能源投资有限公司公文处理规范.docVIP

能源投资有限公司公文处理规范 的和适用范 为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理 的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量 和效率，特制定本规范。 二、公文处理职责 公司综合办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责 内部行文的统一编号、校对、公文的规范、打印、内外公文的统 一整理和归档。 公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署。 相关业务部门负责本部门公文的起草，部门领导负责审 核把关。 一般专业性的公文由分管领导审核签发；带有整体性、 中长期的、年度规划等由总经理签发。 涉及重大事项、全局和综合性问题、考核奖惩、人事任 免、财务管理、安全工作等公文，必须由董事长或总经理审核签 批。特别重大事项由董事长签批或委托总经理签批。 各部门拟草的公文要语言通畅、文字正确、专业术语准 确恰当，要高标准，严要求，不得有半点疏漏。 对下属矿井的报件，要高标准；凡需公司审批的，必须 要求矿井用红头文件。 三、公文分类 决定__适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有 关部门及人员的奖惩、组织变更或人事任免等。 决议一一适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 通告（或公告）__适用于公开发布、全体员工应当遵 守或周知的事项。 通知__适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各 部门、公司员工周知或共同执行的事项。 通报__适用于表彰先进、批评错误、传迗重要情况。 报告__适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、 提出申请或建议。 请示一一适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、 批复的事项。 批复__适用于答复申请、报告、请示的事项。 函__适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作 或协作处理有关事项（工作函、联系函）。 10.规定（或办法） 10.规定（或办法） 适用于对特定范围内的工作和事务 制定具有约束力的行为规范、规章制度 11.会议纪要__适用于记载、督办、传迗会议情况和议定 事项 、公文级别和签批 根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级: 一效公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、 通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。 —级公文必须经总经理签批；二、三级公文原则上由部门 分管领导签批，重要的由总经理签批。对外公文由董事长或总经 理签批。 需签批的文件只在原稿上签批单上签批存档，印制文件时 不再标注签批字样。 五、公文格式 公文适用范 公文分为红头文件和普通公文。 上行文使用“大红头纸”，即75号宋体红色“贵州德源 能投投资有限责任公司文件”。 下行文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“贵州德 源能投投资有限责任公司文件”。 普通公文，可不使用“红头”纸。 发文字号 发文字号由公司代字，年份和序号组成。年份、序号 用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角括号“()”括入。 使用“大红头”时公文需标识签发人及姓名，平行排 列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿宋字体。 使用“小红头”时，发文字号用三号仿宋字体，红线 上居中排布。 公文密级和保密期限 公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。 文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一 行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后 加同样字体的保密期限，中间用★隔开。 公文标题 红线下空2行，用二号黑体字。 标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完 整，排列对称，间距恰当。 主送机关 标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体，回行时顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。 正文 每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用三号仿 宋体。 附件 在正文下空一行，空两格用三号仿宋体标识“附件”，后标 全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角 第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号，但 不能标注虚号。 成文日期 用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，与正文右对齐。 印章 要求上不压正文，下压成文日期。单一公司制发的公文在落 款处不署发文公司名称，只标识成文日期。当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，两个印章均压成文日期，印章 用红色。两印章间互不相交或相切。当三个公司及以上联合行文 时，应标注每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。成文日期 标注在最后一行印章的右下角。 主题词 “主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号； 词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制》，首先是： “能源煤炭（安全、人事、财务、行政）*******;词目 用三号黑宋；词目之间空一字，主题词一般不超过四个。 抄报、抄送、抄发机关 标识于黑色反线下，左右各空一字，用三号仿宋体标识，后 标全角冒号单位间用逗号隔开，回行时与冒号