物业设备综合管理标准作业规程　.docVIP

物业设备综合管理标准作业规程 1.0目的 从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保 各类设备管理工作的统一、完整和完善。 2.0适用范围 适用于物业管理公司管理的各类设备的综合管理工作。 0职责 3.1设备部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。 3.2公司办公室负责各类设备档案的管理工作。 0程序要点 4.1设备档案的建立要求。 4.1.1设备部在接管物业后一周内应将管辖范围内的 《设备设施清单》价值5000元以上的设备建立《机电设备 台账》（见附表），并在建档后的三个工作日内将台账移交公 司办公室存档。 1.2设备部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所 有设备进行设备标识及设备编号： a）所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”; b） “设备标识”用标牌形式予以实施。 C）标识的制作规范： ——标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色； ——设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆； 尺寸长X宽X厚为70mmX 20mmX 1mmo 4.1.3所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。 4.1.4设备台账应保持与设备现行状态一致，为此，设备 管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、 报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备 卡片上予以登录。 4.1.5《设备台账》和设备出厂原件（合格证、说明书、 保修协议等）统一由公司办公室保存。管理处保存复印件。 4. 2设备的日常操作、运行、维修保养管理。 详见设备部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作 业规程。 4.3设备的购置管理 4. 3 . 1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购 置。 4. 3.2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。 4. 3.3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。 4. 3.4设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。 4.3.5新添设备由设备部提出服务用途或配套功能以及 主要技术指标的需求。 4. 3.6采购设备应遵循《采购管理标准作业规程》的相 关规定进行采购。 4.3.7采购设备到达公司后，由设备部进行清点核对， 接收相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求的，办 理验收手续；不符合要求的，按合同或公司相关规定办理。 4. 3.8经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳 入台账，建立卡片等进行日常管理。 4. 4设备状态标识。 4.4.1设备部应对设备状态进行标识，以防止因设备误 操作造成人员伤害和设备损坏。 4.4.2设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、 检修及严禁合闸等。 4. 4. 3标识的方式方法： a）设备状态用标识牌进行标识，标识牌用30 Omm X 150mm Jg）的白色塑料板制作 X3mm（长x苋x ）子即口 塑料板粘于底板上； 。设备状綠挪喊贿状态确定后, 员及时悬桂于应予标识设备的显眼位置； ，字体为红色一毫米 由设备橾怍人 自状态改变，跡鑛之改变° .5设备的停用和封存 4.5 」发现下列情况之一，设备应予停用或封存: a）多余设1 b）设备功能已不 ,含服务■楠隸的设备?’ ;能满足提娜姨要的樹 4.5.2 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀 磕和 其他形式对其状态的损坏 4. 5. 3设备 进行捡查 4.5.4 部应定期⑽-个報）辦喊封存的设1 以保持其适用性。 设备主管人酿填写设备 停用或封存的报批单 经管理处主管 经理批准后实施 4. 6设备的报废 无修餓■设备应予报废 4.6.2 报废设备軸贼娜鄉么鲜銭的人风 应包括：设备主管人员、运行人员、总经理办公室代表\管 理处主管经理等。 4. 6.3设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经公司 总经理批准后实施。 4. 6.4需报废设备在未获报废批准、实施前，应悬挂“待 报废”标识。 4.6.5报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离 前应悬挂“报废”标识。 4. 6.6设备部应将批准的《设备报废审批表》报公司财 务部一份。 4.7红旗机房评比。 4.7.1设备部主管负责定期组织相关人员对各类机电设 备房进行流动红旗评比。 4.7.2评比内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净 度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性 能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。 0记录 5.1《设备台账》。 5. 2《设备卡》。 5.3《采购设备验收表》。 5.4《设备停用/封存/报废/审批表》。 5.5《设备定点管理检查表》。 6.0相关支持文件 设备部所有标准作业规程。