选择合适的策略采购数据库，成为当前公共图书馆迫切需要解决的一个难题。 　　 1.数据库采购的产品形式 　　 1.1 网上包库 　　 机构支付年度访问费后获得授权，机构用户通过网络直接访问数据库网站远程服务器，即数据库的网络版。它的优点是对图书馆的软硬件要求较低，只需要有连接网络的电脑即可，数据更新及时、全面；缺点是不拥有数据的永久保存权，一旦停定，原来采购过的数据将无法再使用。 　　 1.2 镜像站版 　　 将购买的全部镜像版数据安装到机构内部的服务器上，建立镜像站，机构用户直接访问内部网使用。它的优点是访问速度快，不受外部网络环境影响，数据可长期拥有；缺点是维护成本较高，需要较高配置的服务器和充足的存储空间，故障出现比较频繁，镜像数据安装不完整，数据更新较包库使用滞后。 　　 1.3 “包库＋镜像”模式 　　 即网上包库使用订购的数据库，图书馆本地安装当年度镜像数据，包库及镜像两种服务方式同时并行。这是目前许多数据库公司推荐的使用方式，它兼顾了镜像和包库的优点，既可获得最完整的数据资源和完备的服务，同时也可拥有本地数据，但是价格相应比前两种方式要高。 　　 1.4 流量计费 　　 机构或个人用户通过订购帐号或购买检索阅读卡的方式远程访问数据库内容，并根据下载全文的数量进行计费服务。这种方式比较灵活，不受IP地址的限制，不受订购的数据库子库或分辑限制，比较适合小机构用户或个人，但是不适合图书馆使用。 　　 2.公共图书馆数据库采购前的评估与调研 　　 全面、科学地评估馆藏电子资源和目标数据库，是制定科学、合理的数据库购买决策的基础和前提，使得购买的电子文献既能满足读者的要求，也能满足图书馆数字资源建设的需要。 　　 2.1 对已有的电子馆藏进行调查与评估 　　 与纸质文献一样，电子馆藏资源的建设也要根据图书馆自身的馆藏体系结构或发展目标来进行。科学、合理、适用的电子馆藏体系应当是：电子信息资源的构成成份既丰富多彩，又富有层次，且各构成成份之间比例协调、平衡，互为补充，可满足用户的各种信息需求，能持续支持图书馆电子信息服务的开展。在传统馆藏评估内容的基础上，电子馆藏的评估又有变化和发展，主要包括电子资源的数量、电子馆藏的质量、电子馆藏的体系结构、电子资源的利用、成本效益分析等方面；评估可采用定量分析、定性分析，或是定量与定性相结合的方法进行，综合考虑电子资源统计结果、使用统计分析、专家评估意见、用户调研情况等，力求对图书馆的馆藏体系进行全面、客观的评估。 　　 2.2 对目标数据库资源进行分析与评价 　　 数据库内容是图书馆考虑是否购买的决定性因素之一。由于网络数据库信息容量巨大，更新速度快，整个数据库呈动态变化，因此对数据库的评价要综合多个方面来进行。一是要分析数据库所收录信息的完整性、载文量、数据年限等，力求信息的深度和广度；二是要仔细研究各个数据库的内容、智能检索功能、系统稳定性及其适用性；三是考虑数据库出版、制作单位的权威性，因为信誉好、权威性高的出版制作单位，不仅能保证电子文献的质量，还能提供较好的售后服务，保证数据库文献的有效使用。 　　 根据对数据库的内容评价、数据库商的推介、读者推荐、已购置该数据库的兄弟图书馆反馈情况等综合信息的研讨，决定该数据库是否进入试用。 　　 2.3 对数据库进行试用 　　 一般大型数据库在购买时会提供一段时间的试用。试用前，图书馆应与数据库供应商联系做好宣传和培训工作；试用期间，图书馆要指派专人负责测试和维护数据库，全面了解数据库的检索系统，采用网络、电子邮件、电话、面访等多种方式对用户使用数据库资源及信息服务满意程度进行跟踪调查，收集反馈意见，做出详细的试用评估报告，作为是否正式引进数据库的参考。 　　 3.公共图书馆数据库采购策略选择 　　 3.1 联盟采购模式 　　 在数字资源快速增长而购置经费短缺的情况下，许多图书馆基于资源共享、互惠互利的目的结成同盟来进行密切的馆际合作，将联盟采购电子资源列为主要业务。 　　 参加图书馆联盟的集团采购，有许多显而易见的优势，例如：通过联盟的影响力和成员馆的凝聚力，以组织的形式给数据库商施加压力，以降低电子资源的采购价格；通过分摊，增强电子资源购买力，共同拥有电子