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论现行会计制度下会计电算化发展的研究

论现行会计制度下会计电算化发展的研究   摘 要:随着信息化社会的不断发展,计算机、互联网等技术的广泛应用,现行的会计制度无论是从结构到内容,还是从科目规范到报表编制,都面临着信息化所带来的空前挑战。现行会计制度下会计电算化的发展受到诸多影响,也出现了一些问题,鉴于现行会计制度下信息技术含量的严重缺失,文章提出了相应的对策。   关键词:会计电算化;会计制度;发展   中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)03-0041-02   1 会计电算化的内涵   二十一世纪以来计算机和网络技术快速发展,以空前的影响力冲击着人类的社会和经济,从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于现行会计制度条件下,传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。   会计电算化是指在会计工作领域中计算机技术的运用。简单地说,为了给有关会计信息使用者提供会计信息,以及帮助他们进行管理和决策的目的,利用计算机技术和网络信息系统技术,对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见,会计电算化不仅要具有使用计算机替代手工记账、算账以及报账等功能,更应该具有分析会计信息的功能,只有这样,才能真正的做到为经营管理服务。   2 影响会计电算化发展的因素分析   2.1 思想认识的影响   我国的会计电算化起步与一些发达国家相比还比较晚,在人们的思想中,还没有对会计电算化的重要性有一个充分的认识。绝大多数的企业,对于会计电算化的应用还仅仅存在于代替手工核算,这样做,仅仅是可以减轻会计人员的工作量以及工作强度,而并没有认识到建立一个完整的会计信息体系对于会计主体的重要性。   2.2 会计科目的影响   在实行手工会计的条件下,没有严格要求科目代码,当我们用到哪一个会计科目,只需要直接写出所要用到的科目名称。但是,当会计电算化被广泛应用以后,以前手工会计下的编制凭证、登记账簿,以及对账查询报表等,只要在系统中运用有关会计科目,科目名称就会用相应的科目代码来替代。这样,会计电算化相对于传统手工方式要方便和快捷。由此可见,会计电算化对于会计实务来说,最大影响体现在会计科目编码的变化。另外,在电算化会计中,为了更有利于开展核算、查询等工作,不仅会计科目要使用编码,往来账企业、操作人员等也会用到编码,从而便于管理人和事。   2.3 账务处理程序的影响   账务处理程序是指填写或审核会计凭证,根据会计凭证登记会计账簿,然后依据会计账薄编制会计报表从而提供会计信息,即完成证-账-表这条主线,实现记账、算账和报账的方法和步骤。通过会计电算化的应用,根据软件开发人员在开发会计软件过程中积累的经验证实,采用科目汇总表账务处理程序较为普遍且效果较好,大多数会计软件都采用这种账务处理程序。随着我国计算机技术的迅猛发展,账务处理程序也将会处在一步一步的完善之中。因为这种程序能够适应各种会计账务处理,并且具有较快的运算速度,对于计算机的一次输入、多次调用等功能能够利用的淋漓尽致,把会计信息使用者的要求做到最大限度的满足。   2.4 人为因素的影响   在会计电算化的发展中,人为因素的影响也是相对重要的一个因素。在这之中,管理者的问题往往是最重要的。很多企业的管理者,对于会计电算化的理解都比较浅层次,大多是表面的一些理解。比如,盲目听取财务人员的建议、软件推销人员的讲解,更有一大部分的管理者存在“关系软件”和“人情软件”,很多管理者往往理解会计电算化就是企业的计算机加上处理会计工作的软件;还有一大部分管理者并不信任计算机,认为计算机的软件和介质是虚拟的,看不见摸不到,这样远不如传统的纸质安全、可靠。甚至还有部分管理者对于企业应用会计电算化认识不到位,认为传统手工会计已经能够满足会计工作需要,没有必要再投资去实现会计电算化,增加企业预算。   3 会计电算化发展中存在的主要问题   3.1 缺乏统一的账务处理程序   缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍。也就是说,企业要想生存就必须提高自身的竞争力,其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是,由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响,现有工作流程还处在旧的体制上运行,而无法适应实际业务的要求,更无法完全发挥其优越性,制约会计电算化的发展和转型。特别是采用不同核算方法来处理同类的经济业务,就不能保证企业账务处理的一致性,从而影响企业管理者做出正确的决策。   3.2 会计电算化人员业务素质较差   会计电算化人员业务素质较差,主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳,对财务业务熟练,可以经过短期的培训处理日常财务。但是,要想熟练地应用财务软件,高效的发挥财务软件功

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