机械工业生产力促进中心技术合同管理办法-中机生产力促进中心.DOC

PAGE 中机生产力促进中心 横向项目管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规和规定，结合中机生产力促进中心（以下简称“中心”）的生产经营实际情况，制定本办法。 第二条 中心企划部为中心横向项目归口管理部门，负责有关横向项目的日常管理工作。 第三条 横向项目的范围：中心各部门与外单位签订技术开发、转让、咨询、服务等合同（协议、约定等）。 第二章 横向项目投标和合同签订 第四条 横向项目投标 1.需投标项目，应填“项目申报（投标）审批表”经部门领导审查、职能部门审核、中心领导审批。 2.项目投标需要提供的中心资质等证明材料，凭审批表从企划部领取营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可、质量体系证书、高新技术企业证书，其它特殊证明材料需到相应部门领取。 第五条 横向项目合同签订 1.横向项目签订之前，部门须明确顾客需求和具备满足顾客需求的能力，对其进行评审并保存记录。必要时应提交可行性分析报告、技术方案或项目建议书。对于重要合同，必要时应组织专家进行论证，或征求法律顾问意见。 2.在签订分包合同之前，应对供方提供满足要求的产品的能力进行评价，对其进行评审并保存记录。分包合同签订之前部门应认真考察分包方的履约能力，须查验并保留有关证件（营业执照、法定代表人委托书等）。 3. 技术合同的内容由当事人约定，一般应包括以下条款： ⑴项目名称；⑵标的的内容、范围和要求；⑶履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式；⑷技术情报和资料的保密；⑸风险责任的承担；⑹技术成果的归属和收益的分成办法；⑺验收标准和方法；⑻价款、报酬或者使用费及其支付方式、发票类型；⑼违约金或者损失赔偿的计算方法；⑽解决争议的方法；⑾名词和术语的解释。 4.横向项目合同文本应采用“四技合同”格式或其他相应合同格式，由承办部门提出合同草案并填写“合同评审、批准表”，项目负责人及部门领导应对合同严格审查，完成本部门审批后送企划部办理其余审批程序。 5.由中心职能部门审查签字、中心法定代表人或委托代理人签字，加盖中机生产力促进中心合同专用章（公章）。中心法定代表人可委托中心主任或中心副主任作为委托代理人，但应有“授权委托书”，委托书的有效期一般为三年。 6.技术合同的份数：需要去技术市场认定的“四技合同”，应保证2份留存企划部，其他合同，应保证1份留存企划部。 7.经双方签字盖章的技术合同可进入技术市场进行“四技合同”登记。技术合同由企划部统一向政府主管部门规定的合同登记机关登记。 第三章 横向项目的管理 第六条 横向项目计划的编制 1.第一笔合同款到帐后，凭汇款凭证（或支票）到企划部办理“项目编号”（项目编号即为合同编号），填写《中机生产力促进中心新列项目编号通知单》和《中机生产力促进中心科研项目预收款通知单》，再到资产财务部办理项目经费入帐、编号，项目经费应按规定使用。分包合同的签订及分包合同款的拨付应在合同款到帐后进行。 2. 为了确保横向项目的有效执行，执行部门应编制横向项目计划。计划内容包括：项目编号、项目名称、主要研究内容和目标、项目起止时间、年度研究计划及完成目标、项目负责人、委托单位名称等。 3.横向项目计划实施滚动编制原则。年度横向项目计划由结转项目和当年新增项目两类组成。中心负责滚动编制和发布中心横向项目计划，项目一经生效即纳入横向项目计划管理。 第七条 横向项目的执行 1.项目负责人和承担部门应全面履行合同约定的义务，按要求完成合同规定的各项任务。中心负责对合同执行情况进行监管。 2.技术合同内容变更时，应以书面形式并经双方签署盖章后方为有效。 3.订立和执行技术合同使中心受到经济和其他损失，应视具体情况追究有关部门负责人及当事人的责任。 第八条 横向项目的检查 1.横向项目承担部门应定期检查本部门的项目执行情况，发现问题及时解决并上报中心。 2. 中心对项目的执行情况随时检查。每年年中、年末两次对科研专项计划进行全面检查，年中检查各部门项目的执行情况和经费情况，年末检查当年项目完成情况。 第九条 横向项目执行情况报送 1.部门每月应报送当月的新增横向合同，填写“中机生产力促进中心 新增科研与经营合同、项目统计月报表”，并于次月2日前报中心企划部，中心企划部汇总后向总院综合信息管理平台报送。 2.部门每季度首月2日前将技术合同执行和完约情况报中心企划部，填写“中机生产力促进中心横向项目执行情况表”，中心企划部汇总后向总院综合信息管理平台报送。 第四章 横向项目的验收 第十条 技术合同完成后应按约定的标准和方法进行验收（必要时进行鉴定），由委托方在验收（鉴定）书上签章，即为完约。必要时，当双方确认技术、经济责任已履行或对遗留问题的处理办法已经商定，经双方签字盖章，技术合同即为结束。