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数字信息化背景下高校档案管理的创新措施分析 在计算机技术和高新技术的推动下，数字化信息在很多领域 广为应用，并且很多行业，如医疗、建筑、教育、金融等都建立的成 熟度的数字信息化工作和处理平台，一方面提高了服务效率并提高了 竞争力，一方面服务了客户，让我们有了更方便、快捷的服务体验。 高校的档案管理近年来其数字信息化技术越来越高，数字信息化对高 校档案的保存、查找、使用都有非常重要的意义，将传统档案管理模 式向新型数字化管理模式方向发展，提高了档案管理水平，并逐渐在 管理中创新数字信息化管理方法和手段，让高校的档案管理水平更加 进步，从而服务广大高校学生。 和著作权归原 所有， 己 关键词：数字信息化：高校；档案；管理；创新 当前的高校档案管理是非常重耍的一个工作，档案涉及到学生的 背景、学业情况、在校情况、思想道德情况、学历和毕业情况等，具 有综合性、系统性和实用性，是服务于学生的一项基础工作。但是， 不容忽视的是高校的档案多以纸质为主，且数量庞大、数据多、种类 多，档案管理和工作人员的工作任务非常繁重，很多高校逐渐引入数 字化信息技术和平台，建立档案管理的数字化系统，并结合先进的智 能设备，让档案管理变得更加便捷和高效。在应用数字信息化档案管 理方式中，不断创新和发展是当前高校档案管理的一大研究重点，如 何利用数字化信息技术创新出更加快捷、效率高、效果好的档案管理 系统和方法，成为很多高校关注的方面，也将成为促进高校档案管理 发展和进步的关键。 1数字信息化背景下高校档案管理创新的意义 1.1有利于提高工作效率 过去的档案管理都是手工进行，或者在计算机技术的普及下很多 档案管理单位都开始结合计算机技术进行档案管理和保存，但是还是 局限于手工方式操作和输入，并且技术局限在计算机的办公、保存、 查找等功能上，对计算机相关技术的开发和创新比较缺乏，这样的管 理和工作方式是比较落后的，工作效率较低。？底中畔11.?背景下，通 过当下的网络、通信、数据库技术帮助档案工作人员进行档案数据的 录入、处理、分析、保存，不仅能够让档案变得更加清晰、准确、保 存时间长、查找方便，而且还大大提高了工作效率。 1.2是高校档案管理发展的必然选择 档案工作设备的更新换代比较快，并且很多设备越来越智能化和 机械化，与计算机技术相匹配进行工作，大大节省了人工和时间。尤 其是在互联网和通信技术的发展下，数字化技术逐渐发展起来，并且 被广泛应用，在高校档案管理中可以通过数字化技术提高检索和查阅 效率，这是适应时代进步和变化的必然趋势，是符合当前高校学生发 展需求的必然选择，让高校的档案管理工作水平和能力都得到了非常 大的提高和进步。 1.3有利于资源共享，更好的服务使用者 过去的学生档案一般都保存在高校的档案管内，毕业后由学生自 行带至工作单位或者是人力资源管理部门等，查找和使用都需要本人 亲自进行，十分不便。数字化信息背景下，高校逐渐将网络通信技术 应用到档案服务中，建立学生档案体系，并进行资源共享。资源共享 让档案的使用者和查找者不用在亲自奔波，可以借用计算机或者手机 进行查阅和搜集，极大的方便了使用者，提高了高校档案服务能力和 水平，但是要注意信息的安全性和保密性，避免泄露个人隐私，这也 是未来高校档案管理发展应该注重的方面。 2数字信息化背景下高校档案管理创新的几点建议 2.1发挥新技术、新设备的优势 数字信息化背景下，高校档案管理本身就在发生着新的改变和进 步，尤其是在新技术和新设备的应用上，要将智能化和信息化的技术 和设备的优势充分发挥出来。这就需要档案工作人员必须灵活掌握和 熟悉信息化技术的应用要点，并对管理和工作时间、效率、投入等进 行综合考量和分析，让新技术和新设备充分发挥出自身的优势，并在 工作中探究新的使用方法和模式。很多高校的档案馆盲目引入新技术 和新设备，却无人会用，无人懂技术，导致新技术无法施展，新设备 无法操作，浪费资源也得不到进步，加强对新技术和新设备的使用与 管理，才能促进档案管理工作的进步和创新。 2.2创新管理手段 传统的高校档案管理和工作模式有其落后性和低效性，但是很多 档案管理体系还是比较明确和严密的，在数字化信息时代下，要及时 对传统管理方法进行革新和发展，使其适应新的时代需要。在引入高 新技术和方法时，逐渐建立现代科技管理模式，并以传统管理手段为 辅助。例如，很多高校都建立了数字化档案馆，并巾专业的科技人员 配以档案专业人员进行共同管理和服务，将海量的档案数据和信息进 行存储和平台管理，让档案不再受到时间和空间的限制，更好的服务 使用者，使资源得到充分利用，促进了档案管理水平的进步。 2.3引进数字化技术 当前的档案多半还是纸质档案的方式呈现，分类整理和保存需要 花费很长的时间，引进高新技术