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公路试验检测信息化管理剖析
公路试验检测信息化管理剖析
【摘 要】 随着公路工程建设项目管理要求的不断提高,相关各方的信息沟通和联系显得尤为重要,而信息沟通涉及单位和部门较多,信息量较大,工作繁杂,以往的传统管理方法和手段已不适应现阶段的要求,需要功能强大的信息管理平台进行服务。随着国家对行业管理水平要求的提高,现有的局域网管理软件已明显不适应大信息量、高标准管理的要求,所以迫切需要进一步开拓更科学的方法进行管理,下面本文就这一问题进行讨论。
【关键词】 管理平台;可行性;信息数据;业务发展
一、信息化管理平台的构想
为实现信息化管理,必须构建一个强大的信息化管理平台,这是一个系统的工作,在信息化管理实施过程中必然涉及到人的传统思想和思维方式的转变、管理模式的改变、管理方法的改进、管理手段的加强、组织结构的调整、业务流程的重组、责权利再分配等方面的工作,整个系统涉及面广、难度大、周期长、系统复杂。信息化管理因工作量大,涉及部门多,各用户管理水平差异较大,加大了系统实施的困难程度。因此,在系统平台构建时应本着“总体规划、分步实施、重点先行、逐步完善、模块设计、标准通用”的原则。
二、信息化管理的重要性
1、现状分析
(1)各试验检测机构使用的试验检测软件多为一些早期使用普及性平台所开发的专业性和管理功能较差的单机版或局域网软件,或仅使用自编的Excel表格对试验检测数据进行处理,软件编制目的主要集中在对试验检测数据处理自动化方面,管理功能较差,管理要素不全、不能适应计量认证试验室的管理和控制的要求,责任关系不清晰,对关键的控制点没用融入管理所需要的强制控制手段。另外,还存在信息不完整、格式不统一、功能不完善、升级改造困难等问题,难以形成统一的管理要求。
(2)试验检测管理工作涉及部门较多,目前一些试验检测机构和管理单位分别使用独立开发的管理软件,同样的信息用于不同的软件需要大量重复的录入,软件之间没用任何联系和接口,不能进行信息传递,信息不能同时升级和修改,修改内容难以保证一致。各机构独立开发的管理软件因受开发思想和应用技术手段的限制难以实现全方位、全过程的综合信息管理要求。
(3)因管理意识不强和信息积累手段落后,使基础信息和数据收集困难,在信息收集过程中不知道收集哪些信息,一些宝贵数据信息不能及时收集,造成数据信息丢失且无法弥补。
(4)行业管理部门的管理手段没有同管理对象对接,无法实现信息共享,不能有效使用被管理方的信息资源及时进行监控和管理,往往采用事后检查和处罚的方式进行管理,信息反馈和协调管理的速度都相对较低,造成管理效率低下,成效不高。
(5)工作中积累的大量数据信息多采用人工整理和分类,缺乏专业高效的处理工具来维护和整理,许多数据信息存在重复收集,既浪费了大量的人力和物力,也造成数据信息混乱而无法使用。
2、信息化管理是发展的需要
随着市场运行的不断深化,试验检测机构的市场诚信要求越来越高,这就要求试验检测机构必须加强全方位的细化管理工作。而信息管理技术的使用是实现这一目标的最好方法和手段。
公路试验检测信息化管理以人为主导,将信息技术、试验检测技术与现代管理技术相结合,利用计算机系统、网络通信系统以及其他办公设备,进行信息的收集、整理、加工、储存、查询、更新和维护,带动了管理模式的创新,提高了工作效率。信息化管理技术为用户提供了管理运行、过程控制、宏观决策所需要的信息资源,是实现管理工作向智能化转变的必要手段。
3、信息化管理的可行性
计算机和网络技术的发展为试验检测信息化管理创造了基本条件。系统开发使用的MVC、J2EE技术架构、XML、Web服务标准、工作流引擎技术、Microsoft SQL Server 2000数据库等所提供的功能为系统的应用提供了技术支持。在多年的实际工作中,行业管理部门和各试验检测机构的管理水平有了一定程度的提高,积累了一定的经验,为信息化管理的实现奠定了管理基础。
三、建立平台的任务
信息化管理平台除实现以往试验软件能够建立统一的试验检测表格库,提高试验检测报告质量和工作效率,规范报告格式和内容,简单的管理和查询等功能外,更加着重通过技术手段,强化数据信息的收集和整合使用,强化整个系统的管理工作、强调多方利用信息进行管理的能力,明确工作和管理流程。因此,信息化管理平台建立的内容及任务包括:
1、强化各项管理要求
通过系统确认资质范围的方式杜绝试验检测机构和工地试验室超资质营业。在技术标准更新时,通过管理人员设定的实施日期等相关条件,强制要求试验检测机构及时按程序要求开展新项目准备工作并经管理机构确认,否则不能进行新标准相关试验项目的工作。
由系统通过技术手段规范和限制一些人为的不良
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