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公司制铁路企业干部人事档案信息化管理创新剖析 　　摘 要：干部人事档案管理是干部人事工作的重要组成部分，主要记录个人德能、勤、绩、廉，证明“三龄两历”的重要依据，是选拔任用干部的重要、关键信息资源。计算机和网络技术的广泛应用，有效促进了干部人事档案信息化管理的进程。本文重点探索铁路局公司制改革后，在干部人事档案信息化管理创新的意义、策略和风险防范。 　　关键词：公司制铁路企业 干部人事档案 信息化 管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）02-00-01 　　中国铁路总公司下属18个铁路局均已挂牌成立铁路集团有限公司。公司制铁路企业要加快建立现代企业制度，落实市场主体地位，强化质量安全基础，不断提升铁路经营管理效益，打造中国智能高铁，扩大铁路走出去成果，更好地在新时代展示新作为、创造新业绩。 　　实现美好的蓝图干部是决定因素。干部人事档案管理是干部人事工作的重要组成部分，主要记录个人德、能、勤、绩、廉，证明“三龄两历”的重要依据，是选拔任用干部的重要、关键信息资源，在一定程度上肩负着“知人与识人”的重任。干部人事档案管理要有效融合信息技术，全面提升工作质量和效率，为新时代公司制铁路企业改革发展提供坚强有力的人才支持。 　　一、公司制铁路企业干部人事档案信息化管理创新的意义 　　计算机和网络技术的快速发展，促进了干部人事档案信息化管理的进程。干部人事档案信息系统按照权限设置在铁路集团公司局域网内，实现了共享，接收和传输更加迅捷，检索更加便捷，存储更为便利，全面提升了铁路企业干部人事档案管理的水平。 　　1.提供铁路企业选人用人参考和依据。干部人事档案信息的开发利用，能够快速调取人事档案信息，为选人用人提供重要的参考，为领导决策提供重要的依据。人事档案管理信息化的实现，使档案管理人员的工作量大幅降低，有效保证了档案信息的准确性，为干部人事档案管理奠定了良好的基础。 　　2.促进干部人事档案信息的准确和完整。干部人事?n案管理信息化在考察、培养、选拔以及任用各类干部层面发挥了重要作用。传统档案管理工作中，由于档案材料调取、转移、查阅诸多不便，加之信息沟通不畅，无法保证档案信息的准确及时。干部人事档案信息化实施后，实现了人事档案信息的及时更新，人事档案管理信息系统与档案信息保持一致性，档案信息资源实现了共享，为干部人事档案信息有效利用创造了良好的条件。 　　3.改进干部人事档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中，档案工作十分繁琐，每天面对大量的档案资料，档案人员工作强度较大，人工统计效率低下且容易出错。当前干部人事档案实现了信息化管理，记录一次即能够对该数据进行重复使用，自动检索、统计和分析，按照权限设置，在铁路集团公司局域网内实现了人事档案信息共享，档案管理工作人员工作质量和效率大幅度提升。 　　二、公司制铁路企业干部人事档案信息化管理创新的策略 　　2014年10月至2016年6月，中央组织部在全国部署开展了干部人事档案的专项审核工作。根据实施方案要求，铁路企业对干部人事档案十大类资料进行审核。特别对“三龄两历”出生时间、参工时间、入党时间、学历和工作经历等内容进行了详细审核及认定，为干部考察和选拔使用干部提供了重要依据。 　　1.提高干部人事档案管理信息化意识。公司制铁路企业加快建立现代企业制度进程中，领导层需要加强对干部人事档案管理工作的重视和支持，在人力、财力和物力等方面给予大力支持，针对公司制铁路企业自身的实际情况和发展战略，制定干部人事档案信息化管理规划，并在制度上给予充分的保障，更好地推动干部人事档案管理信息化的建设进程。 　　2.构建干部人事档案信息化管理体系。研发人干部事档案信息化管理平台及软件时，要尤为重视系统功能的完善性，实现对人事档案的信息的存储、传输、统计、查询、管理等各项操作，进而确保其利用价值的有效发挥。同时，应加强干部人事档案数据库的建设，实现资源信息的有效共享，提高其利用率，并对数据库进行定期维护，保证其安全性。 　　3.创新干部人事档案管理信息化模式。公司制铁路企业人事档案管理信息化要在基于在铁路运输经营管理模式基础上，充分借鉴其他公司制大型国企模式，不断创新发展，探索出一条适合公司制铁路企业的干部人事档案管理信息化新模式，使其更具科学性。 　　4.应用OCR技术数字化干部人事档案。干部人事档案扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑对将来的电子档案利用造成了很大的不便。若要得到真正文本形态的电子档案，要应用OCR （Optical Character Recognition） 技术，即