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用友ERP―U872操作问题的探讨 　　[摘 要]会计初学者只能使用免费院校版用友ERP-U872进行学习，在使用过程中，由于免费版自身系统问题或软件本身问题，经常会遇到一些实际操作障碍，影响学生的学习兴趣。本文选取用友ERP-U872在职业院校的教学中遇到的几个有代表性的问题进行解析，提出具体可行的解决问题的方法，旨在引导用户全面掌握软件功能，以更好地应用软件为高职教学及技能大赛服务。 　　[关键词]用友ERP-U872（院校版）；操作问题；高职 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.055 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）14-00-02 　　用友ERP-U872财务软件是会计技能赛项会计业务信息化处理环节的必考软件，几乎每个开设会计专业的高等职业院校都在会计信息化教学中运用用友ERP-U872软件。但在实际教学中用正版软件实施教学的很少，原因如下：只有极少数高职院校能用得起正版用友软件，动辄十几万元的费用让很多高职院校望而却步；即使买得起正版软件，在教学中也很少有教师敢用，因为正版软件只配备一个加密狗，如果加密狗丢了软件就不能正常使用；再次，高职教学中由于课时不够和学生较多等问题，没必要学习该软件的所有模块。所以免费版（院校版）的用友U872软件就是最好的选择。但是免费版的用友U872软件在使用过程中会出现一些问题，这些问题可能是由于不收费限制了某些功能或软件本身就存在此问题，造成了一些学习障碍，降低了学生的学习兴趣。 　　1 用友ERP-U872软件本身问题 　　1.1 安装问题 　　根据教育科学出版社2014年出版的《会计电算化实务》，用友ERP-U872对安装操作系统的要求为：Windows 2000 Professiona+SP4（或更高版本）+KB835732-x86；Windows 2000 Server+SP4（或更高版本）+KB835732-x86；Windows XP+SP2（或更高版本）。用友ERP-U872只能安装在Win7出现之前的操作系统中，最经常使用的是Windows XP系统，最新的笔记本和台式机装的都是Win7或者Win8操作系统。众所周知，Windows XP系统微软已经不提供技术支持，而用友ERP-U872在Win7或Win8操作系统中安装存在一定的技术难题，这将给使用者带来不便。 　　1.2 文件大小问题 　　使用过该软件的人都知道，如果要备份账套，进行账套的输出，输出的文件通常是两个：一个文件名后缀为BAK的备份文件和一个文件名后缀为LST的列表文件。但是由于账套文件非常大，通常都在900 M以上，导致输出过程时间较长，通常需要2分钟以上，如果机器速度较慢则输出速度更慢。 　　学生上课是在公共机房上课，为防范病毒侵袭，下课时，学生做完账套，不能将账套存储在U872系统里，必须进行账套文件的输出，一般的公共机房管理员也设置了重启电脑后C盘删除所有新增数据恢复到原状态。因此，学生必须自备U盘等存储设备来保存账套，由于学习需要，还必须保存不止一个账套，根据以往经验，一个内存为2G的U盘通常只能保存2个账套，这无疑增加了学生的经济负担。用U盘备份过账套的学生都知道，由于账套文件自身原因，存在一些垃圾文件，又会使账套文件增大，不能直接输出备份到U盘里，必须先备份到除C盘以外的计算机硬盘上，再拷入U盘，才能保存。如果直接输出备份到U盘，则系统会提示U盘空间不足。 　　1.3 某些信息字段后就见不到其他相关字段 　　用友ERP-U872企业应用平台在输入一些字段的时候，如果需要输入的空白处后面有一个倒三角型按钮，则表示可以不用手动输入字段，而可单击这个按钮进行字段的选择，如果选择了某个字段，发现选择错误，想要点击按钮重新选择，就会发现只剩下已经选择的字段，其他的可选择项显示不出来，必须先删除这个字段，才能继续进行选择。例如在输入人员档案中的人员类别时，如果已选择企业管理人员，再点击三角形按钮，就会发现对话框中只出现企业管理人员，必须把将对话框关闭，回到人员类别后的空格处回车删除企业管理人员，然后再单击后面的倒三角型按钮，才能重新选择人员类别。很多初学者弄不明白这一点，无法继续操作。 　　1.4 必须用ESC键才能退出某些对话框 　　用友ERP-U872企业应用平台在输入一些需要连续输入几行的字段时，如果某一行的内容没有按照系统预设输入完毕而想退出该对话框的话，往往会跳出字样为“某某必须输入”或者“某某不能为空”的对话框，这时，必须按键盘左上角的“ESC”键才能退出该对话框。 　　1.5 最末级限制 　　用友ERP-U872企业应用平台在输入一些可选择字段时，必须