如何建设军校国防科技报告生产利用制度..docVIP

如何建设军校国防科技报告生产利用制度 内容提要本文提出了建立军校国防科技拫告制度的五 项原则，组织体系结构，及校GF办的八项主要工作，阐述 了军校国防科技报告的生产利用全过程，描述了军校国防科 技报告生产利用的数字化电子化建设方向。 中国国防科技报告（以下简称GF报告）是在国防科研活 动的各阶段，由科技人员按照有关规定和格式撰写的，以积 累、传播、交流和利用为目的，能够真实而完整地反映科研 活动的技术内容和经验的特种文献。中国军标GJB567A-97 规定：按照国防科研管理程序，凡承担型号、预研、技术基 础、软科学研究等任务（课题）的，应由主要完成者撰写GF 报告。GF报告是反映国家国防科研能力和武器装备水平的重 要的战略资源。它是科学研究的基础，技术发展的阶梯。 GF报告制度在国防科工委系统内已正式启动。在GF报告 三级管理制度体系中，军事院校属第三级，即基层。由于GF 报告的生产和交流使用还处于启动期，各类单位将根据本身 特点，建立自己的GF报告管理制度体系。 军事院校，特别是承担军事科研项目的军事技术院校， 是GF报告的生产者和使用者。有的军事技术院校承担着较 多的军事科研项目，需要完成较多的GF报告；有的军事技 术院校所设系、学科专业多，使GF报告生产将在报告技术 内容审定等多方面遇到困难。因此建立军校GF报告管理制 度体系，就成为军校组织完成GF报告的前提。本文旨在通 过研究军校GF报告制度建设原则、制度体系、报告生产、 报告电子化网络化未来等问题，加强和完善军校国防科研报 告生产利用制度，为“科技强军”提供强有力的文献保障。 1军校GF报告制度建设原则 1行政管理三落实原则 所谓行政管理三落实原则是指军校在GF报告的生产利 用过程中的组织管理机构落实、人员落实、经费落实原则。 贯彻三落实原则是科技报告生产利用成功的关键。1946年， 美国为建立科技报告体系而颁发了总统令，确定了机构、人 员和经费。国内的核工业总公司、船舶工业总公司等科技报 告工作开展较好也得益于三落实。而国防科工委1 964年就 提出了建立科技报告制度设想，1984年颁发了军标和管理暂 行规定，但科技报告工作开展无大起色，其主要原因就是没 有严密的组织机构，更谈不上人员经费的落实。可见，三落 实原则是国内外科技报告生产利用成功与失败的总结。同样， 一个军校要顺利生产GF拫告，也需要行政管理三落实来保 障。 2标准化与规范化原则 标准化与规范化原则有三层意思，其一是指GF报告写 作应遵循GJB567A-97等有关GF报告写作标准，使GF报告 格式统一，内容符合有关标准要求。其二是指军校建立标准 化规范化制度、工程流程、规范化登记处理表格等。其三是 指GF报告计算机电子化处理在报告格式、文字处理软件等 方面的统一标准。标准化与规范化原则有利于GF报告生产 处理系统化和交流使用。 1. 3可操作性原则 军校GF报告生产与管理的可操作性原则主要包括充分 研究、吸取国内外有关科技报告制度建设中的科学、实用可 行的经验；尽量减少中间环节，分段处理，各参与部门和人 员职责明确而且协调性好；尽量减少科研人员的工作量，把 GF报告同以前的技术报告和研制拫告以及有关科技档案材 料有机结合；手工处理与电子化处理结合；不同类型拫告分 类处理，轻重有别，确保重点完成A类（国家下迗的国防科研 计划项目）GF报告。 1. 4以用为主原则 GF报告是一种战略资源，以积累、传播、交流和利用为 目的。与国外交流能节约经费和获得带限制条件的科技报告 对国内交流则可避免重复研究等。军校GF报告制度建设的 以用为主原则主要体现在GF报告的收藏、传播与交流上， GF报告，特别是公开性GF报告，应收藏在文献情报部门， 而不是科技档案部门，科研人员才能方便地根据文献情报部 门编制的GF报告文摘通报、目录通报及GF报告本身的统一 编号等获得其所需要的GF报告文摘及原文。 5奖优罚劣原则 奖优罚劣原则是对在开展GF报告工作中作出突出贡献 的单位和个人，可分别授予“先进单位”和“先进个人”称 号；合格的GF报告为国家级科技报告，“国防科工委优秀G F报告”可视为在国外核心 上发表的论文。科技人员完 成GF报告的工作实绩作为其专业技术职务考核、晋升的依 据之一，列入其业绩和成果档案。凡不提交合格GF报告的 科研项目，不能结题、鉴定、验收和申报成果奖励。课题的 申报与立项优先考虑完成GF报告好的单位和个人。 2军校GF报告管理制度体系 1军校GF报告组织机构体系 GF拫告是科研人员依据有关要求被动完成的科技报告， 它既是科研成果的一部分，又是特种文献情报资料。GF报告 的生产经过了情报处理过程。GF报告的生产利用主要涉及科 研管理部门、GF报告撰写者和文献情报部门，需要具有行政 管理和业务管理职能的组织机