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高校国际化办学背景下加强外教档案管理的研究 　　【摘要】：本文阐述了在推进高等教育国际化办学进程中，建立健全高校外教档案管理体系的必要性和重要性,对加强高校外教档案管理工作进行了探索研究，并初步提出加强外教档案建设的管理措施。 　　【关键词】：国际化办学 外教 档案管理 　　该成果属于: 浙江越秀外国语学院校级重点课题项目(项目编号:A11013) 　　 　　随着高等教育国际化的不断深入发展，师资国际化是高校发展的一个方向，外籍教师（以下简称外教）在现代高等教育中发挥着日益重要的作用，尤其是一些高校聘用外教工作的力度不断加大，外教档案数量也成倍增加，其在加快高等教育国际化办学步伐中起到了独特而重要的作用。但是，在高校外教管理和聘用工作中，我们发现外教档案管理工作存在一些不容忽视的问题，笔者对此进行了分析和探讨，针对外教档案管理中存在的实际问题，提出了加强外教档案管理的措施和方法，以促进外教聘用效益的提高，推动高校国际化办学的建设步伐。 　　一、加强外教档案管理的必要性和重要性 　　“档案的实质就是信息，是一种资源，是对历史面貌的真实反映，具有凭证功能。”一份完整教师档案动态地反映了某一教师的教学、科研等业务水平，是教师业务活动情况的真实记录。外教也不例外。 　　1.加强外教档案管理是推进高等教育国际化办学的需要 　　聘请外教来校教学，可以使我们的老师和同学更好地学习国外的语言文字，吸收和借鉴国外优质教育资源和先进教学方法，使其特有的教学理念、教学内容和教学方法，成为高校教学中独特的一部分，在提高高校教学质量和科研水平，推进高校的整体发展中起着不可替代的作用。其中外教业务档案材料，在加强外教队伍建设中将发挥出无可替代的作用，将有利于高校外事管理工作的进一步系统化、高效化、深入化，是推进高校国际化办学事业发展的需要。 　　2.加强外教档案管理是提高外教聘用效益的必然要求 　　外教的聘请工作不同于国内教师的招聘，它有着其特殊性、复杂性和材料要求的完整性，从管理上来说，它包括了聘请管理、合同待遇管理、教学科研管理、出入境管理、日常管理；从聘请程序分析，外教的成功应聘需经外国专家局、外事办公室、公安出入境部门等审批，存档；应该说从入境、工作到离校离境整个过程都有文字记录，因此外教的档案管理是高校外事管理中的一项非常重要的工作，它记录了从选聘外教、交流沟通到签订合同、岗前培训、教学管理及考核与奖励的整个过程，是强化、规范外教的聘请管理工作，提高外教聘用效益工作的需要。 　　二、高校外教档案管理中存在的问题 　　近几年来，随着高校国际化办学进程的进一步推进，如何规范而有效地抓好外教档案的建设工作，探索实施符合高校外教档案管理体系和方法，更好地发挥外教在高校建设发展尤其是推进高校国际化办学进程中的作用，这是摆在各高校档案工作者和外事工作者面前的一项重要课题。但从一些高校的外教档案管理工作现状来看，存在一些不容忽视的问题。 　　1.外教档案管理部门职责不明确，造成外教档案收集不齐全 　　如何充分利用外教来校任教期间形成的各类管理和教学、科研等方面档案材料，并运用这些档案对外教的教学水平等方面进行合理的评估，从而使外教的优势和特长得到进一步发挥，这些都是高校在实施国际化办学建设中必须认真思考的。但从一些高校的外教档案建设管理情况来看，存在着外教档案管理部门职责不明确，外教档案归档制度不健全等问题。一些高校外教档案归档和管理工作主要是外事管理部门在具体负责，而其他各个部门和教学单位没有落实专人负责外教档案的收集、归档、整理等工作，出现“有档不归”现象，造成一些高校档案室所保管的外教档案收集不齐全，档案材料成份不充实，无法使之作为续聘外教的重要依据。 　　2.外教档案管理工作缺乏针对性，影响外教档案的有效利用 　　为加强外教管理工作，高校都相应地专门成立了外教管理部门，制订了一系列聘请外教管理办法和管理程序，对外事管理部门和各其他相关部门在外教管理工作中的职责作出相关规定。但对涉及到有关外教档案管理的制度、职责却较少见明文规定，使得该项工作缺乏系统性和针对性。一些高校档案室保管的外教档案以外教聘请中的一些文件资料为主，较少有涉及到外教教学管理方面的材料：如外教的授课计划、教案和课件、学生作业，教学水平评定等外教来校期间时从事教学、科研等方面的档案材料，影响了外教档案的有效利用，难以对提高高校教学科研工作、宏观把握外事管理工作的整体性起到积极的促进作用。 　　二、加强外教档案管理工作的对策 　　1.探索外教档案管理特点，制订切实有效的管理办法 　　高校在外教档案管理工作中要注重加强外教档案管理的针对性，结合外教档案具有政治性、时效性、综合性强的特点，对外教引入、管理、教学等各环节的工作进行统一规划，建立外教档案