企道ERP实施流程演示教学.ppt

* * 企道ERP的实施方法和计划 1.成立项目小组 Project Committee and Executive Team 2.启动大会 Kick-off Meeting 3.企业现况评估与分析 Survey and Diagnosis 4.软件标准功能培训 Application Training 6.标准作业流程拟定 S.O.P. Modeling 7.差异分析与客制化 Differential Analysis Customization 8.数据移转与输入 Data Migration Entry 9.作业流程上机模拟 Business Flow Simulation 10.数据余额验收与导入 Balance Check Implementation 11.系统上线 System Go-live 12.阶段性上线状况总结会议 Project Review Meeting 5.软件标准流程操作练习 Operation Training 导入方法 1. Project Committee and Executive Team 目的：确立ERP项目导入人员分工及决策机制 项目负责人：重大事项裁定及人员进度控管 执行小组： - Key Man ：部门主管 拟定流程、差异确认 - Key User：种子人员 关键用户 - End Users：作业人员 实际操作 MIS 小组 - 协助项目负责人整理信息 - 计算机信息相关问题处理- 公司内部对DCMS统一窗口 成立项目小组 目的：- 倡导ERP项目导入目标与决心- 介绍项目组织成员与分工- 引介未来导入时程表 只许成功不许失败的认知 藉由工作的改变，让自己专注于价值的提升 ERP导入启动大会 2. Kick-off Meeting 目的：让顾问了解公司目前之实际作业模式与数据流。 参加人员：各单位 KM、KU。 输入文件：- 现行作业流程图- 现行使用各式流程单据- 常用之统计分析、管理报表 产生文件：- 初步的问题诊断- 初步差异分析报告 3. Survey and Diagnosis 现况评估 目的：- 让流程规划者可确实了解系统作法- 细部提出系统差异 参与人员：- Key Men、Key Users 输入文件：- 标准作业流程图- 各模块使用手册 产出文件：- 差异分析报告 5. Operation Training 软件标准流程操作练习 目的：- 制定公司未来之标准作业流程。 参与人员：- 各模块负责人KEY MAN 输入文件：- 标准 SOP- 公司内部ISO/稽核要点 产出文件：- 各职能之『标准作业流程图』- 由各部门主管共同签核完成 6. S.O.P. Modeling 标准作业流程拟定 目的：检讨流程与系统差异，并制定解决方法 。 参与人员：- 各模块 Key Men、Key Users 前置准备：- 公司需先针对流程差异进行内部讨论- 顾问提具差异分析报告及程序调整方向 产出文件：- 需求规格确认书 - 差异分析报告 7. Differential Analysis Customization 差异分析与客制调整 目的：- 旧系统基本数据转文件- 相关基本数据输入 输入文件：- 基本数据建文件时程建议表 执行方式：- 教育训练完成后，由MIS依建议表设定负责人员及完成时间- 定时 Review 执行进度 8. Data Migration Entry 数据转文件与输入 目的：- 让KM、KU熟悉未来作业模式- 进一步发掘潜在差异 参与人员：- Key Users、End Users 输入文件：- 标准S.O.P.-企道ERP基本功能键操作简表 产出文件：- 验收评分报告 9. Business Flow Simulation 作业流程上机模拟 目的：- 结算各模块期末结存数- 输入正确开帐数据(或转文件) 输入文件：- 期初余额导入建议表- 期末盘点计划- 各模块开帐计划 产出：- 资料余额验收状况报告- 期初开帐余额转入 10. Balance Check Implementation 开帐余额验收与导入 目的：- 新系统正式运作 执行方式：- 上线初期顾问与服务人员驻厂服务 产出文件- 实际上线问题反应表 11. System Go-live Meeting 系统正式上线 目的：- 项目成本、进度控管- 检核各阶段执行目标- 重大待议事项议决 会议时间：- Kick-off 进行后，每阶段进行 参与人员- 项目相关人员 产出文件：- 现阶段问题与决议一览表-