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网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究.doc
网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究
本文通过研宄会计信息系统在内部控制 当中的重要作用和地位,对网络环境下我国企业所面 临的现状进行分析,最终为我国企业提出有利于提高 企业会计信息系统内部控制质量的些许对策和建议。
关键词:网络环境;企业会计;会计信息系统;
内部控制
1刖目
随着互联网技术的急速发展,电子计算机已经开 始走入千家万户,成为人们生活当中重要的组成部分。 高科技电子元器件技术使现有计算机的体积越来越小, 质量越来越轻,更易于被人们外出携带,更易于用于 曰常办公。与互联网技术、电子科技技术一起发展的 还有信息技术。通过互联网传递的信息更具有快速性、 高质量性,并且互联网终端能够对信息接收之后对其 进行严密的分析、事件的分解等等,从而极大的促进 了企业战略管理工作效率和效果的提高。世界贸易已 经让国与国之间交流、合作的界限越来越不明显,这 不仅是一种机遇,也是对我国企业的一项严峻的挑战。 我国企业生产的产品被打上中国制造已经远销海内外,
但是由于范围覆盖面过大、产品数量品种繁多等原因 让企业很难从生产一线、销售一线获取对企业日常经 营管理非常有用的会计信息。互联网就成了国际贸易 时进行交流的主要工具,具有现代化科技因素的会计 信息管理系统能够实现跨越地区、超越时间的运作,
从而让企业内部会计信息的传递更具低成本、高效率。 可是,如何确保这一信息管理系统能够很好的运作就 需要为网络环境下企业会计信息系统建立内部控制系 统。
2网络环境对企业会计信息系统内部控制的影响 网络环境给予了会计信息质量提高新的契机。当
前互联网环境使整个社会的利益相关者更加易于对企 业会计信息系统进行监督,对企业会计信息系统内部 控制提出了新的要求。
2.1网络环境对会计信息内控提出新的要求 网络环境给予了企业利益相关者更多了解企业的
机会,也能够让企业的竞争者、企业所在行业潜在竞 争者更易于了解到企业日常经营的短、长期目标,企 业对资源分配的方向等有关企业重要发展战略的信息。 从社会角度来看,企业利益相关者能够通过更加透明、 更加快速传递的会计信息了解企业当期盈利额度、企 业未来发展方向、企业未来增长潜力,从而为其投资、
借贷提供有力的证据减少其在投、融资过程中的风险, 提高个人收益。因此,从这一角度看,具有更加高效、 完善企业会计控制系统可以提高会计信息质量,可以 让企业吸引更多的投资、贷款,从而就对企业日常会 计管理提出了更高要求。另一方面,竞争者会更加轻 松的获取企业会计信息,从而让企业处于时刻被对方 监控、约束的局面产生。因此,这种现状就对企业会 计信息提出了需要提高保密性的要求,企业需要对其 会计信息进行严格的日常管理,以防被竞争对手获取 影响企业市场竞争地位的重要商业机密。
2.2网络环境为企业会计信息内控提供资源 互联网科技引领的网络时代,不仅为企业外部环 境创造了良好的机遇,而且也为企业内部环境营造了 高效传递信息的氛围。会计信息的来源不仅有来自企 业外部的、也有来自企业内部的。对于来自企业外部 的信息来说,网络环境下会计信息的获取可以通过以 互联网为基础的信息平台被企业收集,并通过平台传 递。我国企业大多数为服务型企业,其日常主营业务 收入的来源基本都不会只分布在同一个地点,也不会 再同一时间产生。利用互联网信息平台,能够跨越地 点与时间,大大减少了企业管理层对会计信息日常管 理的难度,提升企业日常管理的效率。会计信息的来 源也可以是企业内部。会计信息不仅涉及到企业的销 售、购买环节,还会由企业生产、加工、运输、库存 等日常工作环节所产生。因此,来源于企业内部的会 计信息也是企业决策层制定战略管理方案和计划的重 要基础。公司内部网络系统的构建会是企业内部控制 管理制度的重要组成部分。构建企业内部会计信息储 存、传递平台将能够大大的促进企业内部会计信息等 重要信息在企业内部的流动,从而提高企业日常经营 管理的效率,让企业决策者能够切实的根据企业自身 信息来制定专属自身的未来发展方向和发展战略。
2.3网络环境给企业信息管理提供了新的方向、
方法
以互联网为基础的电子计算机、智能网络终端设 备已经逐渐褪去其神秘感,开始被越来越多的企业、 家庭所使用。网络环境不仅为企业会计控制提出了新 的要求,而且像一把双刃剑一样对企业信息管理提供 了新的方向和方法。利用网络开展电子记账的这种新 型智能化方式被统称为会计电算化。会计电算化这一 新型电子记账方式与传统人工记账方式之间存在着较 大的联系。传统人工记账更依靠纸质凭证,并且需要 每一层审批者都对账目、凭证进行详细的阅读。而这 种对纸质凭证的阅读是非常麻烦的,而且需要很多的 时间才能将日记账、凭证、报表之间有关联的数据进 行完整的审核,从而为企业日常会计控制增加了很多 不必要的人
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