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第二节 行李服务
大厅内看见客人携带行李离店,应主动问好,帮其提行李,送客人上车,提醒客人清点行李; 如客人打电话要求,应问清行李情况; 与接待处与收银处联系,核实客人是否已结账; 如客人不立即离店,要问清是否需要行李寄存; 请客人核对行李件数; 协助装车,道别; 填写登记表。 行李寄存服务 换房行李服务 领取换房通知单及钥匙 进房,清点,装车 引领客人到新房间,入房服务 收、交房卡及钥匙 道别 送钥匙 填写登记表 事情发生在英国的辛顿克罗酒店内。一位住店客人准备离店,行李员接到通知,立刻到该客人房间取走3件行李,推送至前厅行李间,随后扎上行李牌,等待客人前来点收。 客人很快结好账。行李员看到客人已转身朝他走来,便请客人清点行李。客人朝行李打量时,好像忽然发现了什么。他颇为不悦地指着一只箱子说:这只箱子上的小轱辘被你碰掉了,我要你们酒店负责! 行李员听罢感到很委屈,辩解道:我到客房取行李时,您为什么不讲清楚?这只箱子原来就是坏的,我在运送时根本没有碰撞过呀。 客人一听火冒三丈明明是你弄坏的,自己不承认还反咬我一口,我要向你的上司投诉。 这时前厅值班经理听到有客人在发脾气,马上走来向客人打招呼,耐心听取客人的指责,同时仔细观察了箱子受损的痕迹,向行李员询问了操作的全过程,然后对客人说:我代表酒店向您表示歉意,这件事 自然应该由本店负责,请您提出赔偿的具体要求。 客人听了这话,正在思索该讲些什么的时候,前厅值班经理接着说:由于您及时让我们发觉了服务工作中的差错,我们非常感谢您! 客人此时感到为了一只小轱辘没有必要小题大做,于是不再吭声。前厅值班经理抓住时机顺水推舟,和行李员一起送客人上车,彼此握别。一桩行李受损的公案便这么轻而易举地解决了。 点 评: 本例中前厅值班经理的做法是十分明智的,他在没有搞清楚箱子究竟如何受损的真相之前,就果断地主动向客人表示愿意承担责任的态度,这是由于: 第一,行李员到客房内取行李时没有查看行李是否完好无损,也没有当场绑上行李牌请客人核对行李件数,而是到了行李间才这么做。 第二,在行李员已经和客人争辩了起来时,这样做有助于缓和气氛,避免矛盾激化。 第三,前厅值班经理懂得,如果把对让给客人,把错留给自己,在一般情况下,客人不会得寸进尺。相反,如果值班经理也是头脑发热,硬要和客人争个是非曲直的话,那后果是不言而喻的。要明白, 上述这种事件既然已经发生,那么谁是谁非的结论恐怕难以争得明白,或许也不存在谁是谁非的问题。相反,客人越是对了,酒店的服务也就越能使客人满意。从这个意义上来理解,客人和酒店大家都对了。 * * 酒店的行李服务是由前厅部的行李员(Baggage Handler)提供的。行李员在欧美国家又称“Bellboy”、“Bellman”、“Bellhop”和“porter”,其工作岗位是位于酒店大堂一侧的礼宾部(行李服务处)。礼宾部主管(或“金钥匙”)在此指挥、调度行李服务及其他大厅服务。 工作内容 行李搬运服务、行李寄存服务及委托代办服务 24小时提供服务 行李生的岗位职责 按规定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人动态,准备随时为客人提供帮助。 时刻注意接待员的召唤,热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,并主动为客人介绍酒店的各项服务设施 要注意确保客人行李的安全,并及时准确地帮助客人把行李送到指定的地点。 回答客人关于寄存的问询,向客人说明酒店有关寄存的规定。 寄存领取手续要清楚,登记要准确,力争不出差错,万一出错则应立即向有关领导汇报。 做好交接班工作,各项手续要清楚。 严格遵守有关制度及各项服务操作程序。 行李生的素质要求 (1)能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲。 (2)性格活泼开朗,思维敏捷。 (3)熟悉本部门工作程序和操作规则。 (4)了解店内客房、餐饮、娱乐等各项服务的内容、时间、地点、及其价格等有关信息。 (5)熟悉酒店内各条路径及有关部门位置。 (6)广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物 点,尤其是那些地处市中心的购物场所,以便 向客人提供准确的信息。 散客的行李服务程序与标准 主动问好,表示欢迎; 帮助卸行李并核对 引领客人办理入住登记 客人身后1.5米 引领客人进房 客人左前方 距离2-3步 进房礼仪 介绍房内设施 道别、离开 填写散客行李登记表 散客离店行李服务 团队行李服务程序与标准 团体入住行李服务 与团队行李员交接,核对行李件数 填写登记表(P100) 指定地点存放 挂标签、填写房号、核对姓名 装车 分送 填写登记表 确定时间----收取行李----记录检查----行李汇总 ----填写表单----核对件数----签字确认----行李装 车----移交行李--
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