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物业管理年度工作计划及安排.doc
物业管理年度工作计划及安排
时间飞逝,转眼间我们就迎来了崭新的XXX年。作为 一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民 把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全 体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效 实施了各项业务工作,新年里我已拟定物业总监个人工作 计划:
一、 三个小区公共事务方面
1、 全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总 动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业 务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、 为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议 形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学 习《各种费用追缴工作流程》。
3、 制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、 门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负 责,杜绝各种不合理使用现象物业管理年度工作计划及安排。
4、 回顾三个小区从去年x月份以来各方面情况,以对 比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措 施。
二、 XX华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、 继续跟进26-29幢绿化种植工作物业管理年度工作 计划及安排。
3、 督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
4、 督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、 园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
三、XX居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发 挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费 工作
2、 加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各 种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、 与财务协调,及时做好坏帐处理物业管理年度工作 计划及安排。
4、 督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题 所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、 对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除 以免影响整体观容。
四、xx项目
1、 督促整理好第12 -15幢(共36户,己收楼32户)房 屋档案资料。
2、 做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧
绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及
记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管 理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、 跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
6、 跟进部分绿化植物的补种和改造等。
本文为物业管理客服年度工作计划,主要从提高服务 质量,规范前台服务、规范服务流程,物业管理走向专业化 等四大点为自己的工作制定了计划,具体内容请查看全文。
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感 慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、 在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总 结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针
后,20xx年是全面落实该方针的一年物业管理年度工作计划 及安排。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各 项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要 跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性 的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根 据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报 修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修 3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访 30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在x月份对前 台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范 用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼 仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。 培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在 前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等物业管 理年度工作计划及安排。我们根据平时成绩到月底进行奖 惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关 法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。 物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、
程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们 严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们 从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法 律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、 安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其 立即整改。
、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员, 由楼宇管
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