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会议筹备方案包括什么内容 一份会议筹备方案应该怎么写？它要包括什么内容呢? 朋友们，这是为大家准备好的会议筹备方案格式以及 会议筹备方案包括什么内容 会议筹备方案包括： 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。 会议记录安排。 会场服务安排。 会议预算安排。 议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。 其他注意事项。 会议筹备方案 X X省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 根据省纪委安排，X X省党务公开工作现场会议将于 2005年11月15日至18日在X X举行。 为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一） 指导思想 本次”全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六 大精神和”三个代表”重要思想为指导，以”推行党务公 开，加强党的建设，展示和谐XX”为主题，全方位宣传、 推介、展示X X市各级在党的建设特别是推行党务公开工作 中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范 本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 （二） 会议内容 深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结XX市党 务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点， 研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐朽体系 建设。 （三）主、承办单位及参会人员 XX省党务公开工作现场会议由中共X X省纪律检查 委员会主办，中共XX市委、中共XX市纪律检查委员会承 办。 参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志; 各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副 秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记; 省纪委、监察厅负责同志；XX市有关单位负责同志等，共 预计70余人。 （四） 主要活动 现场会的主要活动有： 1?现场观摩（单位：XX市、XX县、XX区等单位）； 2?交流经验（地点：市委礼堂）； 3?大会总结（地点：市委礼堂）。 （五） 组织机构及职责 成立” XX省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全 面负责本次现场会的筹备工作。 主任：XXX副主任：XXX 成员：XXXXXXXXX 筹委会下设5个小组： 1?秘书组。 组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXX 主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。 （2） 负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 （3） 起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会 议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。 （4） 负责大会经验介绍材料的审核、把关。 （5） 负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目 录，分类归档，提供与会代表参观。 负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。 打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议 之后所有材料的组卷归档。 完成筹委会安排的其他工作。 2?联络组。 组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXX 主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、 联络工作。 确定观摩路线、审核观摩点简介材料。 完成筹委会安排的其他工作。 3?会务组。 组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXX 主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标 准。 购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。 负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。 负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、 工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。 负责落实欢迎晚宴的文艺节目。 策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。 负责落实会议用车。 在参会代表住地设医疗、保卫联络处。 确保会议期间电、水、暖供应正常。 完成筹委会安排的其他工作。 4?宣传报道组。 组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXX 主要职责：(1)制作一部反映X X市党务公开工作全貌 的电视专题片(11月10日前完成)，刻录VCD光盘若干，向 与会代表赠送。 编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。 负责《X X市党务公开电视专题片》的播放和” X X 党务公开网”以及” XX市党委综合信息网”等网络的演 /J、O 拟定沿途解说词，培训解说员。 抽调XX电视台、XX日报社记者和市纪委宣教人 员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集 中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒 体刊播新闻。 完成筹委会安排的其他工作。 5?安全、交通组。 组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXX 主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重 要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车 队通行，处置信访突发事件。 负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。 完成筹委会安排的其他工作。 实施步骤 全省党务公开试点工作现场会议共分两