机关档案规范化管理认证课件-郑州档案局.PPTVIP

机关档案规范化管理认证工作 郑州市档案局机关处 黄 琳 Zgzz_huanglin@163.com 电 一、开展认证工作的意义 河南省档案局2006年印发了《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》。 通过开展机关档案规范化管理认证工作，加强全市档案事业管理，推动机关档案工作健康持续发展，提高档案管理水平。 二、认证标准实用机关范围 1、省直机关 2、市直机关 3、县（市）、区直机关（含乡（镇）、街 道办事处） 4、中央驻豫单位 5、事业单位（中学以上学校） 6、民办非企业单位 三、认证组织工作 机关档案工作规范化管理认证工作在省档案局的统一领导下，按照分级管理的原则，由各级档案局组织实施。 1、省档案局负责省直机关、中央驻郑单位的档案规范化管理认证工作； 2、省辖市档案局负责市直机关、中央、省驻所在市单位的档案工作规范化管理认证工作； 3、县（市）、区档案局负责县（市）、区直机关、乡镇、街道办事处的档案工作规范化管理认证工作。 四、认证等级 1、省特级 96-100分 2、省一级 91-95 分 3、省二级 81-90 分 4、省三级 70-80 分 一般取得较低等级认证后，经过一年以上的努力，再向较高等级申报，一般不越级申报。工作成绩特别突出的可越级申报，但要征得同级档案局的同意。 2006年之前依照省档案局《各级机关档案工作定级、升级试行办法》（老标准）已取得相应等级的单位，应按新标准重新进行申报认证。 五、认证材料 1、申请报告。 2、自查报告。主要内容：本机关基本情况、档案工作全面管理情况、争创档案规范化管理单位的主要措施与成效和自检评分情况。 3、《河南省机关档案规范化管理认证申报表》。 4、《档案工作规范化管理认证依据表》。 全部材料一式四份。 六、认证程序 1、认证小组的组成 由各县（市）、区档案局业务指导人员和同级机关档案工作协作组组长3-5人组成。 2、认证程序 （1）听取汇报 （2）实地查看和查看依据材料 （3）综合评议 （4）反馈意见 七、审批发证 1、省直机关档案规范化管理认证工作，由省档案局负责考评、审批、发证。 2、省辖市市直机关档案规范化管理认证工作，由市档案局负责组织实施并审批、发证（省档案局发证），达到省特级、省一级标准的单位，报省档案局备案 3、各县（市）、区区直机关档案规范化管理认证工作，省一级以下（含省一级）的，由各县（市）、区档案局组织考评，省辖市档案局负责审批、发证；认证省特级的，由省辖市档案局与县（市）、区档案局共同组织实施，省档案局负责审批、发证。（郑档〔2009〕27号关于开展档案规范化管理认证工作有关事项的通知） 八、证书有效期 认证等级证书有效期为5年，在5年内对不能保持认证等级标准的单位，同级档案局要责令其限期整改，到期仍未整改的，做降级处理或收回等级证书；5年届满，由原认证单位组织复核，根据其实际水平认证相应的等级标准。 各县（市）、区区直机关直属二级机构的档案工作规范化管理认证工作，可参照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》执行。 * *