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加强人力资源档案管理的对策与措施 人力资源档案管理作为现今人力资源管理中重要的工作部 分，在实际进行相关工作的过程中为了能够提高人力资源档案管理的 效率和管理水平，能够针对当前人力资源档案管理出现问题的原因进 行分析，并且能够提出有效的分析对策，这对于进一步提高人力资源 整体管理水平有着非常重要的作用。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：人力资源档案管理；问题分析；原因分析：对策分析 在现今人力资源管理水平和管理效率随着时代和社会经济发展不 断提高的前提下，所右的经济、政治组织或单位能够通过人力资源管 理水平的提高从而切实的为自身整体的发展发挥重要的作用。那么， 针对于现今人力资源档案管理中存在的问题，如其档案管理效率有待 提高、H常管理工作存在疏漏和档案管理服务作用有待提高的问题， 能够针对其存在的档案规范性较低、管理方法落后和档案管理人员素 质右待提高等造成人力资源档案管理出现问题的原因进行细致的分 析，从而能够在人力资源管理基础水平和未来管理目标的基础上提出 切实有效的改进对策。 1人力资源档案管理出现的问题分析 1.1档案管理效率有待提高 现今在人力资源档案管理中档案管理效率比较低下主要针对的是 现今在档案管理中人力、物力等花费与档案实际管理的数量和质量的 比率比较低下，为能够达到合理的控制范围。具体而言，人力资源档 案管理主要是对工作人事人员的档案进行整理分析、收集和保存，并 且在必要的程度上下进行调动使用，此外，还需要相关的工作人员针 对人力在就业过程中的职业调动和薪酬等资料进行了解，所以整体上 而言，其工作是比较复杂的，且这些繁琐的工作到现今为止缺少一个 系统的程序使其简化，那么则形成了现今人力资源档案管理效率普遍 比较低的现象。 1.2日常管理工作存在疏漏 现今对于人力资源档案管理而言，其主要指的是能够针对人力资 源的档案在必要的应用情况下能够及时的进行调动和使用。但是，现 今不得不面对的一个情况则是在人力资源档案管理现代化和信息化的 建设过程中，同样还存在着部分的纸质版档案，这样部分档案存在纸 质的形式，但是却没有出现电子档案归档的保护方法，这样总体上就 造成了现今人力资源档案在利用的过程中出现的搜取位置失败和档案 调动的失败，从而导致现今日常管理工作存在严重的疏漏现象。 1.3档案管理的服务作用存待提高 人力资源档案管理在保存和管理的过程中其档案的服务性是非常 高的。其主要的服务作用是能够为人员及单位、组织和社会等在符合 相关规范的前提下，进行随时的调动和随时的利用，这也是其服务作 用的重要体现。但是就这一方面而言，现今档案管理的服务作用比较 低下，主要体现在档案管理的不规范和管理前后的不协调和衔接性比 较差，从而造成现今出于某些用途在调动人力资源档案的过程中因程 序繁琐需要花费大量的时间，且严重的存在现今甚至有些人员对自身 的档案管理单位情况基本不知道或不清楚，这样总体上就导致了档案 管理服务的作用比较低下。 2人力资源档案管理产生的原因分析 2.1档案管理工作规范性比较低 现今在人力资源档案管理中出现上述三个问题的主要原因之一则 是现今档案管理工作的规范性比较低下。具体表现在现今基于人力资 源档案管理重要性分析的基础上，相关的单位或组织有必要针对人力 资源档案管理设定科学的管理程序和管理规范，并且能够建设一整套 能够促使纸质版档案管理与电子化信息档案管理相衔接的档案管理规 范，这对于档案管理工作的规范性进行则起着非常重要的作用。但是， 基于档案管理工作规范性比较低下，给档案管理人员无法客观上和主 观上形成一种有效的限制和规制，人员工作缺乏系统性，工作效率低 下，那么在现今人力资源档案管理中出现档案管理效率低下的现象也 就不足为奇。 2.2管理方法落后 ?F今虽然大多数单位在大肆的推进人力资源档案管理的现代化 管理方法的运用，并且积极的宣传和学习现代化管理理念，但是这些 形式上的推进却没有取得有效的建设效果，而且现今普遍存在着很多 单位或组织基于自身短暂的经济利益等考虑，缺少对人力资源档案管 理的强有力的经济投入，导致现代化管理方法的运用缺少有效支撑和 落实条件。那么，对于现今认识档案变动性比较大、人力资源管理工 作日益复杂和数量规模日益扩大的前提下，管理方法的落后则非常不 利于实际这一情况的改善，那么则造成了现今在人力资源档案管理中 出现日常管理工作出现疏漏的现象。 2.3档案管理人员素质有待提高 面对现今人力资源档案管理中普遍出现的人力资源档案管理的服 务性比较低的现象，面对这一问题的出现最为重要的原因则是现今档 案管理人员素质比较低下，具体而言，人力资源档案管理工作对人员 不仅有技术管理和知识管理素质，而且要求工作人员能够拥有足够的 耐心和细心，以及具有足