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浅议中小企业仓储管理优化的对策
浅议中小企业仓储管理优化的对策
【摘 要】由于社会市场经济的不稳定性,企业产品更新换代周期较短,各种新产品层出不穷,但是为了方便生产,现代企业通常需要进行大量物资的储存,库存量过大,必然会带来库存的挤压,很多物品甚至面临着报废风险,那么企业就会面临严重的经济损失,而若库存量较小,企业也会面临着生产风险,进而给企业带来负面影响。因此中小企业必须合理进行物资存储,加速企业资金周转力度,提升仓储管理水平,才能实现企业经济效益最大化。
【关键词】中小企业;仓储管理;对策
有一个很形象的比方:销售是企业的“门面”,仓库就是中小企业的“后院”。能否做好销售管理,关乎生存;而能否做好仓库管理,更关乎中小企业能否持续发展。不错,仓库管理在现代中小企业的发展中占据着非常重要的作用。但是现在的一些中小企业在管理仓库的时候不是缺少专业化的仓库管理软件就是缺少仓库管理条例,造成仓库凌乱不堪。
一、中小企业仓储管理的特点
1.规模小,从中小企业划分看,他们人手和资金比较少,生产规模也不大,库存商品规模也较小,大多数企业采用自有仓储进行商品储存,仓库规模也较小。
2.机械化程度低。现代物流讲求高效、低成本,许多配套机械设备在仓库内得到广泛使用。但由于中小企业部分存在资金少,而且规模不大,大多数企业在仓库建设中总是以节约成本为原则,因此在机械投入上总是能省则省,能采用人工的决不购买机械。
3.无科学管理工具。像仓库管理软件这种科学的管理工具基本上没有采用,单靠人工处理仓库作业。管理者信息化意识薄弱。现在中小企业管理者大多数对仓库信息化还没有一个概念,觉得信息化和仓库管理根本靠不上边。所以仓库管理没有引进信息化的仓库管理软件,都是靠人力解决,查货物、盘仓库还都是人工操作,费时费力,效率低下。
二、仓库管理的主要问题
不少人认为仓库管理无非就是“租一块地方、招几个人、靠记忆拣货和发货”,一旦遇到促销活动等原因导致发单量骤增时,就临时招聘钟点工来帮忙。这种操作方法会导致信息无法追溯、数据无法收集分析、仓储库存准确率低的状况,操作流程难以标准化、缺乏明确的责任人,就会导致人力成本严重浪费、仓储效率无法提升。仓库管理的主要问题主要表现在以下三个方面。
1.仓库凌乱。仓库的凌乱主要为以下几方面产生:日常清洁工作不到位;库位安排不当(到货计划及库容计划不明确),仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;长时期的无序管理,物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难。
2.冗余库存。主要原因有以下几点:数据不准,导致的采购及销售环节的决策失误;产品分类不明,多日期多批次的产品未分类处理,致即使有心要减少库存,也无从下手;其他(如领导层决策失误及采购销售计划偏差造成)。
3.人员涣散。主要表现在:未了解其岗位重要性,或不被社会及身边人员所认可(毕竟在中国,很多小企业物流管理只处于初级阶段,很多现行财务制度并不能体现物管所产生的成本节约及新的利润增长点);自身素质有待提高,未能体现专业化,职业化;工作强度大,工作环境相对较为恶劣。仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人。
三、仓储管理优化对策
1.操作实现程序化,提高出入库作业效率
保证货物入库前的各项工作准备充分,货物入库操作流程规范有效,货物验收内容全面、方法得当,单据填写正确规范,人员分工明确,各部门协作性好,入库验收过程中的异常问题处理恰当到位,比如单据不全、单单不符、质量有异、数量不符、有单无货、错验等问题的处理。
因此,周密组织,合理安排,尽可能地以合理的物流成本保证出库货物按质、按量、及时、安全地发给客户,保证作业高效、准确,低耗、有序。
2.仓储作业信息化,提高仓储作业效率
随着企业的发展,企业需要在各个方面加大投资力度,尤其是在仓储方面更需要在仓储场所、仓储设施、搬运设备、分拣设备、条码技术等方面加大投入。应用条码技术可以有效地解决企业作业效率低,库存控制难,货位难管理等问题,又可以从容地应对市场的风云变化。
随着现代物流技术的应用,信息技术和仓储管理水平的不断提高,将大幅提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度减少现有模式中管理货位信息的时间,提高库存查询和盘点精度,大大加快出、入库单据的流转速度,减少人、财、物的资源浪费。综合利用信息化时代带来的便利性来提高仓库的管理效率,让产品管理流程更加规范化、智能化。
3.货位优化,提高分拣作业效率
将货物按其分类,加以有秩序的编排,用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他信息。进行科学的货物编码,利于准确地货物编码,可以迅
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