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会议筹备方案优秀 为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议 室、租用客车的合理方案，本文是为大家整理的会议筹备的 方案，仅供参考。 会议筹备方案参考 1任务描述： XXX公司是一家大型企业。其下属XX分公司年前推出 了一款新产品。十月，XX分公司拟召开新产品推介会。分公 司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。 1训练目标： 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强 的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容） 1会议筹备方案的写作结构和内容 XX公司XX分公司X X新产品推介会议筹备方案 -、八— 一、 刖g 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、 会议名称 XX公司XX分公司x X新产品推介会议 三、 会议召开的时间、地点 自拟 四、 会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 K 六、 会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、 会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在 会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至 几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列 后。 八、 会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、 保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、 会议经费预算 会议经费开支的主要项目__文件资料费、邮电通讯 费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议 住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活 动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式__将部分费用的细目表一并上交;对经费 把关。 十、落款 制发部门、曰期 1具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备 方案。 示 XX公司XX分公司XXX推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，XX公司XX分公司研发了适 应90后消费群体XXX手机。为了让产品顺利进入市场，增 大销量，特举办XXX手机推介会议，现拟定会议筹备方案如 下： 一、 会议名称 XX发展有限公司XX分公司XX手机推介会 二、 会议召开时间、地点 时间:20xx年11月11日_12日，会期二天 地点:XX 三、 会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、 会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180 人 五、 会议议程 1、XX公司XX分公司XX总经理致辞 2、 xx公司xx分公司分管销售的xx副经理宣读20xx 年优秀销售商名单 3、 优秀销售商代表发言交流经验 4、 xx公司xx分公司产研部xxx部长介绍新产品 5、 xx公司总公司分管销售的xxx副经理就各地资源分 配及客户优惠政策讲话 6、 xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞 7、 现场签订合同 六、 会议日程 详见附表1:《XX公司XX分公司XXX手机推介会日程安 排》 七、 会议筹备分工 （一）会务组 小组负责人:XX 小组成员：XX XX 职责： 1、 制发会议通知； 2、 准备会议文件:领导（XX总经理、XX总经理）致辞， 优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，XXX部长 介绍新产品发言稿，XXX副经理发言稿，订货合同，会议日 程表，会议须知； 3、 制发会议证件:来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 （二） 后勤接待组 小组负责人:XX 小组成员：XX XX 职责： 1、 会前接站。 2、 报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排， 会议证件发放。 3、 会议入场时的签到。 4、 会议有关文件的装袋与发放。 5、 会间交通安排。 6、 会间医疗卫生工作。 7、 会务费的结算。 8、 代为与会者订返程机票，车票。 9、 会后送站。 （三） 宣传保卫组 小组负责人:XX 小组成员：XX 职责： 1、 准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、 联系xx各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、 做好会间的安全保卫工作 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 详见附表2:《会议经费预算明细表》 XX科 技发展有限公司xx分公司办公室 二OXX年H —月一日 会议筹备方案 一、 会议议题 XX集团管理公司关于下属16家XXX如何推行新的人事 管理和运营模式，交流经验的会议。 二、 与会人员 和公司有长期良好合作关系的业内几家知名xx的高 管人员，有：XX的X经理XX、XXXX的经理XX、XXXX的经理 XX o xxx的董事长、xx总公司经理、下属16家xxx的经 理。 三、 会议日程 四、 会议议程 1、XXX集团管理公司董事长致辞 2、 各合作xxx经理作报告交流合作的经验 3、 各下属xxx代表发言交流经验和人事管理、运营模 式4、董事长作会议的总结报告5、