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设备档案在疾控中心档案管理中的重要性研究 档案管理是用于储存信息的一种手段，对于疾控中心的设备 信息管理来说极其重要。因此，疾控中心应重视档案管理工作，唯有 认识到档案管理的重要性，找出管理工作中的不足和缺陷，才能制定 科学的应对措施，开展有效的设备档案管理工作，促进疾控中心事业 的发展。 和著作权归原 所有， 己 关键词：设备档案；疾控中心；档案管理；重要性 档案管理工作需要重视专业性和机密性，也是确保相关单位高效 运行的重要条件。因为科学技术在不断发展，许多高端先进的医疗设 备被引入卫生机构，如何规范地建档备档，对仪器设备进行严格管理， 是疾控中心目前需要解决的问题。疾控中心主要是为地区疾病预防控 制和卫生监测服务的，国家卫生部门对疾控事业非常重视，并且为省 疾控中心配备了很多检测仪器。面对大量的仪器设备，疾控中心更应 加强对设备档案的管理，这也是加快建设高效卫生体系的重要举措。 1疾控中心设备档案管理工作的缺陷 1.1管理方式落后 虽然我国各地区的档案事业近几年取得了一些进展，国家也对此 给予了充分重视，疾控中心的信息管理平台也成功建立。但是因为投 入资金不足这个问题，档案管理配置还比较欠缺，这也导致档案管理 的存效性和准确性降低，尤其是设备管理方面更加突出。 1.2管理人员水平低 档案管理是疾控中心工作中最容易被忽视的一项工作，因此，疾 控中心对管理人员的素质要求也不会很高，有时候甚至会让其他部门 的员工兼任。因为大家都不重视档案管理，做事的时候也是抱着敷衍 了事的态度，缺乏责任感和耐心，所以疾控中心的档案比较混乱，甚 至有些档案丢失了都无人知晓，等到要用的时候才发现已经“不翼而 飞”，整个工作的效率非常低。 2在疾控中心档案管理中加强设设备档案管理的重要性 2. 1为疾控中心运行打下基础 设备档案管理是疾控中心高效运作的硬件保障，疾控中心加强设 备档案管理，其实是对设备维护、检测、换置和保存等环节加强管理， 这一举措对整个疾控中心来说意义重大。一般来说，疾控中心应该了 解每一项设备器材，包括原始状态、运行状态和市场情况都要了解， 然后根据这些信息制定管理计划，这样才能做到符合市场发展需求， 并在此基础上得到优化，从而提高疾控中心的运行效率。设备档案管 理主要包括设备使用寿命、维修护理计划和设备更新口期等内容。 2.2提升档案管理工作层次 从层次意义上来讲，设备档案管理属于疾控中心总体档案管理的 一小部分，而且占据关键地位。巾此得知提升设备档案管理工作的层 次也有益于总体档案管理工作层次的提升。从设备档案管理工作的内 容来看，疾控中心要想对档案进行有效管理，就必须先了解设备器材 的具体情况，然后对其进行分类整理。比如说，可以根据设备生产时 间、使用寿命和维护周期进行分类，这样可以保障疾控中心设备的正 常运作，再结合其他档案进行综合管理，就可以提升疾控中心的整体 水平。因此，只有对设备档案情况进行了解，才可以完成规划管理工 作，为其他档案管理工作指明方向，进一步完善档案管理?W系。 3加强设备档案管理的建议 3.1将设备档案管理纳入疾控中心目标管理 在这几年内已经被纳入疾控中心的质量管理0标管理，并且建立 了专门的档案管理委员会，由疾控中心的主管和处所负责人构成，中 心档案室还安排了兼职档案人员，并设置了完整的档案管理网络。这 样相关人员就可以配合档案人员做好档案收集工作，并根据设备和仪 器的购置过程形成记录资料，以免造成材料缺失。 3.2完善仪器设备档案 设备档案以后，并不能说明档案管理工作就结束了。如果有些设 备的部件丢失了，还耍设法追回来，并与之相关的文件存入档案库。 在清点购买的设备时，经常会发现某些附件或器械缺少的情况，比如 说同时进口设备配置国产电脑，但是这些构件不能同时到货，因此档 案管理人员就要留下该公司的联系方式，记录好缺少的部件名称和数 量，等所有构件到齐再仔细查看，进一步完善缺失部件信息。然后把 欠条归还公司的工程师，把部件清单归入档案，还要注明后续设备的 到货日期和归档日期。如果出现加或者软件升级的情况，就要增加软 件光盘和硬件说明书等资料。现在有很多仪器都需要经常升级，或者 添加模块，因此管理人员要增强责任心，及时补充这些软硬件资料， 并且要注明添加了哪些档案以及具体时间，这样便于□后查找和使用。 3.3充分利用计算机技术 计算机技术已经被运用于多个领域，对于疾控中心设备档案管理 工作来说，充分利用信息技术进行管理也是非常有必要的。运用计算 机技术对设备档案进行管理，具有较高的安全性和工作效率，是一种 比较可靠的方式。而且计算机管理模式能够简化设备档案管理程序， 节约工作人员的时间，删减了许多繁琐的环节，让工作效率得到大幅 提升。计算机管理运用科学的智能化管理方式，让疾控中