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浅谈企业财务内控制度的常见问题及对策
浅谈企业财务内控制度的常见问题及对策
摘 要:针对当今社会经济的发展形势越发严峻,随之而来的企业之间各方面竞争越来越激烈,从企业内部的管理模式和企业发展的需求特点出发,结合现如今企业的内部结构以及我国社会经济发展的实际情况,从企业财务管理及经济环境的特点出发,本文将具体阐述企业财务内控制度的一些常见问题,并根据这些问题制定相应的对策,以推动企业的经济在健康持续当中发展。
关键词:企业财务;内控制度;常见问题;对策
一、财务制度的由来及含义。
财务制度是由政府相关部门制定、是各个企业进行财务活动以及处理企业内部及企业之间财务关系的行为规范,企业依据财政部门制定的财务制度各自制定自身的内部财务制度。国家和政府部门制定的是国家的统一财务制度。由企业根据自身发展要求和依据国家财务制度制定的处理自身财务活动的制度称为企业内部财务制度。国家财务制度是各个企业制定自身制度的总依据,企业在制定各自的财务制度时要适应企业的结构以及发展特点。
对于现代企业来说,其自身的财务制度答题上包括了固定以及流动资金的管理、生产以及经营成本的管理、利益以及销售的增长管理。资金的管理制度包含的内容有各个部门的任务和制表、各个级别的管理、流动或固定资金的使用审核和决策、生产经营活动的资金流动以及信誉建立。生产和经营成本的管理包括企业的各项开支和收入、各项活动的资金审批、任务的分解和制定。利益和销售的管理包括了收益的划分和使用、收益和股利的相关原则。
二、在财务内控制度当中,人员管理以及账务管理的问题
对于任何一个企业来说,其自身的财务内控制度都是企业进行生产和经营活动的关键因素,这项制度关乎着企业经营过程中的管理模式控制以及经营方式的变更和改革,是一个企业在长期发展的过程中进行数据分析和制定企业战略的分析依据。
现在企业的发展以不同于传统的粗放型发展模式,不是盲目的进行生产和销售方面的活动。现代企业更重视的是数字和科学方面的指标和方向指引。用数字说话,很多模糊不清的问题和粗略难记,难以考核的项目,在用数字和财务报表的表达方式之下,都会在一瞬间变得豁然开朗,明确有据。
无论是管理的过程当中,还是对于企业生产应经的结果考核,一个完善的财务自控制度和一套科学的数字统计体系对于一个企业的发展都有着相当大的推动作用,能够帮助企业制定出更具有针对性的发展战略。
这样的财务自控制度当中,有一些问题是需要引起重视的。
(一)财务自控制度执行力度不够,上下策略不一致
无论是个人企业还是国有大中型企业,我们常常可以发现,很多企业自身制定的财务制度其实还是比较健全的,对于自身的发展策略和发展现状的评估也是有的,但是在制定出相应的财务自控制度之后,其执行力度却不够。使得财务自控制度成为了一纸空谈。
(二)权责与职能相互重叠在很多企业当中,我们都可以发现有些人员是身兼数职,有些人员则是无所事事,还有一些人员是具备了非常高的能力和素质,却没有得到相应的岗位,使得才能无法发挥,这种管理方面的漏洞和缺陷,使得企业的生产效率无法进一步提高,出现了人员之间职能重叠,权责不清的状况。对于财务自控这一内容来说,其相关人员是需要严格的管理制度作为依靠的,财务是一个企业生产和经营活动的命脉,若是不能在财务工作当中做到权责明确,各自履行好各自本职的职能和义务,那么财务内控制度会受到相当大的影响,无法确保财务工作以及相关各项工作的顺利有序进行。
(三)财务管理人员专业技能需要提高,工作态度要端正
企业内部的财务管理人员,其自身的专业素质水平以及思想道德觉悟都关乎着企业财务内控制度的明朗化,规范化是否符合要求。对于一名专业的财务管理人员来说,必须自身具备绝对严谨专业的工作能力和工作认知,无论是对企业上上下下财务报表的统计以及分析,还是对相关资金的记录,审核以及批准,都要在国家以及企业的规范制度之下进行,履行好自身的责任以及义务,不推卸不遮掩,让财务的管理在众人的规范监督下进行。
同时,要具有勤奋认真的工作态度,我们都知道,财务的管理是一项十分繁琐而又注重精确性的工作,每一个数字和账目都不能发生纰漏。为了让企业的员工可以对企业产生信赖,让企业的决策者在制定战略方针的时候有正确可靠的依据,财务管理人员决不可马虎了事,要多次审核保证财务数据的正确性。
(四)财务账目模糊不清,各项数据记录混杂
由于企业之间的合作和互动越来越频繁,互相之间往来的账目也逐渐增多,对于这些记录繁琐,管理复杂的项目,很多企业都处理的不够妥当,甚至会在账目之中做手脚,将利润及亏损模糊计算在账目当中,成为日后难以分辨和处理的内容。这样一来,财务工作便打破了真实准确性,蒙蔽了上级人员及工作人员的判断和方向,使企业在无形之中增加了一笔支持,对于自身的权责和债务关系也无
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