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浅谈如何做好建筑工程技术的资料管理工作
浅谈如何做好建筑工程技术的资料管理工作
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:C
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量保证。一旦发生某些工程质量、安全事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维护、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好条件。现就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。
1、首先必须制定工程资料管理制度,制定工程资料整编方案
制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工作内容资料,以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据,如在方案中要明确施工检测的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、各施工工序的检查验收部位,以便工程资料记录整理与工程实际施工相符。
2、必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料是施工项目质量情况的真实反映,应真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料,负责对质保资料的逐项跟踪收集,并及时做好分部分项质量评定等各种原始资料,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料,如中标通知书、定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。施工过程中,现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做。这样就不会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每月将各在建项目的资料统一收集检查,即使有漏项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。工程收尾阶段,要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检查资料,消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能环保检测资料等。及时收集设计单位的设计变更,勘察单位的地勘处理变更,监理单位的管理工作联系单、监理工程师通知单及各分包单位、实验单位、供货单位的资料等。
3、确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出现质量和安全问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准备。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确,数据计算要准确,不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化,符合质量检测评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所有的表格要统一,不能五花八门,文字说明部分要规范用语,不能采用口语,要让外行人也能看懂,不会产生任何歧义。大家总是“|重外业,轻内业”。觉得把现场干好了,质量合格了,工程能顺利交工就行了。觉得内业就无所谓,应付检查或者竣工资料就行了,没想到一旦出现了质量或安全事故,当时不经常填写的资料都是证据。施工技术资料务必真实,切记伪造,有些资料员懒于动手,等到交工时就忙得手忙脚乱地拼凑臆造,以至造成漏洞百出,严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用,项目技术负责人要对技术资料经常检查,做到心中有数,重要部位、薄弱环节必须亲自审查把关。资料员必须深入工地,在做各种资料前,当面核对工程及用料情况,认为准确无误后,方可填写。如:技术安全交底是否属实,是否落实到人;管道闭水、试压是否规范进行,是否达到规范标准;电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内;各种材料合格证是否就是工程使用的产品等等。因此,我们一定要认真填写资料,确保资料准确、规范、合理。
4、确保工程内业技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整,而且所涉及的数据要有据可循,现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料,还要有相应的试验资料和质量证明材料,确保资料的完整性。除了质量证明材料。我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要,虽然有些不需要作为竣工资料的一部分,但我们也要把这些相关的资料放在一起,使质量评定表上的数据是有据可循的。
5、职责分明,签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责,不可越级评定,马虎过关。自检要通过现场与技术人员、质检员,工长共同检查,对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录,做到实际
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