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会议策划方案例文 制定会议方案，要清楚发布会所要达成的目标，发布会 的类型，以确定其规格、方向和基本风格。下面整理相关会 议策划方案格式例文，供大家参考！ 会议策划方案格式例文 （一） 活动主题： 主标题：大型援助系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启 动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 （二） 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 （三） 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解 其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感 及对高昂医疗费的恐惧心理。 树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业 的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 （四） 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费 用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较 为理想）。 2、 预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、 塱造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援 助工程”，并树立强势品牌形象。 4、 传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断 优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场 管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、 每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如： （五）时间与注意事项 07： 00盘点清查各种物品的准备情况。 07： 10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、 打印表格。 07： 20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07： 50到达会场，开始会场外的布置。 08： 30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09： 10会场布置完成，相关人员待命。 09： 20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09： 30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代 表、专家、领导等就位。 09： 50播放视频 09： 55-10： 00 幕后音 10： 00-10： 05 开场白 10： 05-10： 07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行 曲” 10： 07-10： 20领导一讲话 10： 20鲜花 10： 20-10： 22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10： 22-10： 25 主持 10： 25-10： 27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行 10： 27-10： 35领导二讲话 10： 35鲜花 10： 35-10： 37护卫领导二退场播放“退场音乐” 10： 37-11： 10专家演讲：《拥抱健康时代》 11： 10-11： 30演示产品 11： 30-11： 40试点代表受赠，领导授匾/授牌11: 40-12： 00受赠代表讲话（4位） 12： 00-12： 05领导退场播放“会后音乐” 12： 05-12： 15代表入席午餐宴会 12： 15-12： 20组委会领导：祝酒词 12： 20-13： 30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活 动13: 30-14： 00欢送嘉宾出场 14： 00会场清理 会议策划方案格式例文 预算 会议及展览的预算不是一个概念。 通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、 交通费用 交通费用可以细分为： 、出发地至会务地的交通费用__包括航班、铁路、 公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 、会议期间交通费用__主要是会务地交通费用， 包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到 商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能 使用的预定交通。 、欢送交通及返程交通__包括航班、铁路、公路、 客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、 会议室/厅费用 具体可细分为： 、会议场地租金一一通常而言，场地的租赁己经包 含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席 台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并 不涵盖在内比 不涵盖在内 比如投影设备、临时性的装饰物、展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 、会议设施租赁费用__此部分费用主要是租赁一 些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、 会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要 支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。 值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出 具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最 适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。 另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁 的价格可能相差很大。 、会场布置费用__如果不是特殊要求，通常而言 此部分费用包含在会场租赁费用中。 如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 、其他支持费用__这些支持通常包括广告及印刷、