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高速公路经营企业固定资产管理问题及对策的探讨
高速公路经营企业固定资产管理问题及对策的探讨
【摘 要】本文通过对高速公路经营企业固定资产管理问题的分析,旨在探讨研究如何全面提高固定资产管理水平。文章介绍了高速公路经营企业资产管理概况,分析了固定资产的特点,揭示了账实不符、效益不高等主要问题,分析了问题产生的主要原因。针对问题及其产生的原因系统阐述了改进措施,总结成果,对同行业加强固定资产管理工作具有一定借鉴意义。
【关键词】高速公路;企业;固定资产;管理
一、固定资产管理概述
固定资产管理是企业经营管理的一项重要基础工作,其管理效率最终会直接影响到企业的经济效益以及企业的竞争力。对固定资产实施规范化、科学化管理,可以提高资产的使用效益,降低企业运行成本。
固定资产管理是以提高资产利用率,减少资产的无谓损失,最终使固定资产的效用达到最大化的一种活动,广义的固定资产管理包括管理和价值管理。
现代固定资产管理以固定资产全生命周期为对象,包括对固定资产物质运动形态和价值运动形态的管理。物质运动形态包括,规划、设计、制造、采购、安装、使用、维修、维护、改造、更新、直至报废;价值运动形态包括,最初投资、维修费用支出、折旧、更新改造资金的筹措、积累、支出等。
近年来西方国家有关固定资产管理理论不断推陈出新,国内关于固定资产管理方面也有较多的研究。魏霞飞、赵瑞玺在《加强固定资产管理,提升企业经济效益》中总结出了目前国内固定资产管理的若干问题:其一是由固定资产的资源配置不合理,造成的固定资产资源浪费;其二是固定资产管理的管理制度不健全。
二、高速公路经营企业固定资产情况概述
高速公路经营企业固定资产分为土地、房产、机械设备、机电设备、车辆及其他六大类。高速公路经营企业固定资产呈现价值高、数量多、分类复杂、使用地点分散、更新速度快等特点。如何科学有效地搞好固定资产管理、确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提高高速公路经营企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力十分必要。
三、高速公路经营企业固定资产管理存在的问题
1.不能及时、准确提供资产管理数据
资产规模不断扩大,靠人工统计很难及时、准确反映资产客观情况。
2.不能掌握固定资产全生命周期内的动态变化情况
固定资产有四种属性,即实物属性、价值属性、收益属性、费用属性。良好的固定资产管理应事先四个属性有机统一。由于对固定资产整个生命周期里的收益、支出、变动情况没有准确的、连续的、完整的记录,企业不能掌握固定资产全生命周期内的动态变化情况。
3.资产清查效率低
资产清查是保障资产完整的重要手段之一,企业至少每年进行一次全面清查盘点由人工操作。人工进行资产盘点费时、费力,资产清查效率不高,难以有效控制固定资产流失。
4.资产原始数据资料不全
资产原始数据资料不全,突出表现在由各项工程竣工所形成的土地、房产以及机电设备。本来工程完工后应及时做好的转固验收工作,但工程实施单位或部门往往认为支付完工程款就完事大吉,忽视了转固工作;另外,有的工程款计入了费用,形成帐外资产。由此形成了固定资产处于管理空缺状态,时间一长其附带的各种审批文件、施工图纸、说明书、维修手册等重要资料也无从查找。
四、分析资产管理问题产生的原因
1.缺乏资产管理全员、全过程的责任意识
长期以来,高速公路经营企业在资产管理过程中存在这样一个认识误区:认为固定资产管理只是财务部门和资产管理部门的事情,跟别人没关系。没有形成全员、全过程的参与资产管理的氛围,造成了资产管理部门不能及时掌握资产变化情况、资产管理资料不完整、资产清查效率低的问题。另外,在资产管理上,没有统一规划,且各单位普遍缺乏经营意识,表现为固定资产使用部门缺什么配什么,造成资源浪费。
2.基础工作不扎实
资产卡片和台账是企业固定资产管理的一项基础工作。详细、全面、实时、真实的资产卡片和台账信息对固定资产管理具有重要意义。过去由于基础工作不到位,造成卡片基础信息空缺,台帐信息不完整;对资产整个生命周期内变动、调拨、维修、运行情况没有系统的记录、分析。对于资产购置、验收、修理、调拨、报废、处置各环节的具体工作要求不够明确;对有关部门的职责边界划分不够清晰;没有及时根据企业发展的要求对现有制度进行修订或细化;与实际工作相结合时针对性不足,有效性得不到体现。
3.管理方式落后
由于采取人工统计方式,增加了沟通协调工作量,工作效率极低且容易发生计算错误等现象,还会造成资产管理人员的紧张情绪。
五、改进高速公路经营企业固定资产管理工作
1.完善管理制度,确保有章可循
制定了《固定资产管理办法》、《资产转让管理办法》等一系列制度,使各项资产管理工作有章
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