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会议安排方案模板 会议该怎么安排才能让参加会议的领导们觉得舒服呢? 接下来我给你们带来一些关于会议如何安排的模板！ 座谈会策划书模板 一、 活动背景： 测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协 会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和 困惑。 （主要表现为:交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人 际交往的沟通技巧等。 ）对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈 会”活动。 二、 活动主题： 让梦想飞翔 三、 活动宗旨： 服务同学，团结同学，创先争优，共创和-谐校园 四、 活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些 许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏 上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未 来精彩人生的第一步。 然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、 迷茫。 特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、 让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这 里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘 协会一份子而骄傲的思想。 2、 构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的 平台 3、 解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活 中的各类问题 4、 让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方 法，让以后的学习更有目的性 5、 让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的 明确目标 五、 活动对象： 协会全体成员 六、 活动时间：协会迎新后第二周 七、 活动地点:媒体电教室 八、 活动安排： 1、活动筹备期： 成立活动小组： 推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上 下之间的联系与沟通。 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的 事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门 分工协作 小组成员要服从组长的调配 活动主体分两组，各组选定一组长； 具体要求:每组推选一名代表发言，由各部部长负责进 行组队，组长带队 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问 题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问 题告知邀请嘉宾。 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是 在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代， 确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位) 拟定邀请人员： a、 邀请老师 b、 每组选出一名同学发言。 (各组互相交流) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动 现场气氛的同学) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： 横幅宣传:a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 (横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 提前布置好场地 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 2、 活动开展期间： 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否 布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用 (特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人 做好现场工作特别是交流环节) 现场有负责照相的工作人员。 活动后期 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善 后工作 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总 结报告 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进 行有针对性的安排。 (礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会 员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价) 活动预期效果: 在比较轻松的氛围中，让同学有所收获 注意事项： 工作人员及学生应提前到场 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)， 气氛活跃 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序， 避免乱场 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 会前准备好话筒，调试好电教设备。 现场布置应事先做好 主持人的选择 会议组织策划方案 一、会前准备 1、 确定会议是否必要。 能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获 得解决？ 2、 确定会议的目的。 试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定? 准备取得什么的行动方案？ 3、 准备议事日程。 列出与会议目的有关的项目。 依重要程度进行项目排序。 把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。 4、 收集所有与会议所议项目有关的信息。 如果太长、太多，将其要点 出来。 5、 会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间 传阅。 6、 根据要讨论的问题限定与会人员。 7、 在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。 如果有，需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、 叙述会议的目的。 2、 核对并记录与会者。 3、 根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论， 征求有关与会者