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发货通知单 发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，从而方便物料的跟踪与查询 发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用 发货通知单可以通过手工录入、订单确认和销售发票关联等多途径生成。 注意： 业务单据介绍——发货通知单 销售出库单 销售出库单，又称发货单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。 销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额 审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行出库核算，确认销售成本 如果是销售退货，则在销售出库单单据中选择红字 注意： 业务单据介绍——销售出库单 销售发票 发票是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。 销售发票是企业销售产品时开具的发票，是财务上非常重要的一种原始单据，销售发票是供需链的重要信息中心之一，是联系财务、业务系统的重要桥梁 销售发票分销售增值税发票和普通发票 多张出库单可汇总开票，一张出库单也可开多张发票 如果是销售退货，则在销售发票单据中选择红字 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做 注意： 业务单据介绍——销售发票 钩稽的含义 销售发票的钩稽即建立销售将出库单与销售发票的对应关系，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售毛利润分析。 销售发票可以进行钩稽的条件有：1、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；2、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。 钩稽方式：可按一对一、一对多、多对一和多对多进行钩稽。 两者钩稽的判断条件包括：1、客户必须一致；2、销售方式一致（但现销和赊销可混合钩稽）。3、单据状态必须是已审核且未完全钩稽；4、两者单据日期必须为当期或以前期间；5、两者的物料及辅助属性必须一致。 注意： 钩稽和核销 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 收款单 其中，蓝色单据在销售系统处理，也是最基本的业务流程。销售报价单、发货通知单可以根据企业需要选择是否使用。 该流程体现的实际业务是：先发货后开发票，最后收款。一般适用于有长期业务关系的赊销客户的销售，通常由销售部门先通知仓库发货，然后再由财务部门开具销售发票。 业务处理——销售 销售业务案例介绍----退货 红字销售出库单 红字销售发票 退款单 退货通知单 原发货通知单 业务处理——退货 提纲 供应链系统初始化 采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 供应链系统初始化 采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 仓存管理系统概述 仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 本节主要内容 出入库业务处理 受托加工业务处理 虚仓管理 盘点业务处理 组装业务 库存管理 库存报表查询 仓存系统与其他系统的关系 销售出库单 仓存管理系统 采购管理系统 销售管理系统 存货核算系统 外购入库单 出入库业务处理 出入库业务主要处括企业日常物料的入库、出库及仓库间调拨业务，主要有以下类型： 入库业务 外购入库 产品入库 委外加工入库 其他入库 出库业务 销售出库 生产领料 委外加工发出 其他出库 调拨业务 调拨单 库存管理报表 生产领料汇总表 即时库存查询 出入库流水账 物料收发汇总/明细表 提纲 供应链系统初始化 采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 供应链系统初始化 采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 本节主要内容 系统参数设置 核算处理 凭证处理 期末处理 系统参数 系统概述 存货核算管理系统：用于企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。 系统流程图 外购入库单 采购发票