基于ERP的财务管理系统的研究与实现..docVIP

基于ERP的财务管理系统的研究与实现 在ERP环境下，财务管理系统具有整体性、决策科学性、信 息获取时效性和信息服务全面性的特点，但是在实际的财务管理过程中， 由于忽略了实务研究，导致ERP软件的升级和推广受阻，整体上来说ERP 系统单一，权责不明晰。为了完善ERP财务管理系统，在进行系统设计， 就必须明确系统设计的需求，理清系统构架，明确系统的功能。而整个ERP 财务管理系统的实现，基于系统开发环境、数据库设计之上，必须依据企 业管理实践建立管理模型，加强企业培训工作，确保信息管理的安全性， 明晰各部门职责，确保ERP财务管理系统的正常运转。 关键词：企业资源计划财务管理系统系统设计功能实现 企业资源计划（ERP）,是一种基于网络经济时代，跳脱于传统企业财 务管理模式，以资源供应链建立管理体系的理念，这一概念最初由美国计 算机技术咨询和评估集团提出。0前ERP管理思想已逐渐成用于各个领域 的企业管理中，而其中财务管理系统的设计与功能的实现一直是衡量ERP 应用效果的具体表现，也是一个企业运营效果和工作效率的集中体现。对 于企业管理者而言，正确认识到企业管理中建立健全财务管理系统的意 义，根据企业管理需求和财务运营状态，进行合理的财务管理系统设计， 实现企业财力物力资源的实施掌控，对丁提高企业财务管理的效率和效果 具有积极意义，能?蛉闷笠翟诮?行发展战略部署时掌握先机。 一、现状下ERP财务管理系统的特点及不足分析 （一） ERP财务管理系统特点 ERP环境下的财务管理系统对于企业管理水平的捉升具有积极意义， 具体来说是因为其具备以下几个基本特点：财务管理的整体性，系统中的 相关软件能够根据企业实际的需求，实现按照项目、部门、人员、会计科 冃的分类来详细地记录财务管理屮发生的事项，确保企业财务信息的完整 性，并且依据企业管理者的具体需求，提供了统一的信息支持，为企业正 确决策提供信息基础；财务决策的科学性，通过现有的财务信息资料，经 过有目的的财务数核算和数据分析，能够建立财务数据模型，对未来的市 场行情进行正确的预测，确保财务决策的科学性：信息获取时效性性和信 息服务全面性，ERP实现了企业资源信息的实时管理和统一管控，能够获 取根据管理需要随时获取有效参考信息，确保信息的时效性和服务的全面 性。 （二） ERP财务管理系统不足 ERP财务管理系统设计与运转的技术基础在于各种ERP软件。在财务 管理系统屮，需要根据企业运营现状来选择合适的ERP软件，并且随着企 业的发展和市场行情的改变，不断升级系统软件。但是就目前ERP财务管 理系统的运营状态来说，由于在财务管理中忽略了实务研宂，导致国产ERP 软件的升级基本处于停滞状态，间接导致ERP软件研发成果的推广普及工 作难度较大，目前在企业管理中应用的ERP系统，结构单一，权责划分不 明确，反而影响到企业管理效率。 二、基于ERP的财务管理系统设计分析 （一）系统需求设计 基于企业管理需求，在设计ERP财务管理系统时，必须明确其系统需 求。首先，就必须保证技术的先进，以先进的ERP理论为基础，选择合适 的网络信息技术和数据处理技术，实现物质资源、资金流动、信息资源的 集成管理。同时，采用多级用户权限管理体系，确保信息的安全性，明晰 不同管理级别的职工的权利与职责，不同管理层次的职工其信息权限不 同，才能够保证企业的正常运营，保证企业信息安全。除此之外，系统必 须具备相应的辅助分析决策功能，对企业信息进行系统的处理，为决策者 提供直观可靠的信息，同时应具备査询功能，为职工査询信息提供便利。 （二） 系统构架设计 ERP财务管理系统根裾账务的分类有多个相互关联的模块，比如说总 账模块、现金管理模块、成本核算模块、财务预算模块、固定资产模块等。 设计者应该根据企业的财务管理需求和财务运营路线，构建合理的系统模 块，设计出科学合理的系统构架，确保财务信息资源管理的有序性和时效 性，这样才能保证ERP财务管理系统的应用效果。 （三） 系统功能设计 ERP财务管理系统由多个财务管理模块组成，而不同模块都与实际财 务管理的一个环节相挂钩，是实现财务管理功能的一个途径。整体上来说， 可分为总账、财务预算、现金管理、成本管理这几个个模块，细分下去， 有存货管理、固定资产管理、成本费用管理、应收账款、应付账款等模块 的管理。系统功能的实现建立在不同功能模块的精细化管理与统一运营的 基础上，不同模块的管理者应该将自己所负责区域的财务运转信息详细准 确地录入到系统中，最终实现和提高信息管理的效率，确保信息的真实性、 时效性和全面性。 三、基于ERP的财务管理系统实现分析 （一） 系统开发环境 ERP财务管理系统的系统开发环境，包括服务器、客户端、网络、数 据库等，近年来计算机技术的发展较快，设计者需