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谈建筑工程档案有效管理的措施 　　【摘要】本文就企业在广东省的建筑工程档案资料管理的容特点、重要性，出现的问题与对策等方面，笔者描述了如何有效管理建筑工程档案资料。 　　【关键词】建筑工程；档案资料；管理 　　一、引 言 　　对于建筑工程而言，管理工程档案资料的过程不是独立的，它必须与每个遵守规则的各项建筑工程单位及各方面紧密合作，吸取的教训，具体分析，反映事实，结合先进的科学管理方法，更好的全面地整体理解施工程序，为了是使项目建设能够真实反映。工程档案材料不仅与形式图中的建筑活动相适应，有一个真实地记录和保存、反映事实的价值。建筑工程档案资料的管理属于建设项目管理中，所以它有着不可或缺的作用和重要性。 　　二、建筑工程档案资料的特点 　　对于档案的特点普遍有一个共同点，那就是真实可靠，工程资料的保存归档和施工建设是同时开始的。项目审批，建设，完成在整个过程中的一切程序都要有真正的纪录数据，实际和记录数据高度一致，将不会犯什么错。另外，建筑工程档案资料要实用真实，当文件通过后，将处理建设工作考核。还应该做的事，建筑工程档案资料要整体统一，建设档案资料是一个文本文件中反映了整个建设。是能够整体体现出建设成果的重要的判断根据，对于指导施工过程起到了很大的作用。换个方面，对反映企业的综合管理水平的依据就是建筑工程档案资料。 　　三、建筑工程档案资料管理的重要性 　　3.1、工程档案资料是工程信息的查询的重要来源 　　负责人对于该项目可以做到从对档案资料的查询到控整和监管整个项目，而不是仅仅依靠记忆来处理。如建设过程中遇到一些意想不到的事故，质量和数量的问题时，还可进行核实收集的档案资料，从而得出原因所在，这样可以促进项目的管理，还可以减少负责人的工作压力的产生。 　　3.2、工程资料档案可以为未来的工程施工起到参考与借鉴的作用 　　对于建筑工程档案资料，可以记录下建设过程中应用到的技术或处理突发事故等问题时采取的行动，可以在需要的时候使用记录。教训的宝贵经验对于未来的建设很重要。工程档案资料中的数据，将提供大量的关于该建设项目的信息，以及这种工程项目可以学习的优点，或者明显的不足。如果工程完成后，认真检查该档案资料的数据可以得到更多的值得我们学习的学习经验，以提高未来建设项目的效率。 　　四、建筑工程档案资料中的不足 　　（1）在工程管理过程中，施工档案没有将有效工具、重要依据充分发挥，没有成为一个强大的武器，也没有发挥出必要条件和生动的材料的作用。 　　（2）对于施工档案的一个特别作用，作为参考依据，它也没有被充分表现出来。 　　（3）在记录的时候存在不真实，不准确，不规范的数据，使得在使用归档数据没有价值意义。 　　（4）在收集，整理，归档和传输档案过程不顺畅，从而没有了时效性。 　　（5）对于该项目的会议纪要，签证信息没有引起足够的重视，使得在决策计算审计时不能很好的被使用。 　　五、对于建筑工程档案资料要加强科学化管理 　　5.1、建筑工程档案资料要健全管理制度 　　对于全面档案资料管理体制的建立的基础是文件的有效管理。项目建设单位的成立应当按照国家档案的有关规定，并依据实际工程项目，开发一套合适的记录工程档案的管理要求。同时，要弄明白建设，施工，监理单位等相关负责人，以及需要承担形成档案的责任，收集和整理工程档案要规范，同时确保建筑工程和档案管理步伐一致。完整的信息，可以成为施工单位的合法权益保护的重要根据。 　　5.2、建筑工程技术资料要确保真实和实用 　　今天，大多数的国内工程和工程技术数据的不同步，大都是建设施工过程的技术数据记录并不能反映出建筑工程的建设过程的真实的情况，失去了档案资料中数据的作用。所以，项目负责人要认真仔细的按照采样制度进行，质量监督部门要加强检查建设项目的，确保同步的质量和数量。 　　5.3、竣工验收工程档案资料要确保质量，从而可以发挥出档案的特殊的凭证作用 　　在竣工验收建筑工程时，工程档案资料管理及项目管理人员一起，该建筑工程档案归档时，要按照规范要求进行，在建设过程中要对形成的信息资料进行全面审计，检查数据文件，及时发现问题，还要找到解决方法，务必使该项目建成的档案材料以达到完整，真实，工程档案符合 《建设工程质量管理条例》的有关规定，并且要严肃和有效执行要求，做好竣工验收工作，验收的档案传输过程也是整个项目的重要组成部分。合格的工程文件传输后，要颁发 “建设工程档案合格证” ，相反的移交后，不符合要求的不发“建设工程档案合格证”， 按合同建设单位有权拒绝支付余款，从而可以使得工程档案的准确性，完整性，系统性得到保证。 　　5.4、要做好档案管理人员的培训工作 　　做好工程档案资料管理人员的培训，以确保工程资料的质量和有效的措施，档案管