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特高压输变电工程监理档案的资料管理的方法的探讨 　　摘 要：随着我国经济的不断发展和电力企业的持续进步，一些新的输变电工程逐渐被应用到电力企业的运作实际中，特高压输变电工程正是我国电力企业当前发展与研究的新领域，它以其所具有的特点：规模大、包含新的施工工艺多、新技术应用也较多，因此对后期资料的验收与归档也是十分重要的方面。本文作者从电力专业的角度出发，对特高压输变电工程监理档案资料管理的意义、收集及分类等进行了概述，进而对特高压输变电工程监理档案资料管理方法进行了探讨，对于科学合理地管理特高压输变电工程监理档案资料管理，具有一定的促进作用。 　　关键词：特高压输变电；监理档案资料；管理方法 　　对于我国目前大多数电力企业来说，特高压输变电都是一项规模特别大、工期漫长且对其施工技术的标准要求很高的工程。因此在特高压变电工程施工过程中，不仅需要各个参建单位的严密配合，确保特高压输变电工程施工质量，同时对特高压输变电工程也起到十分关键的作用。对于监理单位而言，不仅需要对特高压输变电工程做好施工监理相关工作，特高压输变电工程监理档案资料管理也十分重要，是记录监理工作开展的最为基本的数据记录、存储与后期归档。 　　1 特高压输变电工程监理档案资料管理的意义 　　特高压输变电工程因其为电气企业向更高层面发展电力的崭新领域，加上本身工期长、技术要求高、规模大及参建单位较多等特点，已经成为我国电力发展中关注最多的方面。而对于特高压输变电工程而言，监理单位通过采取科学合理的管理手段，对特高压输变电工程监理资料及时进行记录、收集及归档，能够在很大程度上为让监理工作开展顺利，同时这也是监理单位用工程资料进行自我保护的一种手段。可以说，监理档案资料管理是一项十分关键的工作，它不仅是特高压输变电工程监理人员有序开展各项监理工作，确保施工监控质量、安全、进度等方面的工作，同时是工程监理档案资料管理让监理资料得以完好保存，成为监理人员后续工作优化与完善的客观依据。 　　总体来说，特高压输变电工程监理档案资料管理是提升监理工作成效的重要手段。由于特高压输变电工程是电力发展中一个较为崭新的领域，因此工程监理通过记录、收集及归档将工程监理档案资料汇总在一起，形成完整的监理档案资料。一方面工程监理档案资料管理能够让监理人员、业主及其它检查单位较为容易地找到一些依据性资料，进而为监理人员解决一些实际性的问题，同时工程监理档案资料的管理有助于让业主等单位人员较高效率地查找到监理工作开展的资料依据；另一方面特高压输变电工程监理档案资料的管理能够让监理企业更好地从资料管理中发现监理实际工作中存在的一些问题，这样企业就能及时采取措施，正确决策，解决监理工作中的问题，为监理人员不断积累经验，从而由助于提升监理工作成效。通常来说，特高压输变电工程监理档案资料包含纸质版原始资料、图像、音频、视频等，所以对工程监理档案资料的妥善管理有利于保证这些资料的完整性，让监理单位能够在项目移交时交付完整的监理资料。 　　2 特高压输变电工程监理档案资料的收集、编制和分类 　　从实际出发来看，特高压输变电工程监理档案资料的收集及编制重点是以竣工验收为基础的，因此工程监理档案资料的移交收集、编制及移交也是以竣工资料移交为主的。在实际的监理档案资料收集过程中，值得注意的是监理资料在收集的过程中需要确保质量及对有关文件进行严格审核，以确保档案资料的正确性。 　　3 特高压输变电工程监理档案资料科学管理方法探讨 　　3.1 建立工程资料数据库，追溯资料管控流程 　　在特高压输变电工程施工过程中，监理单位所处的位置是具有一定的关键性的，在工程中大多数工程资料都需要监理单位进行审核，但这些资料却往往不是单纯地仅仅需要监理单位审核，像特高压输变电工程设计变更，一般都会经建设单位、设计单位、监理单位及其它单位等好多家单位的联合审核，而这些资料往往最后还需要监理单位收集一份完整的资料存档到本单位的档案资料库中，作为一份完整的资料进行保存。由此可见，特高压输变电工程监理档案资料收集跨度很大，并且具体需要收集的资料种类十分多，在各方进行资料审核签署的过程中也容易造成监理单位对资料收集的困难，使其可追溯性减弱。 　　因此建立工程资料数据库，追溯资料管控流程就显得尤为重要。通常需要通过EXCEL为其资料的过程收集、过档等工作建立相应的资料数据库，这样不仅能够让资料项目种类一目了然，便于查找及发现资料方面存在的问题，同时通过EXCEL表格建立建立档案资料数据库，便于追溯资料，提高管控的有效性。 　　3.2 定期对监理档案资料更新与完善 　　在建立了相应的工程监理档案资料库及资料追溯管控流程后，接下来重要的工作任务是定期对建立档案资料进行更新与完善，这是因为在特高压输变电工程施工的具体过程中，