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如何有效管理上级 .doc
如何有效管理上级
奚兆明
所谓管理,传统意义上主要是指上级对下级至上而下的领导与控制,但如果来点逆向 思维变成“管理上级”,起初确实令人感觉不可思议或是以下犯上。但要是仔细考宄,“管 理上级”在某种程度上不仅有一定道理,而且对身在职场的下属来讲还是一门重要的必修 课。我们在工作屮经齡醐-醐人寻味的剛:下雖过-番辛苦的成
效却得不到上级的认可;下属知道上级的决策明显是错误的却无法阻止;下属有非常好的
建议却无法得到上级的认同;下属推行的改革项目因得不到上级的支持关注只能无功而返
等等。以上种种现象皆因下属未有效与上司沟通协调,未能灵活运用管理的互动性有效
“管理上级”所造成的。I下面我将对“有效管理上级”的话题进行粗浅的分析与探讨。
“管理上级”的理由
其实管理是一条双向线,上级管理下级,下级同时也能够倒行逆施管理上级。所谓 “管理上级”指的是为了给自己、上级和整个公司都争取最好的效益而有意识地与上级沟 通、协调、合作。好的下属可以花一定时间和精力管理好上级,并在与上级的博弈过程屮 取得上级与自己的利益最大化,从而实现双贏。
首先,从管理的含义来讲,所谓管理,通俗地说就是“管人理事”,即管理的对象之 一是“人”,而在企业屮的人即是“员工”,员工包括同事、下级和上级,即“上级”也理 应成为管理的对象。
其次,从管理的职能来讲,管理职能包括计划、组织、指挥、协调、控制,其屮的 “计划”离不幵上下级的有效沟通而最终达成一致的目标和行动方案,其屮的“协调”吏 离不开上下级的互动沟通达成统一和谐、步调一致,即“沟通”是上下级双方对彼此的 “管理”,管理是一个双向的过程,管理上级也应是下属的重要责任。
再次,从管理的0标来讲,管理对上下级而言都是力了实现公司、团队及个人效益的 最大化。在带领团队实现目标的过程屮,上级是我们可以利川的重要资源,他手屮握有拍 板决策、分 源等重要权力,会对我及我的团队的工作和努力施加影响,有时甚至是决 定性的影响。作为领导者,在我的管理对象屮,我的上级,特别是顶头上司也应被纳入其 巾。没有任何必要为此而有任何的不好意思。上级蛍然贵力我的上级,但彼此对组织的0 标和责任在性质上没有任何差异。上级虽然有权决定我的一些工作,但同时也有责任、有 义务对我的工作提供指导和支持,也必须对我工作的最终成果负责。
从上级的层面上看,身为上级的领导者在拥有旁人无法分享的权力的同时,也不得不 承受许多责无旁贷的压力。因此,便诞生了一个人们公认的哲学:领导者必须具备“坚强 的自我”。但是,这种人格特质如果缺乏妥善的管理和贤能下属的辅佐,就很可能演变为 “刚愎自川的自我”,进而造成独裁专断和决策过程的扭曲,严重伤害到团队合作的良性互 动。其实,被压力闲扰的领导者,在内心深处更渴望贤良下属的有力辅佐,在屮国历史上, 英明的唐太宗尚且需要魏征这样的忠直大臣,何况是今天的企业主管。
从下属的层而上看,现代企业,下属不再完全依赖上司,因为而对日益复杂的竞争环 境,上司也必须依赖下属,勇于拥抱变革的组织,下属也必须“向上管理”。由于市场经济 的发展,一种新的社会契约正在普遍形成,企业与员工建立劳动关系,员工中的下属与上 级是合作关系,在不断更新的组织体系中,己经不再有终身就业的保障,主管和下属作为 合作伙伴为着共同的利益走到一起来,他们之间也围绕共同的目标组成一个行动整体,上 下级理应互相扶持,共同在胜似战场的商海中乘风破浪、同舟共济、休戚与共。巾于社会 对职业能力的要求,我们必须改变身为员工和下属那种温顺、服从、软弱,以及无法山人 头地的角色形象,并接受“强力”下属辅佐“强力”领导者的观念,在组织体系中真正建 立互相管理的关系:上下交流、自我负责、以及同心协力创造双臝的合作关系。
有效管理上级的技巧
管理上级不等于控制、摆布上级,任何让上级听命于你的企图和行为都是错误的、危 险的。管理上级应力求与上级建立起一种相互尊重、相互信任、相互依赖的积极、健康的 工作关系,获得上级更多的知识、培训以及资源的支持,以便于工作的开展。我认为,有 效管理上级需从以下几个方而着手:
充分了解上级
能摸到要管理好上级,首先就是要了解上级。春秋战国时期韩非曾有一篇文章《说 难》,一针见血地指出:说服君王的最大难处,不在自己有无说服才能,而在是否君王的心 思。这点至今并不过时,每个人都有与众不同的个性和特点,因此我们应该对上级的个性 特征、兴趣爱好、领导风格以及工作目标、方式、优缺点等都了然于胸,这样才能有的放 矢根据上级的特性进行有效管理。否则就会吃力不讨好,其至适得其反,导致不应有的误 解和矛盾发生。
例如:我们可了解上级的事业目标是什么?阶段性的工作目标又是什么?上级在领导 和工作方式上有何特点?他希望别人的工作方式是什么?我目前在他眼中是什么印象?他 对我
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