高校学生活动的项目管理的模式的研究.docVIP

高校学生活动的项目管理的模式的研究 　　[摘 要] 高校学生活动的管理,是高校学生工作中的重要环节。在高校学生活动中引入项目化管理理念,旨在优化学生活动的组织和管理,提高效率和资源利用率,进而促进学生活动良好发展。 　　[关键字] 项目 项目管理 学生活动 项目管理模式 　　 　　高校开展的学生活动是大学生自我锻炼、展现才华的平台。在学校的日常生活中,开展形式多样的学生活动,能给学生积极的教育影响,同时也能丰富学生的校园文化生活和学习成长经验。在学生活动管理中引入项目管理概念,让学生活动更有针对性、更有意义地进行,是我们在管理学生活动中必须直接面对的问题,也是一项有益的尝试。 　　1项目和项目管理 　　1.1项目,就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。一般来说,项目具有如下的基本特征:具体的结果,明确的开始与结束日期,既定的预算。只有满足这三方面,这样的任务才是一个项目。 　　1.2项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 　　1.3项目管理在国外是一个成熟的管理模式,目前已引入国内众多行业,其中以工程建设、管理为主。项目管理在各行业中的广泛应用主要是因为其在完成目标任务方面较其他管理模式更显优势。项目管理的应用可以提高组织的工作效率、增强团队精神、协调相关部门关系和利益、部门联动反应迅速和明确的目的;可以使组织和在统筹任务、相互配合、合作共赢等方面做得更好。 　　2高校学生活动的特点 　　学生活动是一项有目的、有计划、有步骤的组织学生参与的具有广泛凝聚力的活动,也是为了完成某一特定的教育目的而组织学生参加的一次性努力。学生活动有以下几个特点:目的性强、具有“重复性”、结果很明确很具体并具有可感知性、时间易受影响而显得随意但总有具体的开始和结束、计划与操作严密、预算具有简单性等。 　　目前国内高校学生开展活动的形式有这样几种:一是组织安排,学生完成活动内容;二是学生通过与企业联系,获得赞助而组织的活动;三是学生自发组织的活动。所有的活动开展形式都显现出一定的局限性:体现的是组织和个人的愿望,而没有真正从活动本身能给学生带来什么影响的角度来设计活动。 　　根据上述分析,学生活动符合项目的定义与要素,在学生活动中引入项目管理模式是可行的。 　　 3学生活动的项目管理模式理论框架 　　项目管理的思想来源于企业的发展,在我国的应用已经从工程建设领域扩展到IT、金融等行业,并正在向各个领域渗透。应用到学生活动项目管理中,特别是如何在具体实施过程中体现项目管理的思想无疑非常重要,探索和把握其不同于企业管理的特殊性,在学生活动的创新与推广在实践中显得更加迫切。 　　在学生活动中应用项目管理,就是运用其理论和方法,结合学生活动的实际,有针对性地调整组织结构,优化资源配置,加强整合管理,有效实施和控制活动的范围、时间、成本和质量要求,提高活动的吸引力与影响力。按照项目管理的基本过程,把学生活动划分为启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,并立足这种划分办法来研究其基本规则,探索学生活动项目管理模式的基本理论:策划理论,包括项目创意策划理论和项目范围理论、项目时间理论和项目成本理论;实施理论,包括人力资源管理理论、项目风险管理理论和项目控制理论;收尾理论。 　　4建立高校学生活动项目化管理制度 　　学生活动项目管理是指将学生活动中的具有一次性的、明确目标、预算、进度和效果要求的,以及多内容的活动确定为一个项目,并按照项目的方法和技术进行管理,从而保障实现组织的目标更好更快地实现。 　　4.1制定“宽适应”的管理体系。现有的学生活动可以分为自发活动、招标活动、行政指定活动三种类型。自发活动是指学校相关部门没有计划实施,而是由学生根据当时自身的需要,自行提出的活动。此类活动学生拟定活动计划后提交有关部门评审,实行项目评标,待评审通过后方可进行。招标活动是指学校学生管理部门有计划要在某个时间段实施,但是没有指定具体负责该活动的个人或团体的活动。这样的活动一方面为广大学生提供锻炼的机会,另一方面又能为活动创造良性竞争的氛围。行政指定活动是指学校学生主管部门有计划要在某个时间段实施,并且指定了具体负责该活动的个人或团体的活动。例如学校举办的某次大型的文艺汇演,指定由校学生会文艺部承办。如此一来,活动的计划和负责人已落实,但对活动仍要进行中期测评,进行全程跟踪,促进活动的良好开展。 　　4.2学生投标和专家评审。自发活动和招标活动中,学生在投标前,必须对学校、院系的情况,有关大型活动的规定以及场地情况进行调查。同时对学