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高校图书馆总分馆的体系分析及建设对策
高校图书馆总分馆的体系分析及建设对策
摘要结合国内外著名高校图书馆总分馆建设的案例,对“集中式”和“协同式”两种总分馆体系进行对比分析。根据深圳大学图书馆建设总分馆体系的目标,从资料室分馆化、总分馆资源布局、集成系统技术支持和“嵌入式”信息服务四个方面提出实现总分馆机制、提升管理与服务水平的策略。
关键词 总分馆体系 分馆建设 大学图书馆
1引言
美国图书馆协会对图书馆总分馆体系的定义是:总馆是整个图书馆系统中的主要藏书场所和文献集中加工场所,是整个系统中独立建制的图书馆,并且作为系统的管理中心;分馆是总馆业务的延伸,是总馆的附属馆,拥有基本馆藏、常规人员及固定开放时间。这个定义明确了总馆和分馆在总分馆体系中的地位和作用。
图书馆总分馆体系源于西方??家,已有百年实践的历史。最初在公共图书馆施行,后来延伸至大学和研究图书馆中。如哈佛大学拥有70多个分馆,是世界上最大的学术图书馆系统;斯坦福大学拥有以格林图书馆为总馆的24个图书馆。实践证明,高校图书馆实行总分馆制可通过一体化和专业化管理,实现系统内各图书馆之间资源、设施和服务的共享,使图书馆系统的管理和运行更加高效。
深圳大学图书馆(以下简称“深大馆”)在“十三五”规划中,提出建设总分馆体系的目标,即:建设以总馆、校区分馆为基础、多个学科分馆为特色的校园图书馆系统,创新管理模式,建设特色资源,开展学科服务,为学校建设“高水平、有特色、现代化一流大学”提供文献支撑与服务保障。为实现这一目标,我们需要考察国内外高校图书馆总分馆体系的管理模式,借鉴其成功经验,同时结合本校实际情况,制订切实可行的实施策略。
2国内外大学图书馆总分馆体系模式分析与对比
随着大学的发展和技术的进步,国内外著名大学图书馆不断改进总分馆管理模式,在实践中形成了“集中式”、“协同式”两种体系。这两种体系或单独运行,或混合存在,各自具有不同的总分馆管理特色。
2.1“集中式”总分馆体系
主要特点是“单一投入、集中管理、业务规范、分馆特色”。即总分馆同属于一个建设主体,由学校统一投入经费和人员;分馆是总馆的一个派出机构,是总馆的附属馆。所有人员由总馆统一聘用、培训和考核;所有业务规则统一、业务平台通用;强调分馆开展面向学院和学科的特色服务。国外多数高校图书馆采用集中式总分馆体系,国内高校在资料室转型升级为分馆的过程中,也以集中管理为主。
斯坦福大学以格林图书馆为总馆,包括Lathrop技术服务和学习空间、14个学科分馆、3个辅助密集藏书图书馆组成大学图书馆总分馆系统。图书馆馆长直属总教务长领导,负责管理全校图书馆,同时兼顾大学出版社事务。总馆长以下设6大汇报人,分别承担学科分馆的管理以及特藏、采购、元数据、数字图书馆系统等业务建设工作。7个学院和2个研究所都有相应的学科分馆,设置在学院楼内,由总馆配备专业的馆藏和馆员。从图书馆管理架构看,学校统一领导、集中管理的特点非常突出。
康奈尔大学图书馆是一个由20个图书馆单元组成的系统,承担着为大学教学、科研和服务目标提供资源和服务的使命。图书馆设立管理委员会,下设8个集中管理部门,分别从事行政管理、校友事务与服务、评估与交流、馆藏发展、信息技术、数字资源与保存、技术服务以及研究与学习服务等。在分馆建设上,近年来显现出两个特点,一是对按院系部署的传统分馆整合为跨学科服务的图书馆群,如奥林图书馆和尤里斯图书馆合并为面向本科生服务的中心馆,昆虫馆合并到生命科学馆等;二是部分图书馆从实体走向虚拟,如物理馆和工程馆实现虚拟化,纸质馆藏转移到其他图书馆。在集中管理模式下,康奈尔大学图书馆面对数字化网络化的挑战,制定新的策略和规划,走出了创新之路。
我国大学图书馆的总分馆制起步较晚。1997年,厦门大学图书馆在学校支持下,取消了院系资料室,按学科门类建立专业分馆,实现总馆辖制分馆,由总馆集中调度全校文献和文献管理人员。这是国内高校图书馆中较早探索“集中式”总分馆制度建设的案例。
中山大学图书馆在2004年底进行总分馆制建设。改革首先从学校层次的人事制度开始,随后公布了《中山大学图书资料管理体制改革实施细则》,通过行政手段,采用集中式管理,人、财、物由总馆全面管理,统一规划。专业资料室整合升级为学科分馆,如在原岭南学院分馆和原管理学院分馆的基础上组建经济与管理学科分馆。这些学科分馆,与四个校区图书馆共同组成中山大学图书馆总分馆系统,成为国内高校“集中式”总分馆体系的代表。
2.2“协同式”总分馆体系
主要特点是“多元投入、协调发展、共建共享、趋向统一”。表现为各馆分别投入人力和经费,不改变原有行政隶属关系,作为独立建制的图书馆,各自保持财产和人员的独立性;建立统一的管理委员会及专业委员会,对
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