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信息化背景下事业单位档案管理创新剖析 　　摘 要：目前，随着我国科学技术的不断发展，信息技术在各个行业中实现了非常广泛的应用，对于提升社会发展水平有着非常重要的意义。在信息化背景下，事业单位的档案管理工作也迎来了更大的机遇和挑战，通过对信息技术的合理使用，不但可以提升事业单位档案管理工作的效率和质量，同时也能促进事业单位在未来实现更加稳定的发展。本文主要基于信息化背景下，对事业单位档案管理创新的相关策略进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。 　　关键词：信息化；事业单位；档案管理；创新 　　在事业单位档案管理工作开展过程中，整个流程涉及到的内容比较多，其中主要包括了档案的收集、档案整理、档案管理以及档案统计等多个方面的内容，所以在整体上具有一定的复杂性，并且在整个管理过程中需要花费的时间比较多。在我国科学技术不断发展的背景下，各项工作在开展过程中也开始面向信息化的方向不断发展。对于事业单位的档案管理工作而言，也应该实现对信息技术的合理使用，从而实现在管理模式上的有效创新，使档案管理工作效率和质量实现明显的提升。 　　1 信息化背景下事业单位档案管理的优势 　　1.1 事业单位档案信息化管理存在环境上的优势 　　结合目前的实际情况可以了解到，存在部分事业单位在档案管理工作开展过程中仍然还是采用传统的档案管理模式，大部分工作都是通过人工操作的方式来完成，档案资料以纸质的方式进行储存，这就造成在储存过程中还需要做好相应的防虫防潮措施，这就需要营造出良好的储存空间。如果纸质档案在储存过程中存在不合理的现象，将会对档案的完整性造成非常严重的影响。在信息化背景下，如果能够将信息技术应用到事业单位档案管理工作中，可以按照相关的档案管理规章制度，然后通过硬盘的方式对档案资料进行储存，这样就能够在很大程度上减少档案的实地储存空间，同时也能为接下来档案的保存以及管理等工作提供非常大的便利，对于事业单位传统档案管理工作中存在的问题进行合理的解决。 　　1.2 事业单位档案信息化管理在使用以及查询时的优势 　　在事业单位以往的档案管理工作中，档案的检索以及调取等工作存在非常大的难度，通常情况下，当工作人员需要对档案进行使用时，首先需要申请，然后对手续进行审批之后才能对档案资料进行翻阅， 并且在对档案资料进行翻阅的过程中经常会导致档案出现破损的现象。另外，使用者在对档案进行查找的过程中需要花费较多的时间，这样将对工作人员后续工作的开展造成非常严重的影响。 　　2 信息化背景下事业单位档案管理工作存在的问题 　　2.1 没有全面认识到信息化的重要性 　　如今，信息化技术在各个行业工作开展过程中已经实现了非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的意义。但是，在我国事业单位档案管理工作开展过程中，存在很多管理人员并没有对信息化进行全面的了解，通常情况下都是将档案管理工作理解为使用计算机进行档案管理，这就造成信息化的作用无法实现充分的发挥。另外，因为没有全面认识到档案信息化管理的重要性，所以没有加强对信息化设备方面的投入力度，这就造成现有的硬件设备无法满足档案信息化管理工作开展的相关需求，从而对档案信息化管理工作的顺利开展造成了严重的影响。 　　2.2 缺少科学管理制度，档案管理中存在安全文图 　　事业单位因为受到本身性质的影响，所以在档案管理工作中如企业相比存在一定的差距。目前，存在部分事业单位仍然还是采用传统的档案管理方式，也就是纸质化以及手抄的档案管理。将信息通过手抄的方式记录在纸质版的表格上，这种方式对于档案资料的完善性有着非常严重的影响。虽然部分事业单位已经将信息化技术应用到了档案管理工作当中，但是却没有制定出完善的档案管理制度，并且在其中还存在着非常多的缺陷。同时，在档案信息化管理工作中也存在着一定的安全隐患，很多管理人员在对信息化利用的过程中没有对安全问题引起足够的重视，从而造成事业单位档案信息的安全性受到了非常严重的影响。 　　2.3 事业单位档案管理人员的综合素质水平有待提升 　　因为事业单位档案管理工作涉及到的内容比较多，所以在整体上具有一定的复杂性，这就对档案管理人员的综合素质水平提出了更高的要求。但是，结合目前的实际情况来看，事业单位档案管理工作人员的年龄普遍偏大，不能实现对信息技术的合理使用，虽然已经将信息化技术融入到了档案管理工作中，但是在管理理念上却没有实现有效的创新，经常将计算机作为一种辅助性的工具，在整体上缺少了系统性的信息化知识。 　　3 信息化背景下事业档案档案管理创新的相关策略 　　3.1 普及信息化知识，促进档案管理工作模式转变 　　事业单位档案管理工作开展过程中，一定要满足现代社会发展的要求。对于相关的档案管理工作人员而言，一定要对信息化知识进行全面的了