规模型企业集中采购风险控制的研究.docVIP

规模型企业集中采购风险控制的研究 　　[摘 要]采购成本的控制是企业运营总成本得到控制的关键所在，对于规模型企业，虽然集中采购比较成熟，但在实际采购中，存在成本风险、进度风险、质量风险，其原因表现在集中采购管理、集中采购计划和集中采购计划执行等三个方面。在规模型企业集中采购中，要从历史数据分析和信息化建设两个方面入手加强集中采购成本风险控制，要从采购计划的管理上入手，严格集中采购的进度管控，要从注重采购文件编制审查和加强采购人才培养等两个方面入手强化集中采购质量审查。 　　[关键词]规模型企业；集中采购；风险控制 　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.138 　　对于企业来讲，采购是保证企业生产经营正常开展的重要的企业活动，采购成本的控制是企业运营总成本得到控制的关键所在，而集中采购是以数量的优势获得供应商的价格折扣，是降低企业采购成本以提高企业经营效益的有效手段。[1]对于规模型企业来讲，集中采购存在数量和采购款项巨大的特点，规避企业供应链内外部带来的风险，提高采购效率，保障企业的经济效益，值得探索。笔者通过对几家石油大型企业的集中采购进行调研，梳理了企业物资采购中存在的风险，研究了这些规模型企业集中采购风险控制。 　　1 规模型企业集中采购中存在的风险 　　笔者利用工作之便，对几家石油大型企业进行了实地调研，通过对企业2012―2016年五年来企业采购风险进行统计、分析，归纳出企业集中采购存在以下风险。 　　1.1 集中采购中的成本风险 　　在调研中发现，几家石油大型企业采购比较完善，市场化和规范化程度比较高，但市场外部环境的干扰导致采购成本大幅度上涨的情况时有发生，影响了企业的经济效益，主要表现在集中采购的成本超计划和集中采购的数量超计划等“两超”方面。 　　一是集中采购的成本超计划。对于规模型企业来讲，因为集中采购业务比较成熟，对于集中采购中成本效益分析重视度不高，大多都是完成采购目标，还没有设置专门的部门或人员负责集中采购中的成本效益分析，既没有形成对集中采购过程管理控制的意识，也没有对集中采购过程管理控制的有效手段。 　　二是集中采购的数量超计划。因为前期采购分析不足，规模型企业在集中采购的范围上没有划清，一刀切式地全部是集中采购模式的采购，忽略了一些可以灵活采购的物资可以通过分散采购来完成，片面地追求采购的集中，结果导致采购数量严重超计划，采购成本增高。同时，在采购中采购部门与需求部门信息沟通不及时，也导致出现了采购数量严重超计划的现象。 　　1.2 集中采购中的进度风险 　　在调研中发现，几家石油大型企业集中采购进度管理是比较完善的，但也存在交货、物流和仓储周转中存在风险。 　　一是交货风险，规模型企业集中采购的物资数量比较大，供应商因为保存不当问题、企业运营问题、采购清单出现分歧等问题，导致出现逾期交货风险的产生。 　　二是物流风险，对于规模型企业，因为集中采购的物资量比较大，对企业的仓库存放要求比较高，笔者调研几家企业，通常采用的是干线运输，虽然成本比较低，但因为运输周期长，导致出现了影响正常运营的问题。[2]同时，因为运输流程过多，导致周期复杂加长，重复运输现象存在。 　　三是仓储周转风险，因为集中采购的数量大，库存量动态管理及需求预测不准，仓库物资分配管理存在不足，经常出现突发性的物质需求增加，仓库周转面临困难。 　　1.3 集中采购中的质量风险 　　在调研中发现，几家石油大型企?I都建立了采购质量管理保证体系，但是在集中采购中，也存在供需不匹配采购质量缺陷的风险。 　　一是供需不匹配，因为需求描述不准确，采购要求不清，技术变化和市场变化导致的集中采购目标变化大，需求部门描述难度加大，同时，因为集中采购量比较大，需求部门采购申请单录入不完整，与采购部门沟通又不及时，导致信息传递失真。[3] 　　二是采购质量缺陷，因为采购人员和供应商的服务质量意识不强，集中采购过程流于形式，因为数量大，采购对象质量检测具有难度，质量检测走形式，使用过程也没有进行复查，同时，供应商也没有及时提供技术指导。 　　2 规模型企业集中采购中存在风险的原因 　　针对几家石油大型企业集中采购中存在的成本风险、进度风险、质量风险，究其原因，主要表现在集中采购管理、集中采购计划和集中采购计划执行等三个方面。 　　2.1 集中采购管理因素 　　集中采购管理主要包括数量方面的管理、质量方面的管理、价格方面的管理和交货方面的管理，这四个方面的协调控制可以有效地控制集中采购风险。但从几家石油大型企业来看，存在偏颇问题，有的企业非常关注集中采购的质量，成立了质量监控部门，但过于重视质量，导致了集中采购管理成本提高，而且也影响了交货时间和存货周转率，提高了集中采购成本